👨💼 ご利用可能な権限
- 採用担当権限
- 採用担当（フロー限定）権限
💡 面接・会社説明会などのイベントを登録する
イベントを登録しておくことで出欠や評価の管理をできるようになります。
イベント登録後は応募者に予約してもらう機能などを使用することも可能です！
▼関連コンテンツ
イベントを一件ずつ登録したい場合は以下をご確認ください。
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複数のイベント情報を一括で登録する
１．「イベントアップロードフォーマット」のファイルをダウンロードします。
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２． Excel に必要事項を入力し保存します。
▼イベントアップロードフォーマット 入力方法
各項目の入力内容の詳細については、イベント登録手順を確認してください。
アップロードフォーマット上で入力注意点は下記をご確認ください。
| 項目名 | 説明 | 入力制限 |
| イベントID |
登録済のイベント情報を出力した場合に、イベントIDが記載された状態で出力されます。 |
イベントID |
| イベントタイトル | イベントのタイトルを入力します。 |
必須入力 |
| イベントカテゴリ | イベントカテゴリを入力します。 |
必須入力 |
| 選考区分 | 選考区分を入力します。 |
下記のいずれかを必須入力 |
| 面接官による選考結果の入力 | 面接担当権限の方に選考結果欄（合否/次回選考フロー・ステップ）、次面接官へのコメントを入力してもらいたい場合は○を入力してください。 | 下記のいずれか ・〇 ・空欄 |
| 選考フロー | イベントに予約できる応募者を選考フローで制限したい場合は選考フローを入力してください。 | 設定＞設定一覧＞選考フロー に登録されている選考フロー名 |
| 選考ステップ・ステータス区分 | イベントに予約できる応募者を「選考ステップ」・「選考ステータス」で制限する場合は、どちらで制限するかを入力してください。 |
下記のいずれか |
| 選考ステップ | イベントに予約できる応募者を選考ステップで制限する場合、対象の選考ステップ名を入力してください。 |
設定＞設定一覧＞選考フロー |
| 選考ステータス | イベントに予約できる応募者を選考ステータスで制限する場合、対象の選考ステータス名を入力してください。 |
下記のいずれか |
| 開催日 （日付） |
イベントの開催日を入力します。 |
YYYY/MM/DD形式 必須入力 |
|
開催日 （開始時刻） |
イベントの開始時刻を入力します。 |
HH:MMの形式 必須入力 |
|
開催日 （終了時刻） |
イベントの終了時刻を入力します。 |
HH:MMの形式 必須入力 |
|
申込/取消期限 （日付） |
申込/取消期限の日付を入力します。 |
YYYY/MM/DD形式 |
|
申込/取消期限 （時刻） |
申込/取消期限の時刻を入力します。 |
HH:MMの形式 |
| 会場（略称） | 会場（略称）を入力します。 |
設定＞設定一覧＞会場 |
| ブース | ブースを入力します。 | 設定＞設定一覧＞ブース に登録されているブース名 |
|
媒体定員数 |
媒体サイトでイベント予約をとり予約アップロードを実施する際は、媒体定員数に定員数を入力してください。 |
媒体定員数・マイページ定員数のどちらか必須入力 |
|
マイページ定員数 |
定員数を入力してください。 |
媒体定員数・マイページ定員数のどちらか必須入力 |
| 面接担当者 |
面接担当者を入力します。 |
設定＞アカウント一覧 面接官を複数入力したい場合は「;（半角セミコロン）」で区切って入力してください。 |
| 概要 | 面接予約枠選択画面上で表示される概要を入力します。 | 制限なし |
| 内容 | 面接予約枠選択画面上で表示される内容を入力します。 | 制限なし |
| 備考 | 面接予約枠選択画面上で表示される備考を入力します。 | 制限なし |
| メッセージテンプレートグループID |
応募者宛に送信したいメッセージテンプレートグループのIDを入力します。 |
設定＞設定一覧＞メッセージテンプレートグループ |
| 満席管理 | 応募者が予約できないようにしたい場合に「〇」を入力します。 | 下記のいずれか ・〇 ・空欄 |
| 参加必須イベントグループ | 登録するイベントを予約する際に、事前に参加しておいてほしいイベントがある場合は、そのイベントグループを入力します。 | 設定＞設定一覧＞メッセージテンプレートグループ に登録されているメッセージテンプレートグループID |
| 面接担当へ送信 |
面接担当に面接依頼メールを送付する場合は「○」を入力します
|
下記のいずれか 〇 空欄 イベントグループで必須にしている場合○以外を入力するとエラーになります。  |
| 削除 | 登録済みのイベントを削除したい場合は「○」を入力します。 | 下記のいずれか 〇 空欄 |
| 紹介会社用メッセージテンプレートグループID | 紹介会社経由の応募者に送信したいメッセージテンプレートグループのIDを入力します。 | 設定＞設定一覧＞メッセージテンプレートグループ に登録されているメッセージテンプレートグループID |
| WEB面接 | 各WEB面接ツールと連携を行いたい場合、WEB面接ツール名を選択してください。 |
下記のいずれか |
| Zoom主催者 |
Zoom連携を行う場合、Zoom主催者とするアカウント名を入力してください。 |
設定＞アカウント一覧 |
３．メインメニュー＞イベント＞イベント一括登録 をひらきます。
４．「ファイルを選択」をクリックし、２で保存したExcelファイルを選択して〔アップロード〕をクリックし登録完了です。
５．メインメニュー＞イベント＞イベント一覧 で、アップロードしたイベントが登録されているかご確認ください。アップロード時にエラーが表示されている場合は、エラー箇所を確認して修正後、再度アップロードしてください。
一括で変更または削除する
１．メインメニュー＞イベント＞イベント一覧 をひらきます。
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２．変更もしくは削除したいイベントを条件指定して〔検索〕を押下後、〔この条件で出力(Excel)〕 で出力し保存します。
３．Excel 上で内容を修正して上書き保存します。
削除したい場合は「削除」の列に○を入力してファイルを保存してください。
注意点はこちらからご確認ください。
４．メインメニュー＞イベント＞イベント一括登録 でExcelファイルをアップロードして登録完了です。
🔍 ヒント
アップロードの際によくあるエラーを記載しております。
エラー内容を確認しファイルの修正をお願いします。
- アップロードファイルは常に最新のものをご利用ください
古いファイルをご利用の場合は複数のエラーが出る可能性があります。
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- アップロード時にシステムエラーが発生
入力されている選考フロー名がシステムに登録されていない可能性があります。選考フローマスタを確認して名称が一致することを確認してください。 - 日付の形式をyyyy/mm/ddにしてください
日付の形式が「2022/03/01」のようにyyyy/mm/ddになっていることを確認してください。また入力している形式が正しい場合セルの書式設定が「文字列」になっていることをご確認ください。（文字列でない場合に、正しく読み取られない可能性があります）