🌐 ご利用可能な環境
HITO-Linkリクルーティング一括管理版
👨💼 ご利用可能な権限
- 採用担当権限
- 採用担当（フロー限定）権限
≡ 目次
💡 MyReferとは
MyReferに公開する求人を登録する
求人登録画面 各項目説明
HITO-LinkからMyReferへ求人情報を連携する
MyRefer上で求人を公開する
MyRefer経由の応募者の取り込み
求人を更新する
求人をクローズする
💡 MyReferとは
MyReferは、株式会社TalentXが運営する、リファラル採用を活性化させるためのクラウドプラットフォームです。HITO-LinkとMyReferを連携すると、HITO-Linkに登録した求人をMyRefer上に公開できます。
本ページでは、HITO-LinkとMyReferをご契約中のお客様向けに、MyReferに公開する求人の作成方法と更新方法について解説します。
🔍 ヒント
- MyReferの連携には設定が必要です。
連携開始をご希望の方はサポートデスクまでご連絡ください。
MyReferに公開する求人を登録する
１．メインメニュー＞求人＞求人登録 を開きます。
２．求人登録画面で必要事項を入力し、〔上記の内容で登録〕をクリックをすると登録完了です。
入力項目については、各項目説明を確認してください。
🔍 ヒント
〔下書き保存〕ボタンは、求人情報の新規登録時に表示されます。求人登録画面のフッターにある〔下書き保存〕を押下すると、下書き保存できます。
※求人を登録後は、〔下書き保存〕 ボタンは表示されなくなります。
下書き保存するには、以下4項目の入力が必要です。
- 求人名（管理用）
- 募集企業名
- 選考フロー
- 担当者
※その他の必須項目が未入力でも、上記4項目が入力されていれば保存できます。
下書き保存した求人を登録する場合
一度下書き保存すると、〔登録〕ボタンの表記が〔更新〕に変わります。
下書き中の求人を登録する際は、〔更新〕ボタンを押下してください。
※求人を登録後は、〔下書き保存〕 ボタンは表示されなくなります。
登録済みの求人を編集する場合
登録済みの求人の編集画面でも、〔登録〕ボタンではなく〔更新〕ボタンが表示されます。編集後は、〔更新〕ボタンを押下して変更内容を保存してください。
求人登録画面 各項目説明
求人の各入力項目について説明します。
基本設定
※基本設定の管理情報・公開設定の入力方法は、以下の関連コンテンツをご確認ください。
▼関連コンテンツ
🔍 ヒント
募集企業名について
代表企業名がデフォルトで設定されています。代表企業以外を選択して登録しても、MyReferでは代表企業の情報で公開されますのでご注意ください。
▼関連コンテンツ
公開先ステータス
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|
| MyRefer |
公開する：MyReferに公開します。 |
||
※公開先ステータスのその他公開先は必要に応じて設定してください。
🔍 ヒント
MyReferに公開されるための条件として以下をご確認ください。
- 公開先ステータスのMyRefer項目の「公開する」にチェックがついている。
- 共通公開設定の「求人を削除する」にチェックがついていない。
- 共通公開設定の「求人を募集停止する」にチェックがついていない。
- 共通公開設定の公開期間が過去の日付ではない。
社内メモ
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|
| 社内メモ |
社内管理用のメモを入力します。 |
||
募集要項
募集内容
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 職種 | 職種を入力します。 選択肢は以下よりご確認ください。 ▼関連コンテンツ |
|
| 雇用形態 |
雇用形態を以下より選択します。 正社員 |
|
| 契約期間 |
有期雇用（契約社員・派遣社員・アルバイト）の場合は契約期間・更新条件を明記してください。 無期雇用の場合は「契約期間の定めなし」と入力してください。 |
|
| 仕事内容 |
仕事内容を入力します。 |
| 必須条件・歓迎要件 | 必須条件・歓迎要件を入力します。 | |
| 応募者向けアピールポイント | 応募者にアピールしたいポイントを入力します。 | |
| 選考方法 |
選考方法を入力します。 |
|
| 募集部門 | 募集部門を入力します。 | |
| 想定配属先 |
想定配属先をプルダウンから選択します。
|
勤務地
| 項目名 |
必須 | 説明 | |
| エリア |
就業場所のエリアをプルダウンから選択します。
|
||
| 住所 | 郵便番号 |
勤務地の郵便番号を入力します。 |
|
| 都道府県 | 勤務地の都道府県を入力します。 | ||
| 市区町村 | 勤務地の市区町村を入力します。 | ||
| 丁目・番地 | 勤務地の丁目・番地を入力します。 | ||
| ビル・階 | 勤務地のビル名・階層を入力します。 | ||
| 支店/店舗 | 支店名または店舗名があれば入力します。 | ||
| 受動喫煙防止策 | 「あり/なし」「屋外（内）禁煙」など、受動喫煙防止の取り組みについて入力します。 | ||
