面接・会社説明会などのイベントを登録する

イベントカテゴリ*

なし：評価入力する必要がないイベントの場合
Excel取込：イベントに参加した複数応募者の出欠/合否をExcelで一括登録したい場合
評価入力：イベントに参加した応募者の評価を画面から一人ずつ登録したい場合「評価入力」のチェックボックスの説明はこちら

Excel取込を選択した場合、Excelからの評価登録と応募者の画面からの評価登録の、どちらからでも行うことができます。また面接官にて選考結果欄（合否/次回選考フロー・ステップ/次面接官へのコメント）の入力も行うことができます。

※予約者がいる場合は変更不可

選考フローを限定して予約できるようにする場合は選考フローを選択します。選考フローを指定する必要がない場合は未入力にします。

※予約者がいる場合は変更不可

選考ステップ

選考ステータス

選考ステップまたは選考ステータスを限定して予約できるようにすることができます。複数の選考ステップ/選考ステータスを指定することが可能です。※選考ステップと選考ステータスの両方を選択することはできません。

選考区分で「Excel取込」「評価入力」を選択した場合は、選考ステップを指定してください。

※予約者がいる場合は変更不可

開催日時*

開催日、開始時間、終了時間を入力します。　
※時間はHH:MMの形式で入力
例）9:00　→　09:00

申込／取消期限

申込/取消期限を入力します。期限が切れると応募者から予約することが出来なくなります。※採用担当者にて予約は可

またカレンダー連携している場合は、面接担当へ自動でリマインド（予約が入らなかった場合はキャンセル）が送信されます

※空欄のままで保存すると、開始日の2営業日前の9:00までが自動で入ります

会場*

設定一覧＞設定項目＞会場に設定されている会場からプルダウンで選択します。

ブース

設定一覧＞設定項目＞ブースに設定されているブースからプルダウンで選択します。

定員枠*

マイページ枠：通常はこちらに上限数を入力します。

媒体サイト枠：媒体等で予約を受け付け、予約情報をアップロードするイベントの場合に使用します。

WEB面接

Zoom/harutaka/Teams を利用してWEB面接を実施する場合はチェックを入れてください。

• harutakaの場合は定員枠は1名のみ設定可
• 予約者がいる場合は変更不可
• TeamsはMicrosoft365連携が行われている場合のみ表示

Zoom主催者

Zoom連携の場合は必須

Zoomと連携済みのアカウントが表示されます。面接時に主催者となるアカウントを選択してください。

※対象のアカウントが面接担当者に設定される必要はありません。

面接担当者*

プルダウンから面接(イベント)の担当者を選択し「面接担当を追加」をクリックします。複数名も設定可能です。

プルダウンに設定したい面接官が表示されていない場合こちらをご確認ください。

▼関連コンテンツ

Q.面接官に設定したい社員がプルダウンに表示されず登録できない場合はどうすればいい？

面接官登録のヒントは🔍　ヒント　面接担当者についてをご確認ください。

概要

イベントの概要を入力します。

内容

イベントの内容や詳細を入力します。

備考

備考として必要な事項を入力します。

メッセージテンプレートグループ

メッセージテンプレートグループマスタを選択します。イベントの予約/キャンセルや合否確定時に、設定されたメッセージが自動送信されます。

※選考ステップを複数選択している場合は、メッセージテンプレートグループおよび紹介会社用メッセージテンプレートグループが必須になります。メールを送付したくない場合はこちらを確認してメッセージテンプレートグループを作成してください。

※メッセージテンプレートグループは、媒体/直接応募経路の応募者宛と紹介会社宛と、それぞれで異なるテンプレートを設定することができます。

面接担当へ送信

面接官のカレンダーへ予定を送信またはメール送信する場合はチェックを入れます。

• 送信される文面についてはこちら
• WEB面接に「Teams」を選択している場合は、必ずチェックが入ります
• イベントグループで「面接担当へ送信」にチェックを入れている場合は、必ずチェックが入ります

満席管理

強制的に満席にして予約が出来ないようにする場合はチェックを入れます。
応募者の予約画面に表示されないようになります。