WEB面接に予約した際、日程確定メール内でWEB面接のご案内を送りましょう。WEB面接時の注意点や当日の面接の流れを事前にお知らせすることで、スムーズに面接を開始することができます。
WEB面接ご案内メール（日程確定メールの文面）のサンプルテンプレートです。
応募者／紹介会社担当者へWEB面接をご案内する際は、こちらのメールサンプルをもとにメッセージテンプレートを作成・送信してください。
WEB面接連携についての概要はこちらを参考にしてください。
メール文面はテンプレートマスタに追加しておくと自動でメール送信可能になります。テンプレート追加の方法はこちらを確認してください。
WEB面接用URLについて
- WEB面接用URLは各面接イベント・応募者ごとに固有のため、再利用することができません。メッセージタグを利用して、応募者にWEB面接URLを共有してアクセスしてもらってください。
- 連携対象のWEB面接ツールによってメッセージタグが異なります。誤ったタグの場合は置換されませんので、注意してください。
複数のWEB面接ツールをご利用の場合はテンプレートを複数作成しておくことをオススメします。
※デフォルトのテンプレートにタグを追加する場合はこちらharutaka／インタビューメーカー <#応募者用WEB面接URL#> Zoom（応募者宛） <#Zoom URL_応募者用#> Teams <#Teams URL#>
応募者宛のサンプルメール文面には、宛名を応募者用と紹介会社（エージェント）用どちらも記載しています。送信先に応じて不要なメッセージタグを削除してご利用ください。
| 応募者宛 | <#応募者名#>様 |
| 紹介会社・エージェント宛 | <#紹介会社名#> <#紹介会社担当者#> 様 |
１．harutaka連携用／メールサンプル（応募者宛）
２．インタビューメーカー連携用／メールサンプル（応募者宛）
３．Zoom連携用／メールサンプル（応募者宛）
４．Teams連携用／メールサンプル（応募者宛）
１．harutaka連携用／メールサンプル（応募者宛）
件名：
【〇〇株式会社】WEB面接のご案内
本文：
<#応募者名#> 様
<#紹介会社名#> <#紹介会社担当者#> 様
こんにちは。
〇〇株式会社 採用担当です。
この度は、WEB面接にご予約をいただき、誠にありがとうございました。
<#応募者名_姓#>様とお会いできることを心より楽しみにしております。
次回のWEB面接につきまして、ご案内いたします。
ご予約内容
-------------------------------------------
◆開催日時
<#開催日#> <#開始時刻#> ～
◆WEB面接の実施手順
1. 下記URLをクリック
<#応募者用WEB面接URL#>
2. 【ライブを開始】をクリック
3. 環境チェック
※必ず本メール受信と同時に環境チェックをお願いします
4. 【ライブを開始】をクリック
◆注意事項
・周囲の騒音・雑音に配慮し、インターネット環境が安定した場所を選んでください
・マイク/カメラ機能が正常に作動するか事前に確認してください
・WEB面接はパソコン・スマートフォンで受けて頂けますが、必ず前もって動作確認を行ってください
■□ ご利用上のお願い □■
・WEB面接時は、イヤフォンもしくはイヤフォンマイクのご利用にご協力ください。
音声の伝わりやすさ・聞き取りやすさが飛躍的に向上します。
・通信環境は Wi-Fi を推奨しております。
低速回線下では十分な映像・音声品質でご利用いただけない場合がある旨、ご了承ください。
-------------------------------------------
その他ご不明点等ございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。
どうぞよろしくお願いいたします。
２．インタビューメーカー連携用／メールサンプル（応募者宛）
件名：
【〇〇株式会社】WEB面接のご案内
本文：
<#応募者名#> 様
<#紹介会社名#> <#紹介会社担当者#> 様
〇〇株式会社 採用担当です。
この度は、WEB面接にご予約をいただき、誠にありがとうございました。
<#応募者名#>様とお会いできることを心より楽しみにしております。
日程が近づいてまいりましたので、Web面接につきまして、
注意事項と詳細についてご案内いたします。
事前に必ずご確認ください。
▼ご予約内容・日時
<#開催日#> <#開始時刻#> ～
<#応募者用WEB面接URL#>
▼面接実施手順
Web面接は、安定したインターネット環境があれば、PCやスマートフォンから実施できます。
以下の手順をご確認の上、面接当日に備えてご準備をお願いいたします。
【１】事前準備
・実施予定の端末のOS/ブラウザのバージョンを最新化してください。
・以下の環境チェックURLに実施予定端末でアクセスし、OKと判定されるかどうかご確認ください。
https://vader.imkr.cc/check_video
※もし、上記にアクセスした結果、NG判定が出る場合は、
別の実施可能端末に変更してテストいただくか、
以下のサポートセンターにご相談ください。
★WEB面接サポートダイアル
050-1744-4328（平日9:00～20:00土日9:00～18:00）
