WEB面接をはじめたい
各種WEB面接ツールと連携することで、HITO-LinkだけでWEB面接を実施することができます。事前の設定方法やWEB面接実施の手順はこちらを確認してください。
WEB面接 設定～実施の流れ
harutaka／インタビューメーカーは、別途各サービスへのお申込みが必要となります。ご興味がございましたら、HITO-Link担当者よりご紹介させていただきますため、お問合せください。
Zoomは無料アカウントでも連携設定できます。（無料アカウントの場合は、Meetingの制限時間にご注意ください）
■事前準備
１．連携設定を行う
各サービスとの連携設定を行ってください。
なお、harutaka／インタビューメーカーをご利用いただきたい場合はどちらか選択して設定してください。Zoom／Teamsに関しては、harutaka／インタビューメーカーを連携している場合でも同時に設定できます。
２．メッセージテンプレートを作成する
WEB面接予約時に、応募者へ送信するためのメッセージテンプレートをご用意ください。
WEB面接URL用のタグをテンプレート内に記載するとWEB面接用URLが置換されます。
- HITO-Link新卒採用：
置換タグ・メールサンプル：WEB面接 ご案内メールサンプル（新卒用）
テンプレートの作成手順：メッセージテンプレートを登録・変更・削除する - HITO-Link一括管理：
置換タグ・メールサンプル：WEB面接用 ご案内メールサンプル
テンプレートの作成手順：メッセージテンプレートを登録・変更・削除する
３．会場を設定する（任意）
必要に応じて、WEB面接用の会場を登録してください。
会場名はイベント一覧画面で表示されるため、WEB面接用の会場を登録しておくとWEB面接かオフラインの面接かの区別がつきやすくなります！
HITO-Link新卒採用：会場を登録・変更・削除する
HITO-Link一括管理：会場を登録・変更・削除する
■WEB面接 面接設定～実施
WEB面接を実施する流れは以下をご確認ください。
【お願い】
WEB面接を初めて利用される際は、まず上記の流れ（イベント作成～面接開始まで）をダミー候補者などを利用して確認してください。実際の運用イメージが固まってから運用を開始しましょう。
ご不明な点などございましたらサポートデスクへご相談くださいませ。
⚠️ 注意点
- Zoom連携について
有償アカウント／無償アカウントに関わらず、連携仕様上の制限・注意点があります。事前に以下記事を確認してください。
Zoom連携の制限・注意点について -
Teams連携について
連携にあたっての注意点については以下記事を確認してください
Microsoft Teams連携の注意点・よくある質問