👨💼 ご利用可能な権限
- 採用担当権限
- 採用担当（フロー限定）権限
💡 求人とは
求人を作成すると、紹介会社担当者やエントリーフォーム、Indeedに公開して応募を集めることができます。登録・更新時に紹介会社担当者へメール通知を送ることも可能です。
また、媒体自動連携をご利用のお客様は求人を作成することで応募者が自動で求人に紐づいて取り込まれます。
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【手順１】求人を登録する
１．メインメニュー＞求人＞求人登録 を開きます。
２．求人登録画面で必要事項を入力し、〔上記の内容で登録〕をクリックして登録完了です。
求人登録画面内項目の説明
🔍 ヒント
各項目がどの求人に公開されるかについて、画面上項目名の横に以下マークがついていますのでご確認ください。
公開設定
| 項目名 | 説明 | ||
| 公開期間 |
公開期間を入力します。求人自体を非公開にしたい場合は「非公開にする」にチェックをいれます。 |
||
| 公開範囲 | 紹介会社 |
公開する：すべての紹介会社に公開されます 公開する紹介会社を絞り込みする：公開する紹介会社を選択して公開します。対象の紹介会社を【確認】ボタンで確認できます 公開しない：すべての紹介会社に公開しません |
|
| エントリーフォーム |
公開する：エントリーフォームに公開します 公開しない：エントリーフォームに公開しません |
||
| Indeed |
公開する：Indeedに連携します（エントリーフォームに【公開する】も選択してください） ※Indeed連携時の求人登録の注意点はこちら 公開しない：Indeedに連携しません |
||
| MyRefer |
公開する：MyReferに連携します 公開しない：MyReferに連携しません |
||
🔎 ヒント
- 媒体応募を紐づけたい場合
非公開にチェックが入っている時は紐づきますが、公開期間外の場合は紐づきませんので、期間の設定をする場合は注意してください。 - 公開期間を設定した場合
公開／非公開になる時間は設定できません。
開始日：0:00 ～ 終了日：23:59 で公開されます。
例）上記のように設定した場合
2023/10/01 0:00 に募集職種一覧に公開開始
2023/10/31 23:59 まで公開されます ※11/01 0:00には非表示になります。
※公開終了前に求人詳細画面を開いていたり応募フォームを入力中の場合は、そのままエントリー可能になります。
求人情報
| 項目名 | 説明 |
| 求人No | 登録が完了すると自動で採番されます ※変更不可 |
| 求人名(管理用) | HITO-Link内で表示する求人名 |
| 求人名(表示用) |
求人票、紹介会社サイトで表示する求人名 ※<>（半角）は使用できません |
| 求人名(媒体サイト紐付け) |
自動取込する求人の場合、媒体上の指定された名称を設定します。
|
| 求人名(エントリーフォーム用) | HITO-Linkのエントリーフォームに掲載する際の求人名 |
| 担当者 | 担当者に設定された方は応募者のフォロー担当になり、応募/推薦があった際に通知が届きます。（面接官権限のアカウントは設定できません） |
| 雇用形態 | 雇用形態を選択します |
| 職種 |
職種を入力します ※雇用形態/職種がどちらも入力されていると、募集職種一覧上で絞り込み条件として表示されます |
| 初期選考フロー | 求人応募時に自動で設定される選考フローを選択します |
| 想定配属先 |
想定配属先をプルダウンから選択します
|
| 募集部門 | 募集部門を入力します |
| 職務内容(社内・紹介会社用) | 紹介会社へ公開する職務内容を入力します |
| 職務内容(エントリーフォーム用) | エントリーフォーム、Indeedへ公開する職務内容を入力します |
| 選考方法 | 選考方法を入力します |
| 人事記入(社内のみ閲覧可能) |
社内の採用担当間で共有したい特記事項があれば入力します （採用担当者以外は閲覧できません） |
職務環境
| 項目名 | 説明 |
| エリア |
職業地域をプルダウンから選択します
|
| 勤務地 | 勤務地を入力します |
| 郵便番号 | 都道府県・市区町村を検索できます |
| 都道府県・市区町村 |
勤務地の都道府県・市区町村を選択/入力します ※都道府県/市区町村がどちらも設定されていると、HITO-Link募集職種一覧での絞り込み条件に表示されます |
| 支店/店舗 | 支店名または店舗名があれば入力します |
| 就業時間 | 就業時間を入力します |
| 予定年収 | 予定年収を入力します |
| 労働契約 | 雇用形態や契約条件等を入力します |
