選考フローを追加・変更・削除することができます。選考フローは、一般的に職種ごとに作成します。選考フローごとに選考フローを作成し管理することができます。
選考フローとは？
一般的にいう職種です。 例：総合職、営業職、技術職等
選考フローを確認する
１．メインメニューから〔設定〕＞〔設定一覧〕＞〔表示マスタ：選考フロー〕を選択し、「この条件で検索」をクリックすると、一覧で確認できます。
２．選考フローIDの数値をクリックすると設定詳細が確認できます。
選考フローを新規登録する
１．選考フロー一覧から「選考フロー新規登録」をクリックします。
２．選考フロー情報の入力欄が表示されるので、選考フロー名などを入力してください。
▼項目説明
| 項目 | 説明 |
| 選考フロー名* |
システム上表示の選考フロー名称 ※30文字以内で登録をしてください |
| 選考フロー名(応募者用) |
メールタグ等で応募者紹介会社向けに表示される選考フロー名称 |
| 初期値フラグ |
※変更できません※ 媒体自動取り込みで登録された応募者と求人の紐づけが失敗した場合に紐づく選考フローにチェックを入れます。 |
| 共通フラグ |
初期値フラグと同じ選考フローに設定されています。 |
| 表示順序 |
応募者情報画面等で選考フローのプルダウンに表示される順序 |
⚠️ 注意点
- 選考フロー名に、半角記号およびスペースは使用できません。
/(スラッシュ) ,(カンマ) _(アンダーバー) カッコなど記号を使用する場合は全角記号で登録下さい。
🔎 ヒント
初期値フラグについて
- 通常、選考フロー「未設定」に設定されており、変更できません。
- 必要に応じて名称の変更は可能です。
初期値フラグが設定されている選考フローには、選考フローが紐づかなかった応募者が登録されます。 - 応募者コピーを行うと、初期設定の選考フロー「未設定」の応募者として登録されます。
フロー限定の採用担当アカウントの場合、初期設定の選考フロー「未設定」が設定されていないと、コピー完了時にエラーとなります。
３．選考フローに紐づく選考ステップ（選考フロー）を登録します。選考ステップの各情報を入力後〔上記の内容で登録〕をクリックして登録完了です。
▼選考ステップの登録方法等、詳細は以下記事参照
選考ステップを登録・編集・削除する
選考フローを変更・削除する
１．選考フローから変更・削除したい選考フローIDをクリックします。
２．詳細が表示されますので項目を変更し、登録をクリックすると変更が保存されます。
削除したい場合は「削除」にチェックをいれ登録をクリックします。
🔎ヒント
・選考フロー名を変更すると既に紐づいている応募者の選考フローも変更されます。
・「削除」項目にチェックを入れて登録をしても、完全に削除はされません。
削除は画面上に表示されなくなる設定です。
そのため、一覧で検索条件を状態「無効」にすると削除登録されている一覧が確認可能です。再度利用したい場合は新規登録ではなく、削除のチェックを外して登録ください。
既存の選考フローをコピーして新規登録する
１．選考フローからコピーしたい選考フローIDをクリックします。
.png?width=185&height=223&name=manual-p152_10(1).png)
２．「選考フローをコピー」をクリックします。
３．選考フロー名や選考ステップ(選考フロー)を変更し、〔上記の内容で登録〕をクリックします。
⚠️注意点
- 「選考フローをコピー」押下後の画面では、選考フロー名の後ろにcopyと登録されます。必要に応じて名称を変更ください。
- コピー元で非表示になっている選考フローについて、コピー先では登録されません。
４．確認画面が表示され、「合否・評価項目もコピーして登録」もしくは「選考フロー・ステップのみ登録」いずれかをクリックすると登録完了です。
合否・評価項目もコピーして登録：
コピー元の選考フロー・選考ステップと同じ合否・評価項目をコピーして登録したい場合
コピー先の選考フロー・選考ステップでは、新しい合否・評価項目を登録したい場合
５．登録完了後、そのまま総合評価を確認・変更する場合は〔OK〕、不要な場合は〔Cancel〕をクリックします。
６．５でOKをクリックした場合は、総合評価マスタ登録画面に遷移します。
選考コース「選考」、コピー登録した選考フロー・選考ステップ名を選択すると、総合評価・評価項目が表示されますので、確認・修正を行ってください。
