Microsoft Teams連携設定

Microsoft Teamsと連携することによって、面接設定時に合わせてTeams会議を発行し面接官や応募者へWEB面接用のURLを通知することができます。

Microsoft Teams連携との前提条件として、Microsoft365のOutlookカレンダーと連携されている必要があります。

また、Outlookカレンダーと連携済みのユーザーは追加設定が不要でMicrosoft Teamsとの連携機能を利用いただくことが可能です。Outlookカレンダーとの連携が完了している場合、面接設定画面のWEB面接で「Teams」が選択できるようになります。

⚠️ 注意点

連携設定が完了したら、WEB面接を進めましょう！

実際のWEB面接設定～実施までの流れはこちらをご確認ください。

⚠️ 注意点

TeamsミーティングURLについて

・日程確定メール内でTeamsミーティングURLのメッセージタグを利用することで、TeamsミーティングURLへ置換され、応募者/紹介会社担当者へ通知することができます。

・TeamsミーティングURLのメッセージタグや日程確定メールのサンプルテンプレートについては、HITO-Link一括管理はこちら　 HITO-Link新卒特化はこちら　を参照ください。

※面接官はHITO-Linkから送付された面接予定（会議依頼）からTeamsへアクセスできます。

※URLの自動送付には、メッセージテンプレートグループもご活用ください。グループ内の「日程確定メール」にURLタグを記載します。

Teams連携を利用いただくにあたっての注意事項およびよくある質問をまとめております。ご確認の上、利用ください。

可能です。また、それぞれ問題なくTeams会議も開始できます。

Teams会議の登録にはOutlookカレンダーへの登録が必須となるため、必ず有効となりチェックが外せません。

不要やキャンセルになったイベント（面接枠）を削除した場合、Outlookカレンダー上の予定は削除されますが、Teams会議のURL自体は削除されない仕様となります。

そのため、応募者や面接官にURLを展開後に削除などをされている場合は、URLからTeams会議への参加が可能となります。特に日程変更時などは、最新のURLで入室いただくようご注意ください。

予約が入っていない場合でも、変更が不可となります。対象の面接のWEB面接方法を切り替えたいケースが発生した場合は、お手数をお掛けいたしますが一度イベントを削除後、改めて作成し直していただきますようお願いします。

Outlookカレンダー上で一度でも更新した場合、その後のHITO-Link上での設定変更などが反映されなくなります。

HITO-Linkから登録した予定については、必ずHITO-Linkのイベントを更新し変更を反映するようにしてください。

<#Teams URL#>のタグは、面接官へ会議依頼を送信するタイミングでは置換されません。

※TeamsURLはOutlookの会議が登録された際に初めて発行され、会議依頼を送信したタイミングではOutlookの仕様上発行されていないものとなるため

<#Teams URL#>のタグで置換されるURLはOutlookのメール本文に自動で入りますので、そちらからアクセスいただくか、HITO-Linkにログインいただき、「WEB面接開始」ボタンより面接を実施していただくよう、面接官にご案内ください。

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