・以下の通信速度URLより実施予定端末の速度を確認してください。
URL:https://fast.com/ja/
（30Mbps以上を推奨）
※フリーWi-Fi・大学Wi-Fiの場合、スピードが遅い場合がございます。
利用をお控えください。
【２】面接当日
①下記URLから、「WEB面接の開始はこちらから」をクリック
<#応募者用WEB面接URL#>
②「面接を開始する」をクリック
③端末テストを実施後、「入室」ボタンをクリックしてお待ちください。
※端末テストでエラーが出る場合、
上記に記載のWEB面接サポートダイアルにご連絡ください。
＜その他注意以降＞
※面接時間の5分前にはご準備をお願いいたします。
※面接開始時刻を5分以上超過しても入室を確認できない場合は、
ご登録頂いた携帯電話番号あてに担当者からご連絡差し上げます。
※Wi-Fi環境を推奨いたします。
（やむを得ず通信環境が低速となる場合、事前に担当者にご相談ください）
※ブラウザ/OS共に最新バージョンを推奨いたします。
※マイク付きイヤフォンのご使用を推奨します。
※スマートフォンの場合、Gmail等のメールアプリ上でURLをクリックせず、
各ブラウザにURLをコピー＆ペーストしてアクセスをしてください。
※PCで実施される場合のブラウザは「Firefox」または「Google Chrome」をご利用ください。
※iPhone、iPad、MacBookをご利用の方は、safariを利用し、
iOSを最新版にアップデートした状態で面接に臨むようお願いいたします。
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それでは、当日お会いできるのを楽しみにしております。
３．Zoom連携用／メールサンプル（応募者宛）
件名：
【〇〇株式会社】WEB面接のご案内
本文：
<#応募者名#> 様
<#紹介会社名#> <#紹介会社担当者#> 様
こんにちは。
〇〇株式会社 採用担当です。
この度は、WEB面接にご予約をいただき、誠にありがとうございました。
<#応募者名_姓#>様とお会いできることを心より楽しみにしております。
次回のWEB面接につきまして、ご案内いたします。
ご予約内容
-------------------------------------------
◆開催日時
<#開催日#> <#開始時刻#> ～
◆WEB面接の実施手順
1. 下記URLをクリック
<#Zoom URL_応募者用#>
2. 〔コンピューターオーディオに参加する〕をクリックして面接に参加してください
◆注意事項
・周囲の騒音・雑音に配慮し、インターネット環境が安定した場所を選んでください
・マイク/カメラ機能が正常に作動するか事前に確認してください
■□ ご利用上のお願い □■
・WEB面接時は、イヤフォンもしくはイヤフォンマイクのご利用にご協力ください。
音声の伝わりやすさ・聞き取りやすさが飛躍的に向上します。
・通信環境は Wi-Fi を推奨しております。
低速回線下では十分な映像・音声品質でご利用いただけない場合がある旨、ご了承ください。
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その他ご不明点等ございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。
どうぞよろしくお願いいたします。
４．Teams連携用／メールサンプル（応募者宛）
件名：
【〇〇株式会社】WEB面接のご案内
本文：
<#応募者名#> 様
<#紹介会社名#> <#紹介会社担当者#> 様
こんにちは。
〇〇株式会社 採用担当です。
この度は、WEB面接にご予約をいただき、誠にありがとうございました。
<#応募者名_姓#>様とお会いできることを心より楽しみにしております。
次回のWEB面接につきまして、ご案内いたします。
ご予約内容
-------------------------------------------
◆開催日時
<#開催日#> <#開始時刻#> ～
◆WEB面接の実施手順
1. 下記URLをクリック
<#Teams URL#>
2.〔会議に参加〕をクリックして面接に参加してください
◆注意事項
・周囲の騒音・雑音に配慮し、インターネット環境が安定した場所を選んでください
・マイク/カメラ機能が正常に作動するか事前に確認してください
・スマートフォンで参加する場合、Teamsアプリのダウンロードを事前に行っていただく必要があります。
PC利用の場合はWEBブラウザを利用して参加も可能です。
■□ ご利用上のお願い □■
・WEB面接時は、イヤフォンもしくはイヤフォンマイクのご利用にご協力ください。
音声の伝わりやすさ・聞き取りやすさが飛躍的に向上します。
・通信環境は Wi-Fi を推奨しております。
低速回線下では十分な映像・音声品質でご利用いただけない場合がある旨、ご了承ください。
-------------------------------------------
その他ご不明点等ございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。
どうぞよろしくお願いいたします。