👨💼 ご利用可能な権限
- 採用担当権限
- 採用担当（フロー限定）権限
🔍 ヒント
一次保存について求人の登録に一次保存機能はありません。公開期間を「非公開にする」にチェックを入れて〔上記の内容で登録する〕をクリックすると、どこにも公開されないまま登録ができます。
再編集したい場合は メインメニュー＞求人＞求人一覧＞公開状況「非公開」 で検索をし、該当の求人の編集を行ってください。
公開する場合には「非公開にする」のチェックをはずして〔上記の内容で登録する〕を押下してください。
求人を登録する
１．メインメニュー＞求人＞求人登録 をひらきます。
２．求人登録画面で必要事項を入力し、〔上記の内容で登録〕をクリックして登録完了です。
求人登録画面内項目の説明
🔍 ヒント
各項目がどの求人に公開されるかについて、画面上項目名の横に以下マークがついていますのでご確認ください。
公開設定
| 項目名 |
||
| 公開期間 | 公開期間を入力します。空欄も可能です。 求人自体を非公開にしたい場合は「非公開にする」にチェックをいれます。 |
|
| 公開範囲 | 紹介会社 |
公開する：すべての紹介会社に公開されます 公開する紹介会社を絞り込みする：公開する紹介会社を選択して公開します。対象の紹介会社を【確認】ボタンで確認できます 公開しない：すべての紹介会社に公開しません |
求人情報
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 求人No | 登録が完了すると自動で採番されます ※変更不可 | |
| 求人名(管理用) | ○ | HITO-Link内で表示する求人名を入力します |
| 求人名(表示用) | ○ | 求人票、紹介会社サイトで表示する求人名を入力します ※<>（半角）は使用できません |
| 求人名 (媒体サイト紐付け) |
入力不要です | |
| 求人名 (エントリーフォーム用) |
入力不要です | |
| 募集企業名 | ○ |
作成した企業情報から、求人募集をする企業を選択します。デフォルトは代表企業名が設定されています。
|
| 初期選考フロー | ○ | 求人応募時に自動で設定される選考フローを選択します |
| 担当者 | ○ | 担当者に設定された方は応募者のフォロー担当になり、応募/推薦があった際に通知が届きます（面接官権限のアカウントは設定できません） |
| 雇用形態 | 雇用形態を選択します
|
|
| 職種 | 職種を入力します。選択肢は以下でご確認ください▼関連コンテンツ |
|
| 想定配属先 |
想定配属先をプルダウンから選択します
|
|
| 募集部門 | 募集部門を入力します | |
| 職務内容 (社内・紹介会社用) |
紹介会社へ公開する職務内容を入力します | |
| 職務内容 (エントリーフォーム用) |
入力不要です | |
| 選考方法 | 選考方法を入力します | |
| 弊社担当者より | 応募者へのメッセージなどを入力します | |
| 人事記入 (社内のみ閲覧可能) |
社内の採用担当間で共有したい特記事項があれば入力します （採用担当者以外は閲覧できません） |
勤務地
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| エリア |
職業地域をプルダウンから選択します
|
|
| 住所 | 勤務地の住所を入力します | |
| 勤務地備考 | 勤務地の変更の範囲があれば入力します | |
| 支店/店舗 | 支店名または店舗名があれば入力します | |
| 受動喫煙防止策 | 「禁煙／敷地内禁煙」「喫煙室あり／喫煙室設置」等、受動喫煙防止の取り組みについて入力します |
勤務時間
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 勤務形態 |
該当する勤務形態を以下プルダウンから選択します
|
|
| 就業時間 | 就労時間やシフトなどについて入力します | |
| 想定労働時間 | 給与形態に沿った想定労働時間を入力します。 例） 給与形態で日給を選択する場合は1日の想定労働時間を入力します 給与形態で月給を選択する場合は月の想定労働時間を入力します
|
|
| 時間外労働に関する条件等 | 以下について入力します
|
給与
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 想定給与 | 給与形態を選択(月給、週給、日給、時給、年俸)し、給与形態に沿った、手当／固定残業代等含む想定最低給与額と想定最高給与額を入力します。 基本給・時給には手当等含まない純粋な基本給を記載してください |
|
| 固定残業 | あり/なしを選択します。ありにした場合は以下入力必須です
