「面接を設定する」機能で面接設定した際に、担当者のカレンダーへ面接依頼を送信することができます。 同時に、応募者や紹介会社に日程確定メールを送ることができます。
１．面接設定と同時にOutlookカレンダーに予定を送信・応募者に日程確定メールを送る
２．面接設定後にOutlookカレンダーへ予定を送信する
１．面接設定と同時にOutlookカレンダーに予定を送信
応募者に日程確定メールを送る
1．対象の応募者情報画面を開き、〔選考情報〕タブ内下の〔面接を設定する〕をクリックし必要事項を入力
2．面接担当のカレンダーへ予定を送信する場合は、「面接担当へ送信」にチェックをつけて〔面接設定完了〕をクリック
3．面接依頼を編集するダイアログが表示されます
タイトルや本文などを編集後〔確認する〕を クリック
確認画面で 内容に問題がなければ〔送信する〕 ボタンをクリックすると、カレンダーへ予定が送信されます 。
【参考】
担当面接官以外の方にも面接依頼を送信したい場合は、CC メールアドレス欄に対象者のメールアドレスを入力するか、電話帳アイコンから対象者を選択し、設定してください。詳しくはをこちら
※カレンダー連携でCC メールアドレス欄 が表示されるのは Outlook の 場合のみです。
4． 面接依頼が送信されると、続けて以下のポップアップが表示されます
応募者や紹介会社へ日程確定メールを送信する場合は、 〔OK 〕をクリック してください。
※注意※
- 〔Cancel 〕を押すと 応募者/紹介会社へ日程確定メールは送信されません
- 一度〔Cancel〕を押下した後に応募者/紹介会社へ日程確定メールを送信したい場合は、メッセージ発行画面から別途送信してください。
5．4．でOK をクリック すると、 応募者/紹介会社宛に日程確定メールを編集するダイアログが表示されます。
〔確認する〕をクリックし、確認画面で内容に問題がなければ〔送信する〕ボタン をクリックします 。
【参考】
- 応募者/紹介会社以外の方にもメール送信したい場合は、 CC メールアドレス欄で設定してください。※詳しくはこちら。
- 開催日時が過ぎた面接を登録する場合は、日程通知メールのダイアログは表示されません。
6．応募者画面に設定したイベントが反映されます
２．面接設定後にOutlookカレンダーへ予定を送信する
▼面接設定時に「面接担当へ送信」欄にチェックを入れないで「面接設定完了」ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。「OK 」をクリックすると、応募者/紹介会社へ日程通知メールを送る編集画面に遷移します。
1．面接設定完了後、応募者画面に設定したイベントが表示されます
予定を面接担当のOutlookカレンダーへ送信したい場合「面接担当へ送信」ボタンをクリックします。
2．面接依頼を編集するダイアログが表示されます
タイトルや本文などを編集後〔確認する〕を クリック
確認画面で 内容に問題がなければ〔送信する〕 ボタンをクリックすると、カレンダーへ予定が送信されます 。
【注意】
面接設定完了後に別途カレンダーへ面接依頼を送信する際に、面接担当者や会場 ブース等も同時に変更したい場合は、「面接担当へ送信」をクリックする前に必ず「更新する」ボタンをクリックしてください 。
「更新する」ボタンを押さずに「面接担当へ送信」を行うと、もともと設定していた内容が面接担当に送信されます。
手順１：変更したい箇所を変更し「更新する」をクリックして更新
手順２：内容が更新された事を確認して「面接担当へ送信」をクリック
手順３：面接担当へ面接依頼を送信する