| 弊社担当者より | 採用担当者からのコメントを入力します |
募集条件
| 項目名 | 説明 |
| 業務経験 | 応募時に必要な業務経験を入力します |
| 資格 | 応募時に必要な資格を入力します |
| 言語 | 応募時に必要な言語を入力します |
| 学歴 | 応募時に必要な学歴を入力します |
| 年齢 | |
| 通信欄（求人票非公開） | 紹介会社宛ての通信欄です。紹介会社に連絡事項があれば入力します ※求人票には出力されません |
その他
求人の項目として紹介会社および応募者様に案内したい項目があれば追加することが可能です。
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エントリーフォーム設定
| 項目名 | 説明 |
| 求人カテゴリ |
求人カテゴリを選択します。
|
| 求人グループ | 求人グループを入力します。同じ求人グループが設定されている求人をグルーピングして表示します |
| 表示順序 |
募集職種一覧ページに表示される求人の表示順を入力します。 |
|
応募フォーム |
応募フォームを選択します。
|
| 応募完了メール |
応募完了時の応募者へのメールを求人ごとに設定できます。
|
| TOP画像 |
募集職種一覧のサムネイルや求人詳細画面に表示される画像を設定します
|
| YouTube動画 | 募集職種一覧のサムネイルや求人詳細画面に表示される動画を設定します。YouTubeのビデオID(動画URLの「＝」以降の末尾部分)を入力してください。 |
🔎 ヒント
- 募集職種一覧ページの求人表示順について
募集職種一覧ページで求人カテゴリを選択した際は、求人カテゴリ > 求人グループ にまとめられ、求人画面で設定した表示順序で表示されます。
求人カテゴリ「すべて」を選択した際は以下の順序で表示順が指定されます。
- 求人カテゴリ：設定画面で表示順序を指定できます
- 求人グループ：名称毎に50音順で表示されます
- 表示順序：求人画面で指定した表示順で表示されます
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- 一次保存について
求人の登録に一次保存機能はありません。公開期間を「非公開にする」にチェックを入れて〔上記の内容で登録する〕とどこにも公開されないまま登録ができます。
再編集したい場合は メインメニュー＞求人＞求人一覧＞公開状況「非公開」 で検索をし、該当の求人の編集を行ってください。
公開する場合には「非公開にする」のチェックをはずして〔上記の内容で登録する〕を押下してください。
【手順２】求人登録/更新時に紹介会社担当者へメール通知送信する
１．求人登録画面の「公開/更新メール通知（紹介会社宛て）」の「送信する」にチェックを入れて〔上記の内容で登録〕をクリックします。
🔍 ヒント
- 紹介会社に「公開する」「公開する紹介会社を絞り込みする」のいずれかが選択されている場合は、「送信する」が選択されます
- メール送信しないで登録･更新したい場合は「送信しない」にチェックを入れてください
２．紹介会社担当者への送信メッセージ編集画面開くので、タイトル・本文などを入力して〔確認する〕をクリックします。
３．確認画面が開くので、メッセージ内容を確認して〔送信する〕をクリックすると、求人の登録とメール送信が同時に完了します。
🔍 ヒント
- 宛先には送信対象者全員が表示されますが、メールはそれぞれ1通ずつ送信されます。
- 宛先が複数の場合<#紹介会社担当者名#>のタグは確認画面では置換されていませんが、実際に送信したメールでは紹介会社の担当者名に置換されます
求人を更新する
１．メインメニュー＞求人＞求人一覧 を開きます。
２．対象の求人名をクリックして求人登録画面を開きます。
３．必要事項を入力し、〔上記の内容で登録〕をクリックして登録完了です。
求人通知関連で使用するメッセージテンプレート
| ID | テンプレート名 | 利用シーン | 送信対象 | 備考 |
| 59 | 新規求人登録の通知(紹介会社宛) | 採用担当が求人を新規登録し、通知メールを送る時 | 紹介会社担当 | 送信予約可 |
| 60 |
求人更新の通知 (紹介会社宛) |
採用担当が公開中の求人を更新し、通知メールを送る時 | 紹介会社担当 | 送信予約可 |
⚠️ 注意
- 上記に記載しているメッセージテンプレートは削除しないでください。
削除した場合、エラーが発生しアカウント通知ができなくなります。 - 自動で送信するメッセージテンプレートは変更できません。
送信する内容を変更したい場合、対象メッセージテンプレートの件名または本文を編集してください。
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