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👨💼 ご利用可能な権限
- 採用担当権限
- 採用担当（フロー限定）権限
💡 紹介会社（直接契約）とは
貴社が人材紹介契約を直接結んでいる紹介会社のことです。
求人を紹介会社に公開することで、紹介会社から応募者の推薦を受け付けられます。
本ページでは、紹介会社（直接契約）に公開する求人の作成方法と更新方法について解説します。
▼関連コンテンツ
紹介会社（直接契約）に公開する求人を登録する
１．メインメニュー＞求人＞求人登録 を開きます。
２．求人登録画面で必要事項を入力し、〔登録〕をクリックして登録完了です。
🔍 ヒント
〔下書き保存〕ボタンは、求人情報の新規登録時に表示されます。求人登録画面のフッターにある〔下書き保存〕を押下すると、下書き保存できます。
※求人を登録後は、〔下書き保存〕 ボタンは表示されなくなります。
下書き保存するには、以下4項目の入力が必要です。
- 求人名（管理用）
- 募集企業名
- 選考フロー
- 担当者
※その他の必須項目が未入力でも、上記4項目が入力されていれば保存できます。
下書き保存した求人を登録する場合
一度下書き保存すると、〔登録〕ボタンの表記が〔更新〕に変わります。
下書き中の求人を登録する際は、〔更新〕ボタンを押下してください。
※求人を登録後は、〔下書き保存〕 ボタンは表示されなくなります。
登録済みの求人を編集する場合
登録済みの求人の編集画面でも、〔登録〕ボタンではなく〔更新〕ボタンが表示されます。編集後は、〔更新〕ボタンを押下して変更内容を保存してください。
求人登録画面 各項目説明
求人の各入力項目について説明します。
基本設定
※基本設定の管理情報・公開設定の入力方法は、以下の関連コンテンツをご確認ください。
▼関連コンテンツ
公開先ステータス
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|
| 紹介会社（直接契約） | 〇 |
公開する：紹介会社（直接契約）に公開します。
|
|
| 公開/更新メールを送付 |
チェックを入れると、〔登録〕をクリックした後に、紹介会社へ送信するメールの編集画面が表示されます。 |
||
※公開先ステータスのその他の項目は、必要に応じて設定してください。
🔍 ヒント
紹介会社（直接契約）に求人を公開するには、以下の設定が必要です。
-
紹介会社を登録する
- 紹介会社担当者のアカウントを登録する
- 紹介会社担当者にアカウントを通知する
特定の紹介会社にのみ求人を公開する場合
紹介会社グループを作成し、対象の求人に設定してください。
※「グループを限定して公開」を選択した場合は、右側のドロップダウンで対象グループを指定します。
▼関連コンテンツ
紹介会社グループを登録・変更・削除する
社内メモ
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|
| 社内メモ |
社内管理用のメモを入力します。 |
||
募集要項
募集内容
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 職種 | 職種を入力します。 選択肢は以下よりご確認ください。 ▼関連コンテンツ |
|
| 雇用形態 |
雇用形態を以下より選択します。 正社員 |
|
| 契約期間 |
有期雇用（契約社員・派遣社員・アルバイト）の場合は契約期間・更新条件を明記してください。 無期雇用の場合は「契約期間の定めなし」と入力してください。 |
|
| 仕事内容 |
仕事内容を入力します。 |
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 必須条件・歓迎要件 | 必須条件・歓迎要件を入力します。 | |
| 応募者向けアピールポイント | 応募者にアピールしたいポイントを入力します。 | |
| 選考方法 |
選考方法を入力します。 |
|
| 募集部門 | 募集部門を入力します。 | |
| 想定配属先 |
想定配属先をプルダウンから選択します。
|
勤務地
| 項目名 |
必須 | 説明 | |
| エリア |
就業場所のエリアをプルダウンから選択します。
|
||
| 住所 | 郵便番号 |
勤務地の郵便番号を入力します。 |
|
| 都道府県 | 勤務地の都道府県を入力します。 | ||
| 市区町村 | 勤務地の市区町村を入力します。 | ||
| 丁目・番地 | 勤務地の丁目・番地を入力します。 | ||
| ビル・階 | 勤務地のビル名・階層を入力します。 | ||
| 支店/店舗 | 支店名または店舗名があれば入力します。 | ||
| 項目名 | 必須 | 説明 | |
| 受動喫煙防止策 | 「あり/なし」「屋外（内）禁煙」など、受動喫煙防止の取り組みについて入力します。 | ||
| 勤務地備考 | 勤務地の変更の範囲など、勤務地について補足したい事項を記載します。 | ||
勤務時間
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 勤務形態 |
