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【一括管理版】紹介会社(HITO-Linkエージェント)公開用の求人を作成する

🌐 ご利用可能な環境

HITO-Linkリクルーティング一括管理版

👨‍💼 ご利用可能な権限

  • 採用担当権限
  • 採用担当(フロー限定)権限

🔍 ヒント

一時保存について

「紹介会社(HITO-Link エージェント)」の求人を公開しない設定にして〔HITO-Linkエージェント設定〕>開閉ボタンを押すと入力項目が表示され、入力や一時保存ができます。

    エージェント非公開-1

     

     

     


    求人を登録する


    1.メインメニュー>求人>求人登録 をひらきます。



    2.求人登録画面で必要事項を入力し、〔上記の内容で登録〕をクリックして登録完了です。

    3.審査が終わるのをお待ちください。
      審査完了後、HITO-Linkエージェントに求人が公開されます。

     

     


    求人登録画面 各項目の説明

    🔍 ヒント

    各項目がどこへ公開されるかについて、項目名の横に各アイコンがついていますのでご確認ください。

    公開設定

    項目名 説明
    公開期間

    公開期間を入力します。
    求人自体を非公開にしたい場合は「非公開にする」にチェックをいれます。  

    公開範囲
    紹介会社(HITO-Link エージェント)
     
     

    公開する:HITO-Linkエージェントに公開します。
    公開しない:公開しませんが、求人画面でのHITO-Linkエージェントの設定の入力・一時保存が可能です。



    🔍 ヒント

    • 紹介会社(HITO-Link エージェント)に「公開する」を選択して求人を登録すると、公開前に審査を実施します。
      ※2営業日ほどかかる場合があります。審査中は対象の項目を編集できません
    • 公開期間で「非公開にする」にチェックをいれると、審査ステータスが非公開となります。審査中の場合、取消しされます。
    • 審査基準は以下を参考にしてください。

     ▼関連コンテンツ
    Q.HITO-Linkエージェントの求人審査基準について知りたい 

    • HITO-Linkエージェントで成約すると、手数料が発生します。(人材紹介手数料+事務手数料)

    • 会社情報の「業種」は必須項目となります。入力されてない場合、求人の作成・更新ができません。

    求人情報

    項目名 必須 説明 応募が集まりやすい書き方 
    求人No   登録が完了すると自動で採番されます。 ※変更不可  
    求人名(管理用) HITO-Link内で表示する求人名を入力します。  
    求人名(表示用) HITO-Linkエージェントで表示する求人名を入力します。
    ※<>(半角)は使用できません。
    求人のポジションだけでなく、魅力になる会社の制度などを記載しましょう。
    例:フルリモートOK、フレックス、年間休日120日以上/土日祝休み、賞与年2回+インセンティブ制度あり、未経験歓迎、副業OKなど
    求人名(エントリーフォーム用)   入力不要です。  
    募集企業名

    作成した企業情報から、求人募集をする企業を選択します。デフォルトは代表企業名が設定されています。

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    会社情報を登録・変更するfa-solid_link 

     

    初期選考フロー 求人応募時に自動で設定される選考フローを選択します。  
    担当者 担当者に設定された方は応募者のフォロー担当になり、応募/推薦があった際に通知が届きます(面接官権限のアカウントは設定できません)。  
    雇用形態 雇用形態を選択します。
    正社員、契約社員、派遣社員、パート/アルバイト、業務委託、その他
     
    職種 職種を入力します。選択肢は以下でご確認ください。
    ▼関連コンテンツ
    求人の「職種」で選択できる職種名一覧fa-solid_link
     
    想定配属先  

    想定配属先をプルダウンから選択します。

    ▼関連コンテンツ

    配属先(配属先)を登録・変更・削除するfa-solid_link

     

    募集部門   募集部門を入力します。  
    職務内容(社内・紹介会社用) 紹介会社へ公開する職務内容を入力します。 「誰に」「何を」「どのように」「どれくらい」という4つの要素を、明確に・具体的に記載しましょう。求職者が自分のキャリアやスキルと照らし合わせたときに「自分が何をする仕事なのか」を正しくイメージさせます。
    曖昧な表現や抽象的な言葉ではなく、解像度を上げる具体性が、応募率の高い求人票を生み出します。

