Microsoft 365のOutlookカレンダーと連携するための設定手順です。Microsoft 365管理者権限アカウントでの作業が発生いたしますので、該当部署へ共有いただき設定をお願いいたします。
⚠️ 注意点
- ご利用可能な権限
本手順を行える権限は「採用担当」です。「タイプ限定」はご利用いただけません。
▼ Outlookカレンダー連携までの流れ
Outlookカレンダー連携を開始するためには以下の作業が必要となります。
流れをご確認の上、設定をお願いします。
１．【採用担当】 メールアドレスの共有
２．【システム担当／Microsoft365管理者】 アカウント権限の確認
３．【システム担当／Microsoft365管理者】 アクセス許可の承認
１．【採用担当】メールアドレスの共有
🔎ヒント
- Teams連携を行う場合、以下のOutlookユーザーで連携可能です。
一般ユーザー（推奨）／共有メールボックス
※メーリングリストなどは利用できません。 - メールアドレスはすでに採用チームでご利用中のメールアドレスでも、新規作成いただいても構いません
２．【システム担当】アカウント権限の確認
⚠️ 注意点
- HITO-Link からの設定完了連絡後に作業を行ってください。
-
アカウント権限の確認作業には、Microsoft 365のグローバル管理者権限を持つアカウントでのログインが必要になります。
１. Microsoft365にグローバル管理者権限を持つアカウントでログインしてください。
https://www.office.com/?omkt=ja-jp（外部サイト）
２. ID／パスワードを入力します。
３. 管理ボタンをクリックしてください。
※管理の項目が出ない場合は、そのアカウントは管理者権限ではございません。
４. 「ユーザ」>「アクティブなユーザ」をクリックしてください。
５. ログインしたアカウントの役割が「グローバル管理者」となっていることを確認してください。
３．【Microsoft365管理者】アクセス許可の承認
１. HITO-Linkにログインしてください。
https://*****.hito-link.jp/manage/back/auth/login-index.asuka
※*****は企業によって異なります。
▼リニューアル後
https://ats-manage.hito-link.jp/login
＜ Microsoft365管理者が設定する場合 ＞
管理者に設定用のアカウントを発行して下さい。
※設定後、不要なアカウントは削除ください。
▼関連コンテンツ
＜ 採用担当が設定する場合 ＞
初回ログイン後、設定ください。
２. 画面上部のメインタブ〔設定〕＞〔会社情報〕をクリックします。
▼リニューアル後
４. 「カレンダー連携」にある「連携」ボタンをクリックしてください。
５. Microsoft365に画面が切り替わりますので、グローバル管理者権限をもったアカウントでログインしてください。
６. 以下の同意画面に遷移します。
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上記画面の赤枠の箇所の名称が、「rec-＊＊＊＊＊＊＊]となっていることを確認の上 ※「＊＊＊＊＊＊＊」部分は貴社HITO-Link環境のURLと同じとなります
■許可いただく内容
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７. 「承諾」をクリックすると、HITO-Link の画面が開きます。
再度メインメニュー〔設定〕>〔会社情報〕をクリックし会社情報画面を確認します。
「連携済み」と表示されていればHITO-Link の連携設定は完了です。
８. 「http://myapps.microsoft.com/」へアクセスしていただき、上記の設定を行ったグローバル管理者アカウントでログインしてください。
９. アプリケーションの一覧の中に、承諾した「rec-＊＊＊＊＊＊＊」があることをご確認いただき、本設定はすべて完了となります。
※「＊＊＊＊＊＊＊」部分は貴社HITO-Link環境のURLと同じとなります
https://＊＊＊＊＊＊＊.hito-link.jp
最後に、HITO-LinkからOutlookカレンダーへ会議依頼が送信できるかをご確認ください。
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【Outlook】面接官へ面接依頼を送信する