採用進捗レポートをグラフや表で確認する

「選考フロー別」「求人別」に採用進捗レポートをグラフや表で確認することができます。

選考フロー別、求人別に応募者の採用進捗（対象人数および移行率など）をグラフや表で可視化できるツールです。表の数値はクリップボードにコピーも可能です。

 

メインメニュー〔レポート〕＞〔採用進捗レポート〕で進捗を確認したいものをクリックする

 

各項目の集計方法

項目	集計方法
合格	総合評価が合格かつ、面接ステータスが評価確定済の応募者
不合格	総合評価が不合格かつ、面接ステータスが評価確定済みの応募者
辞退	該当の選考ステップで、選考辞退した応募者 ※辞退に集計されると合格、不合格、結果未定…等の他の項目から除外されます
評価未確定	面接ステータスが評価入力中、評価入力済、評価承認済、キャンセル、欠席の応募者 ※キャンセル、欠席は評価確定されると結果未定から除外されます
面接設定済	面接ステータスが予約済の応募者
面接未設定	面接ステータスが未予約の応募者
内定	合格：選考ステータスが内定、承諾、承諾後辞退の応募者 辞退：選考ステータスが内定後辞退の応募者
承諾	合格：選考ステータスが承諾の応募者 辞退：選考ステータスが承諾後辞退の応募者
入社	入社日が当日以前の応募者

 

各項目の計算方法

項目	計算方法
内定率	内定数／応募者数×100
入社決定率	入社数／応募者数×100

 

🔎 ヒント

• 選考途中で選考フローを変えた場合
  変更前の選考フローでの集計は除外されます。
  例）フロー未設定/書類選考　→　営業職/一次選考　という順番で選考した場合

選考フロー	書類選考	一次面接
フロー未設定	カウントされない	カウントされない
営業職	カウントされない	カウントされる

 

• 連続予約を実施した場合
  1次面接、2次面接と連続して予約した場合には、どちらのステップに対しても「面接設定済み」でカウントされます。
  なお、1次面接で「不合格」もしくは「辞退」となった場合の、2次面接のキャンセルは集計の対象外です。

 「選考フロー」でできること

 選考フローごとに採用進捗を集計します。なお、検索条件の指定によって表示される内容が変わります。

• 選考フローを何も指定しない場合
  応募者の応募があった選考フローのみが表示されます
• 選考フローを指定した場合
  対象期間に応募者の応募がなかった選考フローは0件として表示されます

検索結果

１．合算グラフ

各選考フロー別の応募者を合算したグラフと、表が表示されます。

選考フローごとにフローが異なるため、
合算グラフについては各選考ステップ名は選考ステップ１，選考ステップ２などの通番で表示されます。通番は選考順序順です。

🔎 ヒント

• 選考順序とは、設定＞設定一覧＞選考フロー＞選考フローで検索し、選考フローIDをクリックして開いた画面の下段左欄にある項目のことです。　　
• グラフはクリップボードにコピーはできません。他資料に利用したい場合はスクリーンショット等で対応してください。

 

２．選考フローごとの表

応募者を選考フロー別に集計した表が表示されます。

こちらは各選考フローごとの表なので、該当する選考フローの選考ステップ名が表示されます。（※例外：内定の選考ステップ名は一律「内定」）

クリップボードにコピーを行うとTSV形式でExcelなどに張り付け可能です。

 

活用例

■今月の応募者全員の進捗を確認したい

【選考フロー】採用進捗レポートで
検索条件の「集計期間：今月」で指定し検索する

合算グラフで期間内の応募者全員の進捗を確認できます。

選考フロー別に見たい場合は下に続く「選考フロー別のデータ」をご覧ください。

■特定の求人の応募件数および応募者の採用進捗を確認したい

【求人】採用進捗レポート
検索条件で「選考フロー」「求人名」を指定し、検索

指定した条件の応募者の進捗を確認できます。