    逆に、これらが抜けていると、どれだけ条件が良くても「自分にできるのか分からない」「結局何をするのか曖昧」という印象を持たれてしまい、応募に繋がりにくくなります。
    職務内容(エントリーフォーム用)   入力不要です。  
    選考方法   選考方法を入力します。 求職者が選考の流れを具体的にイメージできるよう、選考ステップの内容、実施形式(オンライン/対面)、回数や変更の可能性、結果通知のタイミングを明確に記載することが重要です。
    加えて、カジュアル面談や適性検査などの補足ステップがある場合は、その位置づけも区別して書くようにします。
    これにより、安心感と信頼性のある求人票を作成することができます。
    弊社担当者より   応募者へのメッセージなどを入力します。 「どのフェーズで」「誰が」「どのような観点で候補者を評価するのか」を明示することで、紹介会社が面接前に候補者へ適切な準備・情報提供を行えるようになります。事前の情報提供があると、候補者が面接当日に本来のスキル・魅力を最大限に発揮することが可能になります。
    企業としても、誤解や準備不足によるミスマッチを防ぎ、本質的な能力やカルチャーフィットをより正確に見極めることができるでしょう。
    人事記入(社内のみ閲覧可能)   社内の採用担当間で共有したい特記事項があれば入力します (採用担当者以外は閲覧できません)。  

    勤務地

    項目名 必須 説明
    エリア  

    職業地域をプルダウンから選択します。

    ▼関連コンテンツ

    エリアを登録・変更・削除するfa-solid_link

    住所 勤務地の住所を入力します。
    勤務地備考   勤務地の変更の範囲があれば入力します。
    支店/店舗   支店名または店舗名があれば入力します。
    受動喫煙防止策 「あり/なし」「屋外(内)禁煙」等、受動喫煙防止の取り組みについて入力します。

    勤務時間

    項目名 必須 説明
    勤務形態  

    該当する勤務形態を以下プルダウンから選択します。

    変形労働時間制
    シフト制
    固定時間制
    フレックスタイム制度
    事業場外みなし労働時間制
    専門業務型裁量労働制
    企画業務型裁量労働制
    高度プロフェッショナル制度

    就業時間 就労時間やシフトなどについて入力します。
    時間外労働に関する
    条件等
      以下について入力します。
    • 時間外労働の平均時間や給与についての説明
    • 裁量労働制の場合の説明
    • 固定残業代がある場合は固定の時間超過分の取り扱い
    • その他労働時間に関する事項

    給与

    項目名 必須 説明

    想定年収
    (理論年収)

    最低想定年収(理論年収)~最高想定年収(理論年収)を入力します。

    想定給与

    給与形態を選択(月給、週給、日給、時給、年俸)し、給与形態に沿った、手当/固定残業代等含む想定最低給与額と想定最高給与額を入力します。
    基本給・時給には手当等含まない純粋な基本給を記載してください。

    想定労働時間は給与形態に沿った想定労働時間を入力します。
    例)
    給与形態で日給を選択する場合は1日の想定労働時間を入力します。
    給与形態で月給を選択する場合は月の想定労働時間を入力します。

    • 残業時間については含んでも含まなくても構いません。詳細は「時間外労働に関する条件等」に備考を記載してください。
    • 想定労働時間に幅がある場合は平均の時間を記載し「時間外労働に関する条件等」にその旨を入力します。

    「時給」の場合、想定労働時間の入力欄は非表示となります。
    i マークをクリックすると、記載する内容が表示されます。

    固定残業   あり/なしを選択します。ありにした場合は以下入力必須です。
    • 固定残業時間
    • 固定残業代

    時間/金額の幅がある場合は最低を記載してください。詳細は給与備考に入力します。

    試用期間   あり/なしを選択します。ありにした場合は以下入力必須です。

    • 試用期間の説明
    • 給与形態(月給、週給、日給、時給、年俸)
    • 給与額(手当/固定残業代等含む)
    • 基本給・時給(手当/固定残業代等含まない)
    • 想定労働時間(給与形態に沿った想定労働時間)
    • 固定残業有無(ありにした場合は以下入力必須です)
      •  固定残業時間
      • 固定残業代

