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【一括管理版】Q.HITO-Linkエージェントに関してのよくあるご質問

A.HITO-Linkエージェントよくある質問をまとめています。不明点がある際はご確認ください。

 

🔍 ヒント

HITO-Linkエージェントの詳細についてはこちらをご確認ください。

▼関連コンテンツ
HITO-Linkエージェントとは?求人公開から入社報告までの流れについてfa-solid_link

求人について

求人を公開したくない紹介会社があるfa6-solid_square-caret-down

応募について

異なる紹介会社から同じ応募者を推薦された場合はどうしたらいい?fa6-solid_square-caret-down
HITO-Linkエージェント経由で応募があった場合、応募経路はどのように登録される?fa6-solid_square-caret-down

メッセージ(チャット)について

メッセージテンプレートは利用できる?fa6-solid_square-caret-down
応募者に直接連絡することは可能?fa6-solid_square-caret-down

手数料について

事務手数料はどのように決まる?fa6-solid_square-caret-down
事務手数料の支払先は?fa6-solid_square-caret-down
支払いのタイミングは?fa6-solid_square-caret-down
どのような場合に違約金が発生する?fa6-solid_square-caret-down

内定後について

内定後に入社条件の変更が発生した場合はどうしたらいい?fa6-solid_square-caret-down

その他

どのような紹介会社が利用している?fa6-solid_square-caret-down
どうすれば推薦数が増える?fa6-solid_square-caret-down
応募につながる求人票の書き方とは?fa6-solid_square-caret-down

 

 


求人を公開したくない紹介会社がある

特定の紹介会社からの推薦をブロックする機能があります。ブロックした紹介会社には求人が公開されなくなり、その紹介会社から新たに応募者を推薦することができなくなります。

▼関連コンテンツ
特定の紹介会社からの推薦をブロックするfa-solid_link

 

 


異なる紹介会社から同じ応募者を推薦された場合はどうしたらいい?

先に推薦した紹介会社で選考を進めてください。HITO-Linkエージェント利用規約「別紙1の第3条オーナーシップ」に基づき、先に推薦した紹介会社には、紹介した日から1年間、応募者の入社が決定した際に紹介手数料を請求する優先権があります。

ただし、先に推薦した紹介会社から「優先権を放棄する旨」が確認できた場合は、後から推薦した紹介会社で選考を進めていただいて問題ございません。優先権について紹介会社へ確認する場合は、必ず該当応募者の選考ページ内のチャット機能を使用して連絡してください。 

先に推薦した紹介会社で選考が進んでいる場合
優先権のある紹介会社で選考を進め、後から推薦した紹介会社へ辞退依頼、またはお見送りのご連絡をお願いします。

先に推薦した紹介会社で選考がお見送り・辞退となっている場合
先に推薦した紹介会社へ意向を確認してください。優先権を放棄する旨を確認できた場合は、後から推薦した紹介会社で選考を進めていただいて問題ございません。 
なお、先に推薦した紹介会社で選考を進める旨を確認できた場合は、後から推薦した紹介会社へ辞退依頼、またはお見送りのご連絡をお願いします。

▼関連コンテンツ
HITO-Linkエージェントサービス利用規約fa-solid_link
応募者を辞退として登録するfa-solid_link
HITO-Linkエージェントでチャットを使用するfa-solid_link

 

 


HITO-Linkエージェント経由で応募があった場合、応募経路はどのように登録される?

応募経路は「HITO-Linkエージェント」で固定され、その下に紹介会社名が表示されます。

▼関連コンテンツ
応募者情報を確認・変更するfa-solid_link

 

 


メッセージテンプレートは利用できる?

現在、紹介会社とのチャットでは、メッセージテンプレートを利用できません。
また、メッセージタグの置換もされません。

ただし、評価確定時の「メール編集あり」「メール連絡あり」では、テンプレートの内容や置換タグが反映されます。

▼関連コンテンツ
書類選考/面接結果の評価確定・合否連絡を行うfa-solid_link

 

 


応募者に直接連絡することは可能?

選考中に応募者へ直接連絡することはできません。

選考中は、紹介会社担当者とチャットでやり取りを行ってください。

▼関連コンテンツ
HITO-Linkエージェントでチャットを使用するfa-solid_link

 

 


事務手数料はどのように決まる?

