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【一括管理版】採用ホームページとHITO-Link求人ページを連携する

🌐 ご利用可能な環境

HITO-Linkリクルーティング一括管理版

👨‍💼 ご利用可能な権限

  • 採用担当権限
  • 採用担当(フロー限定)権限

 

 


💡 HITO-Link求人ページとは

HITO-Link求人ページとは、応募者が直接応募できる応募フォームページのことです。
自社の採用ホームページなどにHITO-Link求人ページへのリンクを設定し、WEB上で公開することで、応募者からの応募を受け付けられるようになります。

このページでは、応募者が応募を完了するまでの流れと、HITO-Link求人ページの設定方法について解説します。

 

 


応募者が応募を完了するまでの流れ

応募者が貴社の採用ホームページなどから応募が完了するまでの流れは、以下のとおりです。
応募者がたどる流れをご確認ください。

▼応募までの流れ

1.応募者が採用ホームページなどから求人の詳細を確認し、応募のためにHITO-Link求人ページを開きます。

2.応募したい求人の詳細を確認し〔応募する〕ボタンをクリックします。

3.個人情報の取り扱いなどに関する規約を確認し、同意します。

4.応募フォームで氏名や連絡先などの応募者情報を入力します。

5.すべての情報を入力したら、〔応募する〕ボタンをクリックします。

6.応募が完了すると、応募者に応募完了メールが届きます。
  └採用担当者には応募通知メールが届きます。

 

⚠️ 注意点

採用ホームページの作成や更新は、HITO-Linkのサポート対象外です

HITO-Linkでは、採用ホームページの作成はできません。
また、貴社採用ホームページへのHITO-Link求人ページのリンク設置は、貴社にてご対応をお願いいたします。

🔎 ヒント

HITO-Link求人ページに公開される求人は?

公開先ステータスで、HITO-Link求人ページを「公開する」に設定している求人が対象です。HITO-Link求人ページに公開中の各求人には、「公開先URL」が発行されます。

▼求人登録画面

▼関連コンテンツ

HITO-Link求人ページに公開する求人を作成するfa-solid_link


「限定公開する」とは?
HITO-Link求人一覧には表示させず、求人の「公開先URL」に直接アクセスした場合のみ、応募フォームを表示できる公開方法です。リファラル採用やアルムナイ採用などにご活用いただけます。


CRMご契約のかたへ
「応募する」ボタンの隣に「採用情報を受け取る」ボタンが表示されます。
「採用情報を受け取る」を押下するとCRMのエントリーフォームに遷移します。

 

 


【手順1】HITO-Link求人一覧を設定する

HITO-Link求人一覧とは、応募者が直接応募できる求人を一覧で確認できるページです。
設定方法は、以下をご確認ください。

▼関連コンテンツ

HITO-Link求人一覧を設定するfa-solid_link

 

 


【手順2】応募フォームを設定する

各求人の募集要項画面から応募すると、規約同意画面に遷移します。
規約に同意すると、応募者情報を入力する応募フォームへ遷移します。
応募フォームに情報を入力後、〔応募する〕ボタンをクリックすると応募完了画面が表示され、応募が完了します。

応募フォーム・規約同意画面・応募完了画面の設定方法は以下をご確認ください。

▼関連コンテンツ

応募フォームを登録・変更・削除するfa-solid_link

 

 


【手順3】HITO-Link求人ページに公開する求人を作成する

HITO-Link求人ページに公開する求人を作成します。
作成方法は、以下手順をご確認ください。

▼関連コンテンツ

HITO-Link求人ページに公開する求人を作成するfa-solid_link

 

 


【手順4】採用ホームページとHITO-Link求人ページを連携する

採用ホームページの作りにあわせて、4つのパターンの連携方法があります。

パターン1:HITO-Link求人一覧へのリンクを貼るfa6-solid_square-caret-down

パターン2:HITO-Link求人一覧タブ別にリンクを貼るfa6-solid_square-caret-down

パターン3:各求人にリンクを貼るfa6-solid_square-caret-down

パターン4:各求人の個人情報同意画面にリンクを貼るfa6-solid_square-caret-down

 

 


