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【一括管理版】求人名(媒体連携用)を一括で登録・変更・削除する

🌐 ご利用可能な環境

HITO-Linkリクルーティング一括管理版

👨‍💼 ご利用可能な権限

  • 採用担当権限
  • 採用担当(フロー限定)権限

 

 


💡 求人名(媒体連携用)とは

媒体自動連携では、求人媒体から応募者データをHITO-Linkに自動で取り込むことができます。

ただし、求人媒体の応募者データには、HITO-Linkで使用する選考フローやフォロー担当者の情報は含まれていません。そのため、応募者を取り込む際にこれらの情報を自動で設定するには、媒体の求人と紐付ける求人を、あらかじめHITO-Linkに作成しておく必要があります。 

応募者がこの求人に紐づいて取り込まれることで、求人に設定された選考フローやフォロー担当者が応募者に反映されます。

その紐付けに必要な項目が「求人名(媒体連携用)」です。
 このページでは、「媒体紐付けアップロードフォーマット」を使用して、複数の求人の「求人名(媒体連携用)」を一括で登録・変更・削除する方法をご案内します。 

🔍 ヒント

  • 「求人名(媒体連携用)」には、各媒体で紐付けに使用する項目の値を、完全一致で入力してください。条件が一致すると、取り込まれた応募者がHITO-Linkの該当求人への応募者として自動で登録されます。 

▼関連コンテンツ
自動取込可能な求人媒体一覧fa-solid_link


  • 媒体自動取込のご利用には、お申込みが必要です。
    新規で設定したい媒体がある場合は、依頼フォームにてご連絡ください。

▼関連コンテンツ

媒体で掲載中の求人をHITO-Linkに登録するfa-solid_link
求人媒体の自動取り込みの流れfa-solid_link

 

⚠️ 注意

  •  「求人アップロードフォーマット」では、「求人名(媒体連携用)」を更新できません。「求人名(媒体連携用)」の一括更新には、「媒体紐付けアップロードフォーマット」を使用してください。 

  •  求人を一括で新規登録し、あわせて「求人名(媒体連携用)」も登録する場合は、次の2つのフォーマットを使用します。 

    ・求人の新規登録:求人アップロードフォーマット
    ・求人名(媒体連携用)の登録:媒体紐付けアップロードフォーマット

    ※「求人アップロードフォーマット」は下記よりダウンロードしてください

▼関連コンテンツ

求人アップロードフォーマットfa-solid_link

 

 

 


複数の求人の「求人名(媒体連携用)」を新規登録する

1.「媒体紐付けアップロードフォーマット」を出力する

メインメニュー>求人>求人一覧 をひらきます。



対象の求人にチェックを入れ、「媒体紐付けアップロードフォーマット出力」を選択し、〔実行〕をクリックして媒体紐付けアップロードフォーマットを出力します。

2.フォーマットに必要事項を入力する

出力したフォーマットに「求人名(媒体連携用)」を入力し、保存します。


🔎 ヒント

  • 「求人ID」と「求人名(媒体連携用)」は必須入力です。
  •  1つの求人に複数の「求人名(媒体連携用)」を設定する場合は、行を追加して入力してください。 
  •  1つの求人に、同じ名称の「求人名(媒体連携用)」を複数登録することはできません。 
  • 「求人名(媒体連携用)」を空白で登録することはできません。 
  •  このフォーマットでは「求人名(管理用)」を更新できません。更新する場合は、「求人アップロードフォーマット」を使用してください。 

 


▼項目説明

項目名 説明 入力制限
求人ID

登録済みの求人を出力すると、求人IDが記載された状態で出力されます。

求人IDを削除・変更しないでください。 

必須入力

求人名(管理用) HITO-Link内で表示・管理する求人名が入力されています。

※「媒体紐付けアップロードフォーマット」では更新できません。更新する場合は、「求人アップロードフォーマット」を使用してください。 

字数制限なし(改行不可)

 求人名(媒体連携用)

求人媒体の応募者データをHITO-Linkの求人に紐付けるために入力する項目です。 

紐付け条件は媒体によって異なります。
以下の関連コンテンツをご確認ください。 

▼関連コンテンツ
自動取込可能な求人媒体一覧fa-solid_link

必須入力



3.「媒体紐付けアップロードフォーマット」をアップロードする

メインメニュー>求人>媒体紐付け一括登録 をひらきます。


「ファイルの選択」をクリックし、作成した Excel ファイルを選択して〔開く〕をクリックします。



選択したファイルが表示されていることを確認し、〔アップロード〕をクリックします。

これでアップロードは完了です。

 

 


複数の「求人名(媒体連携用)」を追加・変更する

 

1.「媒体紐付けアップロードフォーマット」を出力する

メインメニュー>求人>求人一覧 をひらきます。



対象の求人にチェックを入れ、「媒体紐付けアップロードフォーマット出力」を選択し、〔実行〕をクリックして、媒体紐付けアップロードフォーマットを出力します。


2.「媒体紐付けアップロードフォーマット」の追加・変更箇所を記載する

出力したExcelファイルを開き、「求人名(媒体連携用)」を追加・変更して保存します。
※複数の求人名(媒体連携用)を設定したい場合は、行を追加して入力してください





3.「媒体紐付けアップロードフォーマット」をアップロードする

メインメニュー>求人>媒体紐付け一括登録 をひらきます。


「ファイルの選択」をクリックし、編集したExcelファイルを選択して〔開く〕をクリックします。




 選択したファイルが表示されていることを確認し、〔アップロード〕をクリックします。 

これでアップロードは完了です。

 

 


複数の求人の「求人名(媒体連携用)」を削除する

 

1.「媒体紐付けアップロードフォーマット」を出力する

メインメニュー>求人>求人一覧 をひらきます。


対象の求人にチェックを入れ、「媒体紐付けアップロードフォーマット出力」を選択し、〔実行〕をクリックして、媒体紐付けアップロードフォーマットを出力します。




2.「媒体紐付けアップロードフォーマット」を修正する

出力したExcelファイルを開き、削除する「求人名(媒体連携用)」が記載されている行を、行ごと削除して保存します。 セルの値だけを削除するのではなく、必ず行ごと削除してください。 






3.「媒体紐付けアップロードフォーマット」をアップロードする

メインメニュー>求人>媒体紐付け一括登録 をひらきます。


「ファイルの選択」をクリックし、編集したExcelファイルを選択して〔開く〕をクリックします。


 

選択したファイルが表示されていることを確認し、〔アップロード〕をクリックします。 

これでアップロードは完了です。

 

🔎 ヒント

求人に紐づいた「求人名(媒体連携用)」をすべて削除する場合

 1つの求人に紐付いた「求人名(媒体連携用)」をすべて削除する場合は、アップロードではなく、該当する求人の画面から削除してください。 
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