    時間/金額の幅がある場合は最低を記載してください。詳細は給与備考に入力します。

    給与備考
    • 昇給、賞与、手当について入力します。
    • 想定給与項目で説明しきれない事項について入力します。
    例)想定給与欄では月給で説明しているが、想定年収を提示したい場合など
    契約期間の条件等   契約期間や定年について入力します。
    労働契約・福利厚生・その他   会社情報で福利厚生を記載している場合は原則入力不要です。
    その他、補足事項がある場合はこちらに入力してください。
    求人ごとに異なる福利厚生を記載したい場合はこちらに入力してください。
    入力方法に不明点がある場合は福利厚生の入力例をご覧ください。

    🔍 ヒント

    試用期間で「あり」を選んだ際、複数追加入力項目が表示されます。
    試用期間はあるが、条件が同じ場合は〔本契約の内容をコピー〕をクリックすると給与や固定残業等がコピーされ自動で入力されます。

    募集条件

    項目名 必須 説明 応募が集まりやすい書き方
    業務経験 応募時に必要/歓迎な業務経験を入力します。 必須要件と歓迎要件を分けて記載することが重要です。
    必須要件には、応募者が持っていないと選考に進めない「最低限必要なスキル・経験」を明記します。
    歓迎要件には、あると選考でプラス評価になる「尚可スキル・経験」を記載します。
    資格   応募時に必要/歓迎な資格を入力します。  
    言語   応募時に必要/歓迎な言語を入力します。  
    学歴   応募時に必要/歓迎な学歴を入力します。  
    年齢   不問と入力します。  
    紹介会社向け情報
    (求人票非公開)
     

    求人票には表示させず紹介会社担当者にのみ開示したい採用基準や求めている人物像を入力します。

    求人票には書けない情報(求職者に見せたくない内容)を書きましょう。
    特に、採用背景・属性の目安・スキル要件の本音・職場の実態・給与交渉の余地といった要素に加え、組織構成・評価制度・NG事例・将来の方向性まで共有できると、紹介会社側の推薦精度が高まり、候補者の準備度も大きく向上します。

    選考におけるNGパターンを具体的に記載しておくことも重要です。例えば「ルート営業経験のみでは難しい」「マネジメント志向が強すぎるとミスマッチ」などの情報をあらかじめ示しておけば、エージェントはどのような候補者を推薦すべきかを的確に判断できます。結果として、ミスマッチを防ぎ、選考通過率を高めることにつながります。

    その他

    本項目はHITO-Linkエージェントへは公開されません。

     

    福利厚生

    求人情報>募集企業名 で選択した企業名に登録している福利厚生が自動で反映されます。
    内容を変更したい場合は〔会社情報画面で福利厚生を編集〕をクリックして編集してください。編集完了後、〔最新データを取り込む〕をクリックすると、求人画面に反映されます。

    🔍 ヒント

    採用担当(フロー限定)権限の方は会社情報を編集する権限がないため、〔会社情報画面で福利厚生を編集〕は表示されません。採用担当権限をお持ちの方で修正いただくようお願いします。

    ▼関連コンテンツ

    会社情報を登録・変更するfa-solid_link

     

    エントリーフォーム設定

    入力の必要はありません。

     

     

    媒体自動取り込み設定

    入力の必要はありません。

     

