求人の管理

複数の求人(求人票)を一括で作成・更新する

👨‍💼 ご利用可能な権限

  • 採用担当権限
  • 採用担当(フロー限定)権限

🔍 ヒント

  • 一括アップロードでは紹介会社に公開/更新のメール通知を行うことはできません。
    メール通知を行いたい場合はアカウント通知メール送信機能を利用して送信する、もしくは求人を1件ずつ公開/更新をしてください。

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Q.紹介会社へメッセージを送信したいfa-solid_link

紹介会社用の求人を作成し、紹介会社へ通知を送るfa-solid_link

  • 公開先によって入力必須項目が変わります。
    以下よりご確認ください。

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求人を作成・更新するfa-solid_link 
  • Indeedに公開する場合は、会社情報でIndeed連携のチェックが入っており、
    「代表電話」と「業種」が入力されている必要があります。会社情報のページで入力してください。
    ※採用担当(フロー限定)権限の方は会社情報を編集する権限がありません。 
     採用担当権限をお持ちの方で修正いただくようお願いします。

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会社情報を登録・変更するfa-solid_link

 

 

 


💡 複数の求人を一括で新規作成/更新する


アップロードフォーマットを利用することで一括での新規作成/更新が可能です。
1件ずつ作成する場合は以下よりご確認ください。

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求人を作成・更新するfa-solid_link

 

 


複数の求人を新規で登録する


1.「求人アップロードフォーマット」をダウンロードします。

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求人アップロードフォーマットfa-solid_link


2.Excel に必要事項を入力し、ファイルを保存します。

 

🔎 ヒント

  • 「その他 求人情報」項目をご利用の場合
    その他 求人情報については、設定されている表示順で出力されます。想定通りに出力されない/更新できない可能性がございますので、必ず事前に以下をご確認ください。
    ・表示順が登録されているか
    ・同じ表示順が設定されている「その他 求人情報」がないか

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求人・求人票に項目を追加したいfa-solid_link

  • 初回は管理画面から作成した求人をコピーすると便利です
    管理画面からコピー元となる求人を作成し、Excel出力すると作成済の求人情報がセルに反映された状態となりますので、その情報をコピーして複数の求人を作成することで入力工数を削減できます。

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求人を作成・更新するfa-solid_link

  • Excel ファイルは列や行は削除せずにご利用ください
    (例)の記載がある行は削除せずご利用ください。
    枠が20行目までとなっていますが、必要に応じて行を増やすことで、20以上の求人をアップロードすることが可能です。

 

▼項目説明

項目名 説明 入力制限
求人ID

登録済の求人を出力した場合に、求人IDが記載された状態で出力されます。
求人の更新時は削除・変更しないようにしてください。

※新規登録時は入力不可

求人名(管理用) HITO-Link内で表示・管理する求人名を入力します。

必須入力
字数制限なし(改行不可)

求人名(表示用)

求人票、紹介会社サイトで表示する求人名を入力します。

必須入力
字数制限なし(改行不可)
※<>(半角)は使用不可

求人名(媒体サイト紐付け)

自動連携の紐付け用求人として求人を登録する場合に入力します。
媒体応募者の自動取り込み用に求人を登録するfa-solid_link

媒体別に指定された名称を入力
※条件複数あり左記リンクを確認してください

求人名
(エントリーフォーム用)

エントリーフォームに公開する際の求人名を入力します。 字数制限なし(改行不可)
募集企業名 作成した企業情報から、求人募集をする企業を選択します。

会社情報を登録・変更するfa-solid_link

登録されている企業名(管理用)
初期選考フロー

求人に応募があった際に応募者に設定される初期選考フローを入力します。

選考フローを登録・変更・削除・コピーするfa-solid_link

登録されている選考フロー名
担当者

求人担当者を入力します。

アカウントの登録・変更・削除fa-solid_link

必須入力
登録されている採用担当者名(面接担当者は不可)

雇用形態 対象求人の雇用形態を入力します。

下記のいずれか

  • 正社員
  • 契約社員
  • 派遣社員
  • アルバイト/パート
  • 業務委託
  • その他
職種(小項目)

職務環境の職種を入力します。

職種コードfa-solid_link

職種コード内の小項目
想定配属先

職務環境の想定配属先を入力します。

配属先を登録・変更・削除するfa-solid_link

登録されている配属先名

募集部門 職務環境の募集部門を入力します。 100文字以内
職務内容
(社内・紹介会社用)
紹介会社へ公開する職務内容を入力します。 制限なし
職務内容
(エントリーフォーム用)
エントリーフォーム、Indeedへ公開する職務内容を入力します。 制限なし
選考方法 選考方法を入力します。 制限なし
弊社担当者より 職務環境の「弊社担当者より」に反映させたい内容を入力します。 制限なし