事務手数料は、HITO-Linkエージェントサービス利用規約「第 15 条 紹介手数料」に定める紹介手数料(税抜き)の20%、または15万円のいずれか高い方の金額です。

▼関連コンテンツ
HITO-Linkエージェントサービス利用規約fa-solid_link

 

 


事務手数料の支払先は?

パーソルイノベーション株式会社より、紹介手数料および事務手数料を合算した請求書を発行いたします。請求書に記載の支払先にお支払いをお願いいたします。

 

 


支払いのタイミングは?

入社月の月末締めで、入社月の月末から翌月初めにかけて、弊社より請求書を送信しております。入社月の翌月末までにお支払いください。

 

 


どのような場合に違約金が発生する?

HITO-Linkエージェントサービス利用規約「第23条 違約金」に定めるとおり、「第22条  禁止事項」に違反した場合には違約金が発生します。

▼関連コンテンツ
HITO-Linkエージェントサービス利用規約fa-solid_link

 

 


内定後に入社条件の変更が発生した場合はどうしたらいい?

HITO-Linkでの内定後も、以下の入社条件を変更できます。

・入社日
・想定年収(理論年収)
・条件通知書

入社条件の変更方法については、以下のマニュアルのヒントをご確認ください。

▼関連コンテンツ
【手順3】入社したら入社報告をするfa-solid_link

 


どのような紹介会社が利用している?

約800社の紹介会社がHITO-Linkエージェントを利用しています。

すべての紹介会社について、厚労省による有料職業紹介事業の許可を取得していることを確認しております。

また、上記許可は反社会的勢力の排除等を前提としておりますが、社内にて別途与信チェックを行っております。

 

 


どうすれば推薦数が増える?

求人のHITO-Linkエージェント向け情報を具体的に記載し、仕事内容や求める人物像、採用背景を紹介会社に分かりやすく伝えてください。また、紹介手数料の設定を見直すことも、推薦数を増やすための検討事項の一つです。 

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紹介会社(HITO-Linkエージェント)に公開する求人を作成するfa-solid_link

 

 


応募につながる求人票の書き方とは?

仕事内容や働く環境を具体的かつ分かりやすく伝え、選考情報や求める人物像、採用背景を明確に記載してください。紹介会社が求人に合う候補者を推薦しやすくなり、応募数や選考通過率の向上につながります。 

▼関連コンテンツ
求人を登録するfa-solid_link
紹介会社(HITO-Linkエージェント)に公開する求人を作成するfa-solid_link


項目名 応募につながる書き方 記入例
求人名(紹介会社公開用) ポジション名だけでなく、求職者が魅力を感じる制度や特徴を記載します。 【法人向けSaaS】採用DXツール「HITO-Link」提案営業|フルリモート可|年休120日以上|賞与あり 
仕事内容  「誰に・何を・どのように」を具体的に記載し、仕事内容をイメージしやすくします。 中堅~大手企業に対し採用DXサービスの提案営業を担当。顧客の採用課題をヒアリングし、提案から導入支援まで一貫して対応。オンライン商談を中心に月10~20件程度の商談を実施。 
選考方法 選考フローや面接回数、実施形式、結果通知の目安を明確に記載します。 書類選考 → 一次面接(オンライン)→ 最終面接(対面またはオンライン)→ 内定。結果は各選考後3営業日以内を目安に連絡。 
応募者向けアピールポイント  面接で重視するポイントや活躍している社員の特徴、求める人物像を記載します。求職者や紹介会社が事前準備しやすくなり、マッチ度向上につながります。  主体的に行動できる方、変化を前向きに捉えられる方を歓迎します。営業経験だけでなく、論理的なコミュニケーション力やチームで成果を出す姿勢を重視しています。 
必須条件・歓迎要件 「必須条件」と「歓迎要件」に分けて記載します。応募可否の判断基準を明確にしつつ、歓迎要件で活躍イメージを伝えることで応募を促進できます。  【必須条件】法人営業経験1年以上、基本的なPCスキル
【歓迎要件】
SaaS商材の営業経験、人材業界での営業経験、チームリーダー経験 
紹介会社向け補足情報 求人票だけでは伝わらない採用背景や事業状況、組織課題、求める人物像などを共有します。紹介会社が候補者へ適切な情報提供を行えるため、ミスマッチ防止や選考通過率向上につながります。  ・事業拡大による増員募集
・若手営業メンバーを中心とした組織構成
・SaaSや無形商材の提案経験を高く評価