応募者アンケートを作成・送信する

応募者アンケート使用方法についてのご案内です

 

 

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💡 応募者アンケートとは

応募者に質問を回答してもらったり、履歴書などの応募書類をアップロードしてもらうフォームを作成することができます。

応募者に送信した回答用URLからアンケートに回答してもらうことで、確認したい情報を収集することができます。

アンケートに応募者が回答すると、応募者情報画面に回答内容やアップロードファイルが反映されます。

 

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アンケート作成から送信、回答までの流れ

アンケートフォームの作成から回答結果を確認するまでの流れは以下のようになります。

▼アンケート回答結果確認までの流れ

１．応募者に回答してもらいたい項目を設定したアンケートテンプレートを作成します（任意）

２．アンケートを作成し、応募者へアンケート回答用URLをメールで送信します

３．応募者がメール記載のURLからアンケートに回答します

４．回答結果を確認します（応募者毎の確認、Excel / CSVによる一括出力が可能です）

 

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【手順１】アンケートテンプレートを作成する

アンケートテンプレートの作成手順を説明します。

１．メインメニュー＞設定＞設定一覧＞アンケートテンプレートをひらきます。

２．IDをクリックすると登録内容の詳細が確認できます。

３．テンプレートを新規登録する場合は〔アンケートテンプレート新規登録〕をクリックします。

４．登録画面で必要情報を入力し、〔上記の内容で登録〕をクリックして登録完了です。

項目名	説明
①アンケートテンプレート名	アンケートのテンプレート名を入力します。 応募者には表示されません。
②説明	アンケートについての補足や説明があれば記載します。 応募者には表示されません。
③表示順序	一覧に表示する際の表示順序を入力します。
④状態	「有効」を選択します。 ※対象のテンプレートを利用しない場合は「無効」にしてください。
⑤アンケート項目	応募者情報画面の項目が設問項目として選択できます。応募者が回答すると、各項目が自動で反映されます。
⑥表示名	応募者に表示するアンケート設問項目名を入力します。
⑦注釈	応募者に表示する設問項目の補足説明があれば記載します。
⑧必須	回答を必須項目にする場合はチェックを入れます。
⑨項目を追加	設問項目を追加します。
⑩削除	項目を削除します。

 

▼作成済みのアンケートテンプレートを修正したい場合

１．メインメニュー＞設定＞設定一覧＞アンケートテンプレートをひらきます。

２．設定項目で「アンケートテンプレート」を選択し〔この条件で検索〕をクリックします。

３．IDをクリックすると、登録画面が開き修正ができます。

 

 

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【手順２】アンケートを送信する

アンケートの送信手順を説明します。

 

１．メインメニュー＞応募者＞応募者一覧をひらきます。

２．応募者を検索し一覧で✓を入れ「アンケート送信」を選択して〔実行〕をクリックします。

３．必要情報を入力し〔上記の内容で登録〕をクリックすると、メール作成画面へ遷移します。

 

４．メール送信画面が表示されるので、必要情報を入力し〔確認〕ボタンをクリックします。　

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５．送信メッセージを確認し、〔送信する〕をクリックすると送信完了です。

 

送信済みのアンケートの内容を更新する

 

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【参考手順】応募者がアンケートへ回答に回答する

アンケートを応募者が受信した際、どのような手順で回答するかの詳細は以下を確認してください。

１．メール内のアンケートURLをクリックすると、回答フォームが表示されます。
設問項目に回答し〔上記の内容で回答する〕をクリックします。

２．確認画面が表示されるので〔この内容で送信する〕をクリックすると回答完了です。

３．完了画面が表示され、応募者へはサンクスメールが送信されます。