- WEBマニュアル
- 【一括管理】機能で調べる
- 各種設定
メッセージテンプレートを登録・変更・削除する
メールを送信する際に、よく利用する文面をテンプレートとして登録することができます。メッセージテンプレートを登録してメール送信時に呼び出すことで、メールを作成する手間が省けます。
１．メッセージテンプレートを確認する
メインメニューから[設定]> [設定一覧] を選択し
設定項目：メッセージテンプレートを選択し「この条件で検索」をクリックします。
⚠️注意点
テンプレートID65 (2桁迄のID)までがシステム設定のテンプレートです。
IDをクリックしてメール文面の変更も可能ですが削除はしないようご注意ください。
初期設定のシステム設定メールについてはこちら
２．テンプレートを新規登録する
１．メッセージテンプレート一覧で「メッセージテンプレート新規登録」をクリックします。
２．必須項目を入力して〔上記の内容で登録〕をクリックしてください。
▼テンプレート登録画面 項目説明
| 項目名 | 説明 |
| テンプレート名 | 社内管理用のテンプレート名称です。テンプレートの用途等分りやすいようご利用ください。※メール件名・本文には表示されません。 |
| タイトル | メール送信時の件名になります。 |
| 本文 | メール送信時の本文になります。使用可能な置換タグは以下の一覧を参照ください。置換タグ一覧①、置換タグ一覧② |
| コメント | メモとしてご利用ください。※メール件名・本文には表示されません。 |
メモ
既存のメッセージテンプレートをコピーして別のメッセージテンプレートを新規作成することはできません。
３．メッセージテンプレートを変更・削除する
１．メッセージテンプレートから、変更したいテンプレートIDをクリックします。
２．メッセージテンプレート詳細から項目を変更し、「登録」ボタンをクリックします。
▼テンプレートを削除したい場合
テンプレート変更画面の「削除」にチェックをいれてください。
メッセージテンプレート一覧画面でも、「削除」にチェックをつけることができます。
🔎ヒント
削除とは
「削除」にチェックを入れて登録をしても、マスタデータから完全に削除されません。 ※削除=非表示となります
メッセージテンプレート一覧で、状態「無効」を指定して検索すると削除されたテンプレートが確認可能です。再利用したい場合は新規登録ではなく、削除のチェックを外してください。
テンプレートID１～65のテンプレートは、システム自動送信メール設定のテンプレートのため「削除」はしないようご注意ください。
🔎ヒント
テンプレートの表示順序を変更したい
メッセージテンプレート一覧＞「表示順序」列の数字をダブルクリックしてください。表示順序は、テンプレートを選択するプルダウン内の順番になります。
※導入時期によっては、一覧上に「表示順序」列がない場合がございます。必要とされる場合はお手数ですがサポートデスクまでご連絡ください。