Zoomと連携することで、面接設定時に合わせてZoomのミーティングURLを発行し面接官や応募者へURLを通知することができます。
⚠️ 注意点
※日本語のみサポートしております。ご利用の際はブラウザの言語設定を「日本語(Japanese)」にしてご利用ください。
1. Zoomアカウントの連携方法
面接するZoomアカウントによって2パターンの設定方法がございます。
パターン１：個人のZoomアカウントで面接
- HITO-Link に各担当者でログイン後に連携設定をしてください。
パターン２：面接専用のZoomアカウントで面接
例）採用チームで有償Zoomアカウントを持っていて面接に利用
- HITO-Linkに「Zoom担当者」アカウントを新規作成後、そのアカウントでログインして連携設定をしてください。
１．HITO-Linkにログインし、画面右上のログインユーザー名をクリックし〔Zoom連携設定〕をクリックします。
２．〔連携〕ボタンをクリックします。
３．Zoomの画面が開くため、連携させたいZoomアカウントでログインします。
４．Zoom マーケットプレイスでHITO-Link アプリケーションのインストール画面にて、「Allow this app to use my shared access permissions」にチェックを入れて〔Authorize〕をクリックします。
有償アカウントでログインした場合、管理者に承認を行ってもらう必要があります。
HITO-Linkから承認依頼を送る
１．手順３のログイン時、以下の画面が表示されますので、〔事前承認をとる〕をクリックして、管理者に通知をしてください。
２．管理者権限でZoomにログインし「App Requests」にアクセス
承認申請を確認後〔Pre Approve〕をクリックすると承認されます。
管理者に事前承認してもらう
１．Zoom管理者アカウントでログイン後、Zoomアプリマーケットプレイスで「HITO-Link」を検索
２．「App permissions」を有効にし、対象のアカウントに権限を設定する
５．HITO-Linkマイページ画面に戻り、画面右上のログインユーザー名をクリックし〔Zoom連携設定〕を確認し「連携済み」となっていれば連携設定が完了です。
⚠️ 注意点
Zoom連携機能を利用する際の制限・注意点をまとめておりますので、事前に必ずご確認をお願いします。
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2. ZoomのミーティングURLの作成
１．HITO-Linkにログインし、メインメニューから応募者＞応募者一覧 をクリックします。
２．面接を設定する応募者を検索し、応募者名をクリックします。
３．応募者画面の右下の〔面接を設定する〕ボタンをクリックし面接設定画面を開きます。
４．必要な情報を入力します。
Zoom連携する場合は、WEB面接に✓を入れ〔Zoom〕を選択し、Zoom主催者欄でZoomミーティングのホストとするアカウントを選択します。
入力が終わったら〔面接設定完了〕をクリックします。
５．登録完了の画面が表示されます。
そのまま続けて応募者へ面接日程とZoomミーティングURLをメールで送る場合は〔OK〕をクリックし、メール作成画面へ進みます。メールでは専用のメッセージタグを利用することでZoomミーティングURLが自動で発行されます。
すぐにメールを送らない場合は〔Cancel〕で画面を閉じて面接設定が完了です。
連携設定が完了したら、WEB面接を進めましょう！
実際のWEB面接設定～実施までの流れはこちらをご確認ください。
⚠️ 注意点
ZoomミーティングURLについて
・日程確定メール内でZoomミーティングURLのメッセージタグを利用すると、タグがZoomミーティングURLへ置換され、応募者/紹介会社担当者へ通知することができます。
・ZoomミーティングURLのメッセージタグや日程確定メールのサンプルテンプレートについては、HITO-Link一括管理はこちら HITO-Link新卒特化はこちら を参照ください。
※面接官はHITO-Linkへログインして「WEB面接開始」ボタンを押すと、Zoom面接を開始できます。
※URLの自動送付には、メッセージテンプレートグループもご活用ください。グループ内の「日程確定メール」にURLタグを記載します。
Zoomのホストアカウントでログインすると、ミーティングが作成された状態となります。
3. Zoomアカウントの連携解除
Zoomアカウントの連携解除手順になります。
連携するアカウントを変更したい場合も、一度連携を解除してから再度設定をしてください。
１．HITO-Linkにログインし、画面右上のログインユーザー名をクリックし〔Zoom連携設定〕をクリックします。
２．連携済みの状態となっているので〔解除〕ボタンをクリックし連携解除ができます。
⚠️ 注意点
- HITO-link上から該当のZoomアカウントを主催者として未来日のミーティングを作成している場合には、連携解除ができません。
- 主催者を別のZoomアカウントに変更したうえで連携解除をしてください。
※上記手順の他に、ZoomマーケットプレイスでHITO-Linkアプリをアンインストールすることで連携解除も可能です
１．Zoom マーケットプレイス（https://marketplace.zoom.us/） を開き「Sing in」します。
２．画面右上の「Manage」をクリックします。
３．画面左の「Installed Apps」をクリックします。
４．「Apps in Production」にある「HTO-link」の「Uninstall」をクリックします。
※Uninstall を行うと一定時間の後、HITO-linkアカウントとの連携も自動で解除されますのでご注意ください。