人事記入
(社内のみ閲覧可能)

社内の採用担当間で共有したい特記事項があれば入力します。

制限なし
エリア

職務環境のエリアを入力します。

エリアを登録・変更・削除するfa-solid_link

登録されているエリア名
郵便番号 勤務地住所の郵便番号を入力します

半角7字
※ハイフンは不要です

都道府県 勤務地住所の都道府県を入力します

 

市区町村名 勤務地住所の市区町村名を入力します

 

丁目・番地 勤務地住所の丁目・番地を入力します

 

ビル・階 勤務地住所のビル・階を入力します

 

勤務地備考 オフィス名等備考があれば入力します。 制限なし
支店/店舗 職務環境の支店/店舗名などを入力します。 制限なし(改行不可)
受動喫煙防止策 受動喫煙防止の取り組みについて入力します。 制限なし
勤務形態  対象求人の勤務形態を入力します。

 下記のいずれか

  • 変形労働時間制
  • シフト制
  • 固定時間制
  • フレックスタイム制度
  • 事業場外みなし労働時間制
  • 専門業務型裁量労働制
  • 企画業務型裁量労働制
  • 高度プロフェッショナル制度
就業時間 職務環境の就業時間を入力します。 制限なし
時間外労働に関する条件等
  • 時間外労働
    裁量労働制の場合の説明
  • 賃金
    固定残業代がある場合は固定の時間超過分の取り扱い等を記載してください。
制限なし
給与形態 対象求人の勤務形態を入力します。

下記のいずれか

  • 月給
  • 週給
  • 日給
  • 時給
  • 年俸
最低給与 給与形態に沿った、手当/固定残業代等含む最低給与額を入力します。

半角数字

最高給与 給与形態に沿った、手当/固定残業代等含む最高給与額を入力します。

半角数字

基本給・時給 給与形態に沿った、手当等含まない純粋な基本給を入力します。

半角数字

想定労働時間 試用期間ありの場合、試用期間中の想定労働時間を入力します。

試用期間ありの場合は入力必須です。半角数字

※時給の場合は入力値に関わらず1で登録されます。

固定残業あり/なし 固定残業の有無を入力します。 下記のいずれか
  • あり
  • なし
固定残業時間 固定残業ありの場合、固定残業時間を入力します。

固定残業ありの場合は入力必須です。半角数字

固定残業代 固定残業ありの場合、固定残業代を入力します。

固定残業ありの場合は入力必須です。半角数字

試用期間あり/なし

試用期間の有無を入力します。

下記のいずれか

  • あり
  • なし
試用期間の説明 試用期間ありの場合、試用期間の説明を入力します。 試用期間ありの場合は入力必須です。
給与形態 試用期間ありの場合、試用期間中の給与形態を入力します。

試用期間ありの場合は入力必須です。下記のいずれか

  • 月給
  • 週給
  • 日給
  • 時給
  • 年俸
最低給与 試用期間ありの場合、試用期間中の給与形態に沿った、手当/固定残業代等含む最低給与額を入力します。 試用期間ありの場合は入力必須です。半角数字
最高給与 試用期間ありの場合、試用期間中の給与形態に沿った、手当/固定残業代等含む最高給与額を入力します。 試用期間ありの場合は入力必須です。半角数字
基本給・時給 試用期間ありの場合、試用期間中の給与形態に沿った、手当等含まない純粋な基本給を入力します。 試用期間ありの場合は入力必須です。半角数字
想定労働時間 試用期間ありの場合、試用期間中の想定労働時間を入力します。

試用期間ありの場合は入力必須です。半角数字

※時給の場合は入力値に関わらず1で登録されます。

固定残業 あり/なし 試用期間ありの場合、試用期間中の固定残業有無を入力します。

試用期間ありの場合は入力必須です。下記のいずれか

  • あり
  • なし
固定残業時間 試用期間あり、試用期間中の固定残業ありの場合、固定残業時間を入力します。 試用期間あり、試用期間中の固定残業ありの場合は入力必須です。半角数字
固定残業代  試用期間あり、試用期間中の固定残業ありの場合、固定残業代を入力します。 試用期間あり、試用期間中の固定残業ありの場合は入力必須です。半角数字
給与備考 昇給や賞与等について入力します。 制限なし
契約期間の条件等 契約期間や定年について入力します。 制限なし
労働契約・福利厚生・その他 その他入力したいことがあれば入力します。 制限なし
業務経験 募集条件の業務経験を入力します。 制限なし
資格 募集条件の資格を入力します。 制限なし(改行不可)
言語 募集条件の言語を入力します。 制限なし(改行不可)
学歴 募集条件の学歴を入力します。 制限なし(改行不可)
年齢 募集条件の年齢を入力します。 制限なし(改行不可)
通信欄(求人票非公開) 募集条件の「通信欄(求人票非公開)」に反映させたい内容を入力します。 制限なし
募集職種一覧タブ

