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Q.いつも同じ条件で出力するのでレポートの出力条件を保存したい
A.各種レポート画面では、「お気に入り登録」機能を利用することで、選考フロー／求人／期間などを条件指定して検索が簡単にでき、毎回検索条件を設定する手間がなくなります。
お気に入り条件の登録をしたい
お気に入り条件を確認・編集・削除したい
お気に入り条件を使用して検索したい
お気に入り条件の登録をしたい
以下手順をご確認ください。
①メインメニュー〔レポート〕＞〔採用進捗レポート〕〔実施数レポート〕〔エントリー数推移〕の中から確認したいレポートをクリックする
②レポートの条件指定画面で、任意の検索条件を指定したら、
右上【お気に入り登録】をクリックする
③「お気に入り名」を記入して、【登録】をクリックする。
🔎 ヒント
▼保存した検索条件を採用担当で共有しますか？
お気に入り登録した条件を他の採用担当と共有で利用したい場合は、公開範囲にチェックをつけて下さい。
公開範囲にチェックした場合：すべての採用担当に表示されます（人マーク）
公開範囲にチェックしない場合：他の採用担当には表示されません（鍵マーク）
お気に入り条件の確認・編集・削除したい
「お気に入り選択」プルダウンから、保存した検索条件を確認・使用できます
①お気に入り条件を確認する
「お気に入り選択」プルダウンから、保存した検索条件を確認・使用できます
▼選択プルダウン 複数ある場合は保存したお気に入り名で検索しましょう
②お気に入り条件を編集する
既に登録済みのお気に入りを選択すると登録した検索条件が条件指定に反映されます。
検索条件を変更し、【現在の状態で更新】をクリックすると変更後の条件で更新されます。
🔎 ヒント
お気に入り名と公開範囲も併せて変更が可能です。
お気に入りを作成したユーザー以外は、公開条件の変更はできませんのでご注意ください。
|
お気に入り作成ユーザー |
他のユーザー (採用担当/採用担当フロー限定) |
|
|
公開条件 |
〇（登録・更新・削除できる） |
× |
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お気に入り名 |
〇（登録・更新・削除できる） |
〇（登録・更新・削除できる） |
|
お気に入り検索条件 |
〇（登録・更新・削除できる） |
〇（登録・更新・削除できる） |
③お気に入り条件を削除する
お気に入り名の右にあるゴミ箱アイコンをクリックすることで、登録済みのお気に入りを削除することができます。
🔎 ヒント
他の担当者が作成した条件であっても削除ができる仕様となっていますのでご注意ください。
お気に入り条件を使用して検索したい
「お気に入り選択」プルダウンから、保存した検索条件を使用できます
- プルダウンで検索したい条件を選択すると検索条件が反映され、検索結果が表示されます。
- 赤枠内にお気に入りの名称を直接入力しての検索も可能です。