時間/金額の幅がある場合は最低を記載してください。詳細は給与備考に入力します |
|
| 試用期間 | あり/なしを選択します。ありにした場合は以下入力必須です
時間/金額の幅がある場合は最低を記載してください。詳細は給与備考に入力します |
|
| 給与備考 |
|
|
| 契約期間の条件等 | 契約期間や定年について入力します | |
| 労働契約・福利厚生・その他 | 会社情報で福利厚生を記載している場合は原則入力不要です。 その他、補足事項がある場合はこちらに入力してください。 求人ごとに異なる福利厚生を記載したい場合はこちらに入力してください。 入力方法に不明点がある場合は福利厚生の入力例をご覧ください |
募集条件
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 業務経験 | 応募時に必要／歓迎な業務経験を入力します | |
| 資格 | 応募時に必要／歓迎な資格を入力します | |
| 言語 | 応募時に必要／歓迎な言語を入力します | |
| 学歴 | 応募時に必要／歓迎な学歴を入力します | |
| 年齢 | 年齢制限などを入力します | |
| 通信欄 （求人票非公開） |
紹介会社宛ての通信欄です。紹介会社に連絡事項があれば入力します ※求人票には出力されません |
その他
求人の項目として紹介会社および応募者様に案内したい項目があれば追加することが可能です。
▼関連コンテンツ
福利厚生
求人情報＞募集企業名 で選択した企業に登録している福利厚生が自動で反映されます。
内容を変更したい場合は〔会社情報画面で福利厚生を編集〕をクリックして編集してください。編集完了後、〔最新データを取り込む〕をクリックすると、求人画面に反映されます。
🔍 ヒント
採用担当（フロー限定）権限の方は会社情報を編集する権限がないため、〔会社情報画面で福利厚生を編集〕は表示されません。採用担当権限をお持ちの方で修正いただくようお願いします。
▼関連コンテンツ
エントリーフォーム設定
入力の必要はありません。
紹介会社へ通知を送る
１．求人登録画面の「公開/更新メール通知（紹介会社宛て）」の「送信する」にチェックを入れて〔上記の内容で登録〕をクリックします。
🔍 ヒント
- 紹介会社に「公開する」「公開する紹介会社を絞り込みする」のいずれかが選択されている場合は、「送信する」が選択されます
- メール送信しないで登録･更新したい場合は「送信しない」にチェックを入れてください
- 案件の一括アップロードでは紹介会社に通知メールを送信できません。通知を送りたい場合はこちらの機能を利用してください。
２．紹介会社担当者への送信メッセージ編集画面開くので、タイトル・本文などを入力して〔確認する〕をクリックします。
３．確認画面が開くので、メッセージ内容を確認して〔送信する〕をクリックすると、求人の登録とメール送信が同時に完了します。
🔍 ヒント
- 宛先には送信対象者全員が表示されますが、メールはそれぞれ1通ずつ送信されます。
- 宛先が複数の場合<#紹介会社担当者名#>のタグは確認画面では置換されていませんが、実際に送信したメールでは紹介会社の担当者名に置換されます
求人通知関連で使用するメッセージテンプレート
| ID | テンプレート名 | 利用シーン | 送信対象 | 備考 |
| 59 | 新規求人登録の通知(紹介会社宛) | 採用担当が求人を新規登録し、通知メールを送る時 | 紹介会社担当 | 送信予約可 |
| 60 |
求人更新の通知 (紹介会社宛) |
採用担当が公開中の求人を更新し、通知メールを送る時 | 紹介会社担当 | 送信予約可 |
⚠️ 注意
- 上記に記載しているメッセージテンプレートは削除しないでください。
削除した場合、エラーが発生しアカウント通知ができなくなります。 - 自動で送信するメッセージテンプレートは変更できません。
送信する内容を変更したい場合、対象メッセージテンプレートの件名または本文を編集してください。
▼関連コンテンツ
求人を更新する
１．メインメニュー＞求人＞求人一覧 を開きます。
２．対象の求人名をクリックして求人登録画面を開きます。
３．必要事項を入力し、〔上記の内容で登録〕をクリックして登録完了です。
求人をクローズする
以下いずれかの方法でクローズしてください。
- 公開期間の終了日を過去日にする
- 非公開にチェックを付ける
- 公開範囲で「公開しない」を選択する
- 削除にチェックを付ける
🔍 ヒント
上記設定をしても、メインメニュー＞求人＞求人一覧 で検索が可能です。
- 公開期間の終了日を過去日にする→公開範囲を変更して検索してください
- 非公開にチェックを付ける→公開状況「非公開」で検索してください
- 削除にチェックを付ける→状態「無効」で検索してください
