メッセージテンプレートを登録・変更・削除する

👨‍💼　ご利用可能な権限

メールを送信する際に、よく利用する文面をテンプレートとして登録することができます。メッセージテンプレートを登録してメール送信時に呼び出すことで、メールを作成する手間が省けます。

１．メインメニュー＞設定＞設定一覧＞メッセージテンプレートをひらきます。

２．テンプレートIDをクリックすると登録内容の詳細が確認できます。

１．メッセージテンプレート一覧で〔メッセージテンプレート新規登録〕をクリックします。

２．登録画面で必要情報を入力し、〔上記の内容で登録〕をクリックして登録完了です。

▼テンプレート登録画面　項目説明

項目名	説明
テンプレート名	社内管理用のテンプレート名称です。テンプレートの用途等分りやすいようご利用ください。※メール件名・本文には表示されません。
タイトル	メール送信時の件名になります。
本文	メール送信時の本文になります。使用可能な置換タグは以下の一覧を参照ください。置換タグ一覧①、置換タグ一覧②
コメント	メモとしてご利用ください。※メール件名・本文には表示されません。

🔍　ヒント

既存のメッセージテンプレートをコピーして別のメッセージテンプレートを新規作成することはできません。

１．メッセージテンプレートから、変更したいテンプレートIDをクリックします。

２．メッセージテンプレート詳細から項目を変更し、「登録」ボタンをクリックします。

▼テンプレートを削除したい場合
テンプレート変更画面の「削除」にチェックをいれてください。

メッセージテンプレート一覧画面でも、「削除」にチェックをつけることができます。

⚠️　注意

削除時の注意点

メッセージテンプレート一覧で、状態「無効」を指定して検索すると削除されたテンプレートが確認可能です。再利用したい場合は新規登録ではなく、削除のチェックを外してください。

テンプレートID１～65のテンプレートは、システム自動送信用設定がされているため、「削除」はしないようご注意ください。
下記いずれかの機能でメッセージテンプレートを設定していた場合で、メッセージテンプレートの削除にチェックを入れて登録した際に、エラーが表示されます。
メッセージテンプレートの削除をとりやめるか、エラーが出た機能に設定しているメッセージテンプレートを別のメッセージテンプレートに変更してから、削除してください。