該当する勤務形態を以下のプルダウンから選択します。 |
|
| 就業時間 | 就労時間を記載します。 入力する際は、始業・終業・休憩時間をセットで記載してください。シフト制の場合は代表的なパターンを記載してください。 |
|
|
時間外労働に関する条件 |
時間外労働に関する条件を入力します。
|
|
|
勤務時間備考 |
繁忙期は残業が増加する傾向にあるなど、勤務時間について補足したい事項を記載します。 |
給与
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 給与形態 |
給与形態を選択します。 時給 |
|
| 給与額 |
給与額を入力します。 |
|
| 基本給 |
基本給を入力します。 |
|
| 想定年収（理論年収） |
想定年収を入力します。 |
|
| 想定労働時間 |
基本給の対象となる労働時間を入力します。
|
|
| 給与備考 | 昇給、賞与、手当などを入力してください。 また、給与について補足したい事項を記載します。 |
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 固定残業有無 | あり/なしを選択します。ありにした場合は以下の入力欄が表示されます。
時間/金額の幅がある場合は最低を記載してください。詳細は給与備考に入力します。 |
|
| 試用期間有無 |
あり/なしを選択します。ありにした場合は以下の入力欄が表示されます。
|
🔍 ヒント
試用期間有無で「あり」を選んだ際、複数の追加入力項目が表示されます。
本契約と試用期間の条件が同じ場合は〔本契約の内容を転記〕をクリックすると、給与や固定残業などがコピーされ自動入力されます。
休日・休暇
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 年間休日 |
年間休日を入力します。 |
|
| 年間有給休暇 |
年間有給休暇を入力します。 |
|
| 休日・休暇備考 | 休日・休暇について補足したい事項を記載します。 |
福利厚生
| 項目名 |
必須 | 説明 | |
| 社会保険 | 健康保険 |
あり/なしを選択します。 |
|
| 厚生年金 |
あり/なしを選択します。 |
||
| 雇用保険 |
あり/なしを選択します。 |
||
| 労災保険 |
あり/なしを選択します。 |
||
| 社会保険備考 |
社会保険について補足したい事項を記載します。 |
||
| 福利厚生 |
福利厚生を入力します。 |
||
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 厚生年金基金 |
あり/なしを選択します。 |
|
| 通勤手当 |
あり/なしを選択します。 |
|
| 家族手当 |
あり/なしを選択します。 |
|
| 寮・社宅 |
あり/なしを選択します。 |
|
| 定年 |
あり/なしを選択します。 |
|
| 退職金 |
あり/なしを選択します。 |
その他 求人情報
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| その他 求人情報 |
求人の入力項目に任意項目を追加できます。
|
🔍 ヒント
「その他 求人情報」が登録されていない場合、またはすべて削除されている場合は、「その他 求人情報」項目は表示されません。
紹介会社向け 共通項目
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 紹介会社（HITO-Linkエージェント） | ー | 公開先ステータスの設定で選択した内容が反映されます。
HITO-Linkエージェントに求人を公開したい場合は、以下の関連コンテンツをご確認ください。
|
| 紹介会社（直接契約） | ー |
公開する：紹介会社（直接契約）に公開します。
|
| 求人名（紹介会社公開用） |
紹介会社に表示される求人名を入力します。 |
🔍 ヒント
MyReferに求人を公開している場合は、項目名の表示が異なります。
「求人名（紹介会社公開用）」項目は、「求人名（紹介会社公開用・MyRefer連携用）」という名称で表示されます。
▼関連コンテンツ
MyReferに公開する求人を登録する
紹介会社限定 求人情報
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 年齢 | 希望する年齢の範囲を入力します。 | |
| 社会人経験年数 |
設定あり/設定なし を選択します。 「設定あり」を選択した場合は、希望年数の範囲を入力します。 |
|
| 転職回数 |
希望する転職回数を選択します。 1回以下 |
|
| 最終学歴 |
設定あり/設定なし を選択します。 「設定あり」を選択した場合は、以下選択肢が表示されます。 |
|
| 採用枠（年間） | ||
| おすすめ理由（紹介会社向け） |
紹介会社が候補者に求人を推薦する際の説明材料になる欄です。例えば、以下のポイントなどを入力します。
|