パターン1:HITO-Link求人一覧へのリンクを貼る

以下に当てはまる場合は、このパターンでの設定をオススメしています。

  1. HITO-Linkを自社採用ホームページのようなイメージで使いたい場合
  2. 自社採用ホームページでは職種一覧をまとめて記載していない場合

🔎 ヒント
HITO-Link求人一覧のURL確認方法

下記手順で、貴社環境のHITO-Link求人一覧のURLを確認してください。

➀ご利用のHITO-LinkのURLを確認し、「★ここをコピー★」の箇所をコピーしてください。

https://ats-manage.hito-link.jp/sites/★ここをコピー★/***

※「***」部分は画面によって異なります。


②①でコピーした文言を以下のURLの「★ここを変更★」に貼り付けて、貴社HITO-Link求人一覧ページを確認できます。

https://ats-entry.hito-link.jp/sites/★ここを変更★/matter/matters


メインメニュー>設定>HITO-Link求人一覧 からもURLを確認できます

①メインメニュー>設定>HITO-Link求人一覧 を開いてください。



②設定画面右上の〔HITO-Link 求人一覧 〼〕をクリックするとHITO-Link求人一覧ページに遷移し、URLが確認できます。

▼関連コンテンツ

HITO-Link求人一覧を設定するfa-solid_link

 

 


パターン2:HITO-Link求人一覧タブ別にリンクを貼る

以下に当てはまる場合は、このパターンでの設定をオススメしています。

  1. 職種一覧を自社採用ホームページでまとめている場合
  2. 職種単位で応募者に求人を閲覧させたい場合

🔎 ヒント

HITO-Link求人一覧タブを選択した状態のページURLはどのように取得すればよいですか?

例)タブ名「営業」のリンクを取得したい場合

▼方法①

HITO-Link求人一覧のURL末尾に「?tab=タブ名」を付けます。  

▼方法②

URLに日本語が使用できない場合は、タブ名をエンコードします。
※外部サイトなどを使用して、文字をコード化してください。

例:営業
%E5%96%B6%E6%A5%AD

URL例:
https://ats-entry.hito-link.jp/sites/***/matter/matters?tab=%E5%96%B6%E6%A5%AD

※「***」部分は、各社異なります。

ご利用のHITO-LinkのURLを確認し、「★ここをコピー★」の箇所をコピーしてください。

https://ats-manage.hito-link.jp/sites/★ここをコピー★/

 

 


パターン3:各求人にリンクを貼る

以下に当てはまる場合は、このパターンで設定をオススメしています。

  1. 採用ホームページで各募集求人を整理しており、募集要項の詳細をリンク先で確認してほしい場合
  2. 求人単位で応募者に求人を閲覧させたい場合

🔎 ヒント

各求人のURLはどのように取得すればいい?

各求人の募集要項画面のURLを取得する方法は、以下の手順をご確認ください。

  1. 求人登録画面または登録済みの求人を開きます。
  2. 公開先ステータス>HITO-Link求人ページ を「公開する」に設定し、求人を登録または更新します。
  3. 公開先URLをコピーし、採用ホームページにリンクを設定してください。

▼求人登録画面

▼関連コンテンツ

HITO-Link求人ページに公開する求人を作成するfa-solid_link

 

 


パターン4:各求人の個人情報同意画面にリンクを貼る

以下に当てはまる場合は、このパターンでの設定をオススメしています。

  • 採用ホームページ上に各募集求人と募集要項を掲載しており、個人情報の取り扱いへの同意以降の導線をHITO-Linkに誘導したい場合

🔎 ヒント

各求人の個人情報同意画面のURLはどのように取得すればいい?

各求人の個人情報同意画面のURLを取得する方法は、以下の手順をご確認ください。

  1. 求人登録画面または登録済みの求人を開きます。
  2. 公開先ステータス>HITO-Link求人ページ を「公開する」に設定し、求人を登録または更新します。
  3. 公開先URLにアクセスし、〔応募する〕をクリックします。
  4. 遷移先画面の個人情報同意画面のURLをコピーし、採用ホームページにリンクを設定してください。


▼求人登録画面



▼公開先URLのアクセス先(求人の募集要項画面)



▼個人情報同意画面


▼関連コンテンツ

HITO-Link求人ページに公開する求人を作成するfa-solid_link