    HITO-Link エージェント設定

    項目名 必須 説明
    成約時の手数料

    固定金額か割合から選んで入力してください。
    ※事務手数料は、下限15万円です。

    理論年収規定 月給/年棒など給与に関する規定を入力してください。
    初期表示では一般的な定義を記載しており、そのまま利用することも可能です。
    早期退職時の返金規定 早期退職時の返金規定を入力してください。
    初期表示では一般的な定義を記載しており、そのまま利用することも可能です。
    応募時の必須質問   応募時に応募者に回答してほしい質問がある場合には入力して下さい。回答は必須となります。
    求人検索設定 以下の項目は紹介会社がHITO-Linkエージェントで求人検索時に利用します。
    年齢 応募を受け付ける年齢を入力してください。
    最終学歴  応募を受け付ける最終学歴を選択してください。
    社会人経験年数 応募を受け付ける社会人経験年数を入力してください。
    転職回数 応募を受け付ける候補者の転職回数(1~4回・不問)を選択してください。
    仕事経験   応募を受け付ける経験の有無があれば選択してください。
    会社・制度   該当する環境があれば選択してください。
    休日   該当する休日設定があれば選択してください。
    働き方   働き方で該当するものがあれば選択してください。
    エージェント限定情報 以下の項目は紹介会社がHITO-Linkエージェントで求人検索時に利用します。
    採用枠(年間)   年間の採用枠を入力してください。
    選考スピード(応募~結果までの目安)   書類選考/最終選考での、推薦から選考結果通知までの期間に近しいものを選択してください。
    書類通過要件   通過要件/お見送りの主な理由を入力してください。

    選考通過要件(書類通過以降)

      書類選考以降の通過要件/お見送りの主な理由を入力してください。

    最終面接合格者実績

      合格実績のある方の具体例や共通点があれば入力してください。

    選考にかかわる補足情報

      選考の補足情報を入力してください。

    オススメ理由(紹介会社向け)

      紹介会社向けに求人の魅力やオススメポイントを入力ください。

    求人イメージ画像(紹介会社向け)

      紹介会社向けに表示する画像をご登録ください。

    🔍 ヒント

    • Hito-Linkエージェント設定 では求人画面でのHITO-Linkエージェントの設定が可能です。
      エージェント設定

    • HITO-Linkエージェントに公開される求人票のダウンロードと、求人情報のプレビューが可能です。


    • 紹介会社は以下のような検索画面で、「求人検索設定」に設定した項目や求人に登録されている情報を検索します。


    • 画像登録について
      作成した求人の設定画面より  求人イメージ画像>ファイルを選択>〔登録・更新〕ボタンをクリックすると、求人画像を設定できます。
      ・求人が審査中、公開中の場合も、画像の編集が可能です。

      ・掲載は1ファイルのみとなります。
       ファイルサイズ上限は10MBです。

      ・使用可能ファイル形式
       pip, jfif, jpe, pjpeg, jpeg, jpg, png

     

     

     


    差戻しされた求人を再審査に出す

    審査で差戻しされた求人はダッシュボードにカウントされます。

    差戻しとなった求人を開くと、HITO-Linkエージェント運営からの差戻し理由を確認できます。

    該当箇所を修正し求人を登録すると、再審査が行われます。

     

     


    求人を更新する

    1.メインメニュー>求人>求人一覧 にて求人名などで検索します。

    2.対象の求人名をクリックして求人登録画面をひらきます。

    3.更新したい箇所を編集し、〔上記の内容で登録〕をクリックして登録完了です。

    🔍 ヒント

    審査中は、一部の項目は更新できません。
    更新したい場合は紹介会社(HITO-Linkエージェント)「公開しない」を選択し登録してから、内容更新をし、再度HITO-Linkエージェント「公開する」で登録してください。

     


    求人をクローズする


    以下いずれかの方法で求人をクローズできます。

    • 「非公開にする」にチェックを付ける
    • 公開期間の終了日を過去日にする
    • 公開範囲で「公開しない」を選択する
    • 削除にチェックを付ける

     

    🔍 ヒント

    上記設定をしても、メインメニュー>求人>求人一覧 で検索が可能です。

    • 公開期間の終了日を過去日にする→公開範囲を変更して検索してください
    • 非公開にチェックを付ける→公開状況「非公開」で検索してください
    • 削除にチェックを付ける→状態「無効」で検索してください

     

     


    応募が集まりやすい求人にするには?

    求人登録画面 各項目の説明の「応募が集まりやすい書き方」欄を参考にしてください。

    さらに詳細を知りたい場合は以下をご確認ください。

    応募が集まりやすい求人にするには?