🔍 ヒント
「紹介会社限定 求人情報」は応募者には公開されません。
応募者向けの求人票には出力されないため、社内基準をそのまま記載できます。
紹介会社限定 選考情報
| 項目名 |
必須 | 説明 | |
| 選考スピード（応募～結果までの目安） | 書類選考 |
応募から書類選考結果までの目安を選択します。 設定なし |
|
| 最終選考 |
応募から最終選考結果までの目安を選択します。 設定なし |
||
| 書類選考通過要件 | 通過要件 |
書類選考の通過要件を入力します。 |
|
| 書類お見送りの主な理由 |
書類選考時にお見送りになりやすい理由を入力します。 |
||
| 選考通過要件（書類通過以降） | 通過要件 |
書類選考以降、面接で見るポイントを入力します。 |
|
| 選考お見送りの主な理由 |
書類選考以降、お見送りになりやすい理由を入力します。 |
||
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 最終面接合格者実績 | 最終面接を実際に合格した方の経歴や、実績を入力します。 | |
| 選考に関わる補足情報 |
選考の進め方で共有しておきたい事項を記入します。 |
|
| 紹介会社向け補足情報 |
紹介会社に補足したいことを入力します。 |
🔍 ヒント
「紹介会社限定 選考情報」は応募者には公開されません。
「選考の進み方と基準」を共有することで、紹介会社は応募者を絞り込みやすくなります。
求人の特徴
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 仕事経験 |
仕事経験について以下から選択します。 職種未経験OK |
|
| 会社・制度 |
会社・制度について以下から選択します。 |
|
| 休日 |
休日について以下から選択します。 |
|
| 働き方 |
働き方について以下から選択します。 |
🔍 ヒント
「求人の特徴」は応募者には公開されません。
紹介会社（直接契約）へ公開・更新通知を送る
１．求人登録画面の公開先ステータス＞紹介会社（直接契約） で「公開/更新メールを送付」にチェックを入れて〔登録〕をクリックします。
🔍 ヒント
- メール送信しないで登録･更新する場合はチェックを外してください。
- 求人の一括アップロードでは、紹介会社（直接契約）に通知メールを送信できません。通知する場合は、こちらの機能を利用してください。
２．紹介会社担当者への送信メッセージ編集画面が開きます。タイトル・本文などを入力、〔確認〕をクリックします。
３．送信メッセージ確認画面で内容を確認し、〔送信する〕をクリックします。求人の登録とメール送信が同時に完了します。
🔍 ヒント
- 公開／更新メールの通知先は、紹介会社担当権限のアカウントに登録されているメールアドレスです。
- 宛先には送信対象者全員が表示されますが、メールはそれぞれに1通ずつ送信されます。
- BCC機能はありません。
- 宛先が複数の場合<#紹介会社担当者名#>のタグは確認画面では置換されませんが、送信時には紹介会社の担当者名に置換されます。
- ログイン不可フラグが付いている紹介会社アカウントには送信されません。
⚠️ 注意
-
「CCメールアドレス」に入力したアドレスは、すべての宛先へのメールでCCに設定されます。
- 未来日で送信予約した場合でも、一度設定すると送信をキャンセルできません。内容を十分に確認したうえで、送信ボタンを押してください。
求人通知関連で使用するメッセージテンプレート
| ID | テンプレート名 | 利用シーン | 送信対象 | 備考 |
| 59 | 新規求人登録の通知(紹介会社宛) | 採用担当が求人を新規登録し、通知メールを送る時 | 紹介会社担当 | 送信予約可 |
| 60 |
求人更新の通知(紹介会社宛) |
採用担当が公開中の求人を更新し、通知メールを送る時 | 紹介会社担当 | 送信予約可 |
⚠️ 注意
- 上記のメッセージテンプレートは削除しないでください。
削除すると、エラーが発生して通知を送信できなくなります。 - 自動送信に使用するメッセージテンプレートは変更できません。
送信内容を変更する場合は、対象メッセージテンプレートの件名または本文を編集してください。
▼関連コンテンツ
求人を更新する
１．メインメニュー＞求人＞求人一覧 を開きます。
２．対象の求人名をクリックして求人登録画面を開きます。
３．必要事項を入力し、〔登録〕をクリックして登録完了です。
求人をクローズする
以下いずれかの方法でクローズしてください。
- 公開期間の終了日を過去日にする
- 「求人を募集停止する」にチェックを入れる
- 「求人を削除する」にチェックを入れる
- 公開先ステータスで「公開しない」を選択する
🔍 ヒント
既に応募者が紐づいている求人は削除できません。
求人をクローズしても、メインメニュー＞求人＞求人一覧 では検索が可能です。
求人の設定内容に応じて、公開状況や公開期間を指定して検索してください。
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