募集職種一覧タブを入力します。

募集職種一覧タブを登録・変更・削除するfa-solid_link

登録されている募集職種一覧タブ名

募集職種一覧グループ

募集職種一覧グループを入力します。

募集職種一覧グループを登録・変更・削除するfa-solid_link

登録されている募集職種一覧グループ名
表示順序

募集職種一覧ページ上の求人表示順序を入力します。

募集職種一覧ページの求人表示順についてfa-solid_link

半角数字
文字数制限なし(改行不可)

応募フォーム
テンプレートID

設定したい応募フォームIDを入力します。

応募フォームを登録・変更・削除するfa-solid_link

登録されている応募フォームID

応募完了メール
テンプレートID

応募完了時に応募者に送信される応募完了メールのメッセージテンプレートIDを入力します。

メッセージテンプレートを登録・変更・削除するfa-solid_link

登録されているメッセージテンプレートID

公開開始日 求人の公開開始日を入力します。空欄も可能です。

YYYY/MM/DD形式
▼2000年1月1日の場合
 →2000/01/01

公開終了日 求人の公開終了日を入力します。空欄も可能です。

YYYY/MM/DD形式
▼2000年1月1日の場合
 →2000/01/01

非公開 求人を非公開の状態でアップロードしたい場合に「○」を入力します。

下記のいずれか

  • 空欄
紹介会社公開設定 紹介会社公開設定を入力します。

下記のいずれか

  • 公開
  • 絞り込む
  • 全て非公開

紹介会社公開グループ

紹介会社公開設定を「絞り込む」とした場合に、公開させたい紹介会社グループを入力します。

紹介会社グループを登録・変更・削除するfa-solid_link

登録されている紹介会社グループ名

エントリーフォーム公開設定


「非公開求人として掲載する」を選択すると、求人登録後に発行される「公開先URL」を求職者に共有または採用ホームページなどに掲載して応募を受け付けることが可能です。

下記のいずれか

  • 公開する
  • 公開しない
  • 非公開求人として掲載する

Indeed連携

求人をIndeedに公開したい場合に「○」を入力します。

下記のいずれか
  • 空欄

削除

求人を削除したい場合に「○」を入力します。 下記のいずれか
  • 空欄

BV列以降

「その他 求人情報」に反映させたい内容を入力します。

求人・求人票に項目を追加したいfa-solid_link

設定のヒントをご確認ください。


3.メインメニュー>求人>求人一括登録 ひらきます。

 4.「ファイルの選択」をクリックし、3.で作成した Excel ファイルを選択して〔開く〕をクリックします。

 5.4.で選択したファイルが表示されていることを確認し〔アップロード〕をクリックしてアップロード完了です。

 

🔍 ヒント

アップロードボタンをクリックした後に画面にエラーメッセージが表示されている場合は、正しくアップロードができていません。エラー内容を確認し、Excel ファイルのエラー箇所を修正して再度アップロードをお試しください。

 

 


複数の求人を更新する


1.メインメニュー>求人>求人一覧 をひらきます。


2.更新したい求人を条件指定して〔この条件で出力(Excel)〕をクリックします。


3.求人一覧の Excel がダウンロードされるため、ファイルを開き内容を修正して上書き保存します。

⚠️ 注意

求人 ID に紐づいて情報が更新されるため、求人 ID は削除したり修正したりしないようご注意ください。


4.メインメニュー>求人>求人一括登録 をひらきます。



5.「ファイルの選択」をクリックし、3.で上書き保存した Excel ファイルを選択して〔開く〕をクリックします。


6.5.で選択したファイルが表示されていることを確認し〔アップロード〕をクリックしてアップロード完了です。

🔍 ヒント

アップロードボタンをクリックした後に画面にエラーメッセージが表示されている場合は、正しくアップロードができていません。エラー内容を確認し、Excel ファイルのエラー箇所を修正して再度アップロードをお試しください。