イベントの設定

複数の面接・イベント情報を一括で登録/変更する

ファイルアップロード機能を使って、複数の面接やイベントを一括で登録/変更することができます。

 

複数のイベント情報を一括で登録する

1.こちらより「イベントアップロードフォーマット」のファイルをダウンロードします。

2. Excel に必要事項を入力し保存します。 

▼イベントアップロードフォーマット 入力方法

各項目の入力内容の詳細については、イベント登録手順を確認してください。
アップロードフォーマット上で入力注意点は下記をご確認ください。

「※マーク」のついている項目は必須入力です

項目名 入力注意点
イベントID C 新規登録時は空欄にしてください
イベントタイトル※ D イベントのタイトルを入力してください
イベントカテゴリ※ E 設定項目で登録されているイベントカテゴリを入力してください
選考区分※ F なし/Excel取込/評価入力 から選択します
面接官による選考結果の入力 G 面接担当権限の方で選考結果欄(合否/次回選考フロー・ステップ)、次面接官へのコメントを入力したい場合は○を入力してください
選考フロー H 設定項目で登録されている選考フローを入力してください
選考ステップ・ステータス区分 I 選考ステップ・ステータスを限定する場合は、どちらで限定するかを入力してください
選考ステップ J 選考ステップで限定する場合、設定項目で登録されている選考ステップを入力してください
選考ステータス K 選考ステータスで限定する場合、選考待ち/選考中/不合格/内定/承諾/選考辞退/内定後辞退/承諾後辞退 から選択します
開催日※ L YYYY/MM/DD の形式で入力します(2022/02/01 など)
開始時間/終了時間※ N/O HH:MM で入力します(12:00 など)
申込/取消期限 P/Q 未入力の場合、開催日2営業日前09:00で登録されます
会場(略称)※ T 設定項目で登録されている会場名(略称)を入力してください
ブース U 設定項目で登録されているブース名を入力してください

定員数

W/X

基本的にはマイページ定員数に定員数を入力してください

媒体サイトでイベント予約をとり予約アップロードを実施する際は、媒体定員数に定員数を入力してください

面接担当者

AE

設定項目で登録されているアカウント名を入力します。

複数の面接官を指定したい場合は、「;」(半角セミコロン)で区切ります。(例)採用太郎;採用花子

概要/内容/備考 AF~AH 面接予約枠選択画面上で表示される概要/内容/備考を入力します
メッセージテンプレートグループID

AI

応募者宛に送信したいメッセージテンプレートグループのIDを入力します

満席管理

AK

設定したい場合は「○」を入力します
参加必須イベントグループ AL 登録するイベントを予約する際に、事前に参加しておいてほしいイベントがある場合は、そのイベントグループを入力します
面接担当へ送信 AM 面接担当に面接依頼メールを送付する場合は「○」を入力します ※カレンダー連携している場合は予定が送信されます
削除 AN 登録済みのイベントを削除したい場合は「○」を入力します
紹介会社用メッセージテンプレートグループID AO 紹介会社経由の応募者で、紹介会社宛てにメールを送信したい場合は、こちらにテンプレートIDを入力します
WEB面接 AP 各WEB面接ツールと連携を行いたい場合、WEB面接ツール名を選択してください
Zoom主催者 AQ

Zoom連携を行う場合、Zoom主催者とするアカウント名を入力してください

 

3.メインメニューから〔イベント〕>〔イベント一括登録〕をクリックします。manual-p39_01

4.「ファイルを選択」をクリックし、2で保存したExcelファイルを選択して「アップロード」をクリックし登録完了です。
manual-p39_02

5.メインメニューから〔イベント〕>〔イベント一覧〕で、アップロードしたイベントが登録されているかご確認ください。

アップロード時にエラーが表示されている場合は、エラー箇所を確認して修正後、再度アップロードしてください。



一括で変更または削除する

1.メインメニューから〔イベント〕>〔イベント一覧〕をクリックします。
  ※イベント検索方法はイベントを条件指定して検索するを参照

2.変更もしくは削除したいイベントを条件指定して〔検索〕を押下後、〔この条件で出力(Excel)〕 で出力し保存します。

manual-p39_03

3.Excel 上で内容を修正して上書き保存します。
削除したい場合は「削除」の列に○を入力してファイルを保存してください。

メインメニューから〔イベント〕>〔イベント一括登録〕でExcelファイルをアップロードして登録完了です。

編集時の入力注意点はこちら

<参考>アップロード時のエラーについて

よくあるエラーを記載しております。
エラー内容を確認しファイルの修正をお願いします。


●アップロード時にシステムラーが発生

入力されている選考フロー名がシステムに登録されていない可能性があります。選考フローマスタを確認して名称が一致することを確認してください。


●日付の形式をyyyy/mm/ddにしてください

日付の形式が「2022/03/01」のようにyyyy/mm/ddになっていることを確認してください。

また入力している形式が正しい場合セルの書式設定が「文字列」になっていることをご確認ください。(文字列でない場合に、正しく読み取られない可能性があります)