選考フロー／ステップの作成例

募集職種や選考プロセスに沿って、選考フロー／ステップを登録しましょう。この記事では、基本的な選考フロー／ステップの作成例を確認できます。

１）選考フロー／ステップとは

２）選考フローを作成する

３）選考ステップを作成する

 

 

１）選考フロー／ステップとは

選考フロー

一般的には職種が選考フローとなります。
例：総合職、営業職、技術職等

選考ステップ

選考フロー（職種）ごとの選考プロセスを構成する一つ一つの選考のことです。
例：書類選考、一次選考等
評価入力が必要なイベントは基本的にステップに組み込みます。

 

 

 

２）選考フローを作成する

メインメニュー〔設定〕＞〔設定一覧〕＞〔設定項目：選考フロー〕から確認・登録できます。

詳細はこちら：選考フローを登録・編集・削除・コピーする

▼選考フローの作成例

①募集職種ごとに選考フローを作成する

②選考プロセスごとに選考フローを作成する

③職種・選考プロセスは同じだが、採用地域や雇用形態などで担当者や求人が異なる場合

＜参考＞ 選考フロー関連

【参考】選考フローと求人

【参考】選考をスキップする

【参考】選考フローごとの採用分析・進捗確認

 

選考フローの作成例

作成例①募集職種ごとに選考フローを作成する

基本的には、採用募集職種を選考フローとして登録します。

　例）企画営業職・マーケティング職・技術職・事務職など

項目「選考フロー名（応募者用）」では、紹介会社担当者や応募者など社外向けの名称を設定できます。社内・社外で選考フロー名を使い分けたい場合は、「選考フロー名（応募者用）」を活用しましょう。

 

作成例②選考プロセスごとに選考フローを作成する

　例）企画営業職（正社員/契約社員）、技術職（プロダクト開発部/サービス事業部）など

 

 

作成例③職種・選考プロセスは同じだが、採用地域や雇用形態などで担当チーム・担当者が異なる場合

同じ職種（選考フロー）・同じ選考プロセスでも、雇用形態や配属先・事業部、地域などで採用チーム・担当者が異なる場合は、さらに選考フローを分けて管理できます。

例）同じ職種だが、採用地域が異なる

　　⇒マーケティング職（東日本/西日本）、エンジニア（首都圏/関西/中部）など

 

＜参考＞選考フロー関連

【参考】選考フローと求人

HITO-Linkで作成する求人は、1求人につき1つの選考フローを紐づけます。求人への応募者は、求人に紐づけた選考フローで選考開始します。

▼求人登録画面　「初期選考フロー」を１つ選択します。求人について詳細はこちら

例）店舗スタッフを雇用形態（アルバイト・正社員）どちらも募集している

▼店舗スタッフのなかでアルバイト・正社員ともに選考フローが同じであれば、１つの選考フロー「店舗スタッフ」を使用して、求人情報で募集管理する

▼店舗スタッフのなかでアルバイト・正社員で選考フローが異なる場合、選考フロー「店舗スタップ_アルバイト」「店舗スタッフ_正社員」を作成する。求人は店舗ごとに作成する。

 

 

【参考】選考をスキップする

同じ職種に応募していても応募者によって選考プロセスが異なる場合、選考フローを分けて管理するか、評価入力時に次の選考ステップを変更して進めることもできます。

全ての選考プロセスごとに選考フローを作成すると数が多すぎて管理が煩雑になる場合は、選考スキップを利用して、応募者ごとに選考フローを決定しましょう。

例）選考プロセスが【書類選考⇒一次面接⇒最終面接⇒内定】のとき

応募者A,Bともに同じ職種（選考フロー）に応募したが、応募者Aはすべての選考プロセスを実施、応募者Bは一次面接のあと最終面接を実施せず、そのまま内定に進むことができる

 

 

 

【参考】選考フローごとの採用分析・進捗確認

採用分析機能を利用する場合、選考フローを軸に採用データを確認・出力できます。

たとえば、募集職種が「営業職」でも、採用地域（関東/関西）で担当者が異なり採用分析も地域ごとに行う場合は「営業職（関東）」「営業職（関西）」と選考フローを分けると進捗確認がしやすくなります。

 

■分析機能：レポート＞テンプレート一覧＞採用進捗レポート

選考フロー×求人×応募経路×紹介会社別の採用進捗データをHITO-LinkからExcel／csv形式で出力、出力データをもとに採用進捗・結果を分析できます。

詳細はこちら：レポートを出力してデータを確認する>採用進捗レポート

 

■分析機能：レポート＞採用進捗レポート＞選考フロー

選考フロー別に応募者の採用進捗（対象人数および移行率など）をグラフや表で可視化できます。

詳細子はこちら：採用進捗レポートをグラフや表で確認する＞「選考フロー」でできること

 

 

３）選考ステップを作成する

各選考フローに紐づく選考プロセスを「選考ステップ」として設定します。

選考ステップの作成例

【参考】カジュアル面談、内定後のオファー面談など

【参考】面接担当アカウントの設定について

 

 

選考ステップの作成例

選考ステップから次の選考ステップへ進むためには、合否入力が必要となります。選考を実施する面接のほか、書類選考や適性検査など実施後に合否入力が発生するプロセスを選考ステップとして登録します。

例）書類選考⇒一次面接⇒二次面接⇒最終面接⇒内定

 

例）書類選考⇒一次面接⇒適性検査⇒二次面接⇒内定

 

項目「選考ステップ名（応募者用）」では、紹介会社担当者や応募者など社外向けの名称を設定できます。選考プロセスを明示したくない場合は、「選考ステップ名（応募者用）」は全て”選考中”などを登録しましょう。

※各項目の詳細についてはこちら：選考ステップを新規登録する

 

書類選考ステップ

書類選考ステップを登録する場合は「適性試験項目」にチェックをつけて、「適性試験区分」から”書類選考”を選択してください。

 

適性試験ステップ

適性試験ステップを登録する場合は「適性試験項目」にチェックをつけて、「適性試験区分」から”適性試験”を選択してください。

＊適性試験区分は”TAL””CAB””SPI”など選択できますが、どれを選択しても問題ありません。使用している適性試験名にかかわらず任意の区分を選択してください。

 

 

【参考】カジュアル面談、内定後のオファー面談など

面談など選考を実施しないイベントは、選考なしイベントとして予約・参加履歴を管理、コメントなどを入力できます。選考ステップに組み込む必要はありません。

 

 

【参考】面接担当アカウントの設定について

面接官がどの選考を担当するか、アカウント設定で選考フロー／選考ステップを紐づけることで管理できます。

詳細はこちら：アカウントの追加