応募者に直接応募してもらう応募フォームを作成します。 自社の採用ホームページなどにリンクが可能です。Indeedへ掲載する場合はIndeedエントリーの入力項目も設定可能です。
👨💼 ご利用可能な権限
- 採用担当権限
- 採用担当（タイプ限定）権限
💡 応募フォームとは
HITO-Linkで提供しているエントリーフォーム上で、応募時に入力してもらうページのことを指します。
求人ごとに応募するボタンクリック後の【個人情報同意画面】→【応募フォーム】→【応募完了画面】を設定することができます。そのため、「新卒／中途」や「雇用形態」などで表示内容や入力内容を分けて設定することができます。
応募フォームを確認する
１．メインメニュー＞設定＞設定一覧＞応募フォームをひらきます。
２．IDをクリックすると設定内容が確認できます。
応募フォームを新規登録する
🔍 設定のヒント
-
リンクを挿入する
〔リンクを挿入〕をクリックすると以下の入力ポップアップが表示されます。
〔挿入〕をクリックすると以下のようにHTMLタグで反映されます。
▼実際の表示
-
プレビューで確認する
〔プレビュー〕 をクリックすると実際の見え方が確認ができます。
▼プレビュー画面
設定手順
応募フォーム一覧から〔応募フォーム新規登録〕をクリックします。
【手順１】「応募フォームの情報」
「応募フォームの情報」を設定します。
※名称や説明はHITO-Link内で管理するためのものです。外部には公開されません。
| 名称(必須) | 求人登録時のプルダウンに表示する名称 |
| 説明 | 設定＞応募フォーム＞応募フォーム一覧で表示される説明 |
| 表示順序 | 求人登録時のプルダウンに表示する順番 |
| 状態 | 無効にすると、求人登録＞エントリーフォーム設定＞応募フォームで選択できなくなります |
【手順２】「個人情報の取り扱いについて」
個人情報同意画面の設定をします。
| 個人情報の取り扱いについて(必須) |
「個人情報規約同意画面」の規約文掲載方法は以下２つのパターンからお選びいただけます。 パターン１：規約文を同意ページ内に掲載する パターン２：規約文をリンクで掲載する |
| 個人情報の取り扱いと規約 | |
| 同意しないボタンURL(必須) | 同意しないを押した際に遷移するURLを入力します |
パターン１：規約文を同意ページ内に掲載する
▼設定画面
▼実際の画面
🔍 ヒント
規約文中にリンクを入れることも可能です
▼設定画面
▼実際の画面
パターン２：規約文をリンクで掲載する
▼設定画面
▼実際の画面
【手順３】「応募フォームの説明」
「応募フォーム」の説明を入力します。
🔍 ヒント
- 推奨環境は変えられません
HITO-Linkの推奨環境は弊社で指定しているため変更ができません。 - 「ヘルプ・よくある質問はこちら」のリンク
この後設定する「よくあるご質問(FAQ)」のページへ遷移します。
【手順４】「設問の登録」
応募者が回答する「設問の登録」を行います。
▼項目説明
|
①カテゴリ名(必須) |
応募フォーム上の入力項目をカテゴリ分けする事ができます。 ＜例＞基本情報 / 経歴 / 希望条件 / 応募書類 など |
| ②取得項目(必須) | フォームに入力された情報をHITO-Linkの応募者情報のどの項目に取り込むか設定します。プルダウンより選択してください。 |
| ③表示名(必須) | 応募フォーム上での項目名を設定します。 |
| ④注釈 | 項目に、記入例など注釈をつける事ができます。 |
| ⑤必須 | チェックを入れると応募時に入力必須となります。 |
| ⑥Indeedにも表示 |
チェックを入れるとIndeedからの応募フォームにも表示されます。（求人をIndeedにも公開した場合） |
| ＋項目を追加 |
カテゴリ内に項目を追加できます。 |
| ＋カテゴリを追加 |
新しいカテゴリを追加できます。 |
▼設定できる回答項目一覧
それぞれの項目の表示/非表示、必須入力設定を変更できます。
| 見出し | 項目 | 説明 |
| 個人 情報 |
お名前 | ＊表示・必須を外すことは不可 |
| お名前(カナ) | ＊表示・必須を外すことは不可 | |
| 性別 | 男性/女性/無回答から選択 | |
| 生年月日 |
yyyy年 mm月 dd日 形式 |
|
| 連絡先メールアドレス | ＊表示・必須を外すことは不可 | |
| 携帯メールアドレス | 連絡先メールアドレスとは別のアドレスを入力 | |
| 電話番号(連絡先) | ハイフンなし入力 | |
| 電話番号(携帯) | ハイフンなし入力 | |
| 希望 条件 |
勤務地 | 例）東京都〇〇区... |
| 転職時期 | 例）20**年*月頃 | |
| 希望年収（万円） | 例）500 | |
| 最低希望年収（万円） | 例）400 | |
| その他希望条件 | フリーコメント形式 | |
| 職務 経歴 |
就業状況 | 現職中/離職中を選択 |
| 転職回数 | 0回/1回/2回/3回以上から選択 | |
| 経歴（期間・勤務先・詳細） | 入力枠は応募者で追加可能 | |
| 業種 | 現在もしくは最近の業種を選択 例）金融、外食 | |
| 職種（業界・業種） | 現在もしくは最近の職種を入力 | |
| 雇用形態 | 雇用形態を入力 | |
| 年収（万円） | 例）400 | |
| 現住所 | 郵便番号・住所 | ハイフンなし郵便番号・住所を入力 |
| 通勤手段/経路 | 例）JR**線 〇駅から●駅まで | |
| 最寄駅 | 例）JR**線 〇駅 | |
| 学歴 | 最終学歴 | 大学卒/大学院卒/短大卒/専門学校卒 から選択 |
| 学校名 | 例）〇〇大学 | |
| 学部名 | 例）〇〇部 | |
| 学科名 | 例）〇〇科 | |
| 卒業年月 | ＊＊年＊月 を選択 | |
| 備考 | 学歴に関する備考を入力 | |
| 応募 書類 |
履歴書・職務経歴書など |
複数のアップロード枠を設定できます ・ファイル形式：PDFファイル(.pdf)、Wordファイル(.doc .docx)、Excelファイル(.xls .xlsx)、画像ファイル(.jpeg .jpg .png .gif)
・1回のアンケートでアップロードできる全ファイル容量上限：10Mbまで
・1ファイル容量上限：５Mbまで ※アップロード可能なファイル形式は、PDFのみにしたい、など制限することは出来ません |
| その他 | カスタム項目 |
7項目まで追加（初期設定含めその他欄に最大10項目まで）設定可能です。追加を希望される場合はサポートデスクまでご依頼ください。 入力形式:一行コメント/フリーコメント/チェックボックス |
🔍 ヒント
応募フォームのカテゴリ・項目の順番を並べ替えたい
項目・カテゴリの帯の部分でドラッグ＆ドロップして並べ替えが可能です。
※帯がグレーのカテゴリ・項目は初期表示項目のため削除や並べ替えはできません。
【手順５】「よくあるご質問(FAQ)」
「よくあるご質問(FAQ)」を設定します。
| Q. 「応募する」ボタンを押したが、応募フォーム画面から遷移しない | 変更不可です |
| ご自身で作成した質問を3つまで登録できます |
それぞれに質問と回答を入力します |
| Q. 推奨環境について | 変更不可です |
| Q. その他、採用に関するお問い合わせ |
ご連絡先を記載してください |
【手順６】「応募完了画面」
「応募完了画面」の設定をします。
| タイトル(必須) | 応募完了画面のタイトルを入力します |
| 本文(必須) | 応募完了画面の本文を入力します |
| URLの表示文字列 |
応募完了画面に表示するリンクの文字列を入力します リンクを表示させたくない場合は空欄で登録してください |
| リンクURL |
上記の文字列を押したときに遷移するURLを入力します リンクを表示させたくない場合は空欄で登録してください |
８．〔登録する〕をクリックして登録完了です。
作成した応募フォームを求人に設定する方法は以下をご確認ください。
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応募フォームを変更・削除する
１．応募フォーム一覧から変更したいフォームのIDをクリックします。
２．
変更：詳細が表示されるのでこちらを参考に項目を変更します。
登録をクリックすると変更が保存されます。
削除：「状態」を無効にし、登録をクリックすると削除登録されます。
活用方法
-
応募フォームをコピーして作成したい
すでに作成してある応募フォームをコピーして新規作成することができます。
応募フォーム詳細画面右上の〔コピーして新規作成する〕をクリックします。
元の内容をコピーして新規の応募フォーム登録画面が開きます。
必要事項を修正し、〔登録〕をクリックして登録完了です。
-
応募書類のアップロード枠を作成したい
項目の「取得項目」欄でファイル1～5を選択するとファイルアップロード枠が作成できます。
＜作成例＞
⇩応募フォームには以下のように表示されます
※1つのファイルは10MBまで登録可能です。
※複数ファイルを登録する際は複数ファイルの合計50MBまで登録が可能です。
▼応募時にアップロードされたファイルは応募者情報＞ファイル管理より確認できます。
-
応募フォームの離脱率を下げたい
応募者のエントリー時の離脱を防ぐために、応募フォームの入力必須項目を最低限にすることを推奨しています。応募離脱を防ぎ、書類選考や面接時に必要情報を回収します。例）下記のように設定し、履歴書・職務経歴書など必要書類は後ほど回収する
| 個人情報 | 氏名 | 必須 |
| フリガナ | 必須 | |
| 性別 | 必須 | |
| 生年月日 | ||
| 連絡先メールアドレス | 必須 | |
| 電話番号(連絡先) | ||
| 希望条件 | 勤務地 | |
| 職務経歴 | 就業状況 |
-
取得項目にない項目を追加したい
初期項目にない情報を入力してほしい場合は、カスタム項目を活用しましょう。
入力形式は、一行コメント/フリーコメント/チェックボックスから選べます。
該当箇所は応募者情報＞その他応募者情報です。初期設定を含み10個まで登録できます。項目追加のご依頼は、サポートデスクまでご連絡ください。▼カスタム項目の活用例
| カスタム項目 | 形式 |
| 面接可能な日時（複数ご回答ください ※日祝除く） | フリーコメント |
| 保有資格 | フリーコメント |
| 転職理由 | フリーコメント |
| 応募のきっかけは？（会社HP、dodaなど） | 一行コメント |
| リファラル応募の場合、紹介社員名をご回答ください | 一行コメント |
| 転勤可否（海外赴任・国内赴任・転勤不可など） | 一行コメント |
| 語学力（TOEIC＊＊＊点など） | 一行コメント |
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