| 勤務地備考 | 勤務地の変更の範囲など、勤務地について補足したい事項を記載します。 | ||
勤務時間
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 勤務形態 |
該当する勤務形態を以下プルダウンから選択します。 |
|
| 就業時間 | 就労時間を記載します。 入力する際は、始業・終業・休憩時間をセットで記載してください。シフト制の場合は代表的なパターンを記載してください。 |
|
|
時間外労働に関する条件 |
時間外労働に関する条件を入力します。
|
|
|
勤務時間備考 |
繁忙期は残業が増加する傾向にあるなど、勤務時間について補足したい事項を記載します。 |
給与
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 給与形態 |
給与形態を選択します。 時給 |
|
| 給与額 |
給与額を入力します。 |
|
| 基本給 |
基本給を入力します。 |
|
| 想定年収（理論年収） |
想定年収を入力します。 |
|
| 想定労働時間 |
基本給の対象となる労働時間を入力します。
|
|
| 給与備考 | 昇給、賞与、手当などを入力してください。 また、給与について補足したい事項を記載します。 |
| 固定残業有無 | あり/なしを選択します。ありにした場合は以下の入力欄が表示されます。
時間/金額の幅がある場合は最低を記載してください。詳細は給与備考に入力します。 |
|
| 試用期間有無 |
あり/なしを選択します。ありにした場合は以下入力欄が表示されます。
|
🔍 ヒント
試用期間有無で「あり」を選んだ際、複数の追加入力項目が表示されます。
本契約と試用期間の条件が同じ場合は〔本契約の内容を転記〕をクリックすると、給与や固定残業などがコピーされ自動入力されます。
休日・休暇
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 年間休日 |
年間休日を入力します。 |
|
| 年間有給休暇 |
年間有給休暇を入力します。 |
|
| 休日・休暇備考 | 休日・休暇について補足したい事項を記載します。 |
福利厚生
| 項目名 |
必須 | 説明 | |
| 社会保険 | 健康保険 |
あり/なしを選択します。 |
|
| 厚生年金 |
あり/なしを選択します。 |
||
| 雇用保険 |
あり/なしを選択します。 |
||
| 労災保険 |
あり/なしを選択します。 |
||
| 社会保険備考 |
社会保険について補足したい事項を記載します。 |
||
| 福利厚生 |
福利厚生を入力します。 |
||
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 厚生年金基金 |
あり/なしを選択します。 |
|
| 通勤手当 |
あり/なしを選択します。 |
|
| 家族手当 |
あり/なしを選択します。 |
|
| 寮・社宅 |
あり/なしを選択します。 |
|
| 定年 |
あり/なしを選択します。 |
|
| 退職金 |
あり/なしを選択します。 |
その他 求人情報
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| その他 求人情報 |
以下で追加で作成した項目はMyReferに連携することはできません。
|
紹介会社向け 共通項目
紹介会社向け 共通項目
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 紹介会社（HITO-Linkエージェント） | ー | 公開先ステータスの設定で選択した内容が反映されます。
|
| 紹介会社（直接契約） | ー |
公開する：紹介会社（直接契約）に公開します。
|
| 求人名（紹介会社公開用） | 〇 |
紹介会社・MyReferに表示される求人名を入力します。 |
HITO-LinkからMyReferへ求人情報を連携
求人作成時に公開先ステータスのMyRefer項目を「公開する」に設定して登録すると、MyReferへ求人情報が自動的に連携されます（20分ごと）。
🔍 ヒント
連携できるのは求人のみです。イベントは連携できませんのでご注意ください。
MyRefer上で求人を公開する
HITO-Linkから求人が連携されると、MyReferの「募集」に「下書き」の状態で求人が登録されます。MyReferで必要な項目を入力し、「公開中」に変更してください。
MyRefer経由の応募者の取り込み
MyReferに公開された求人に応募があった場合、応募者データは即時にHITO-Linkへ取り込まれ、応募経路「MyRefer」として登録されます。
🔍 ヒント
以下の項目は取り込まれませんのでご了承ください。
- MyReferでリクルーターが応募者に対して記載した紹介コメント
- MyReferのタレントプールに登録された人材情報
-
応募後にHITO-LinkもしくはMyReferでやり取りしたメッセージや更新した選考ステータス
求人を更新する
-
メインメニュー＞求人＞求人一覧 を開きます。
-
対象の求人名をクリックして求人登録画面を開きます。
-
必要事項を入力し、〔上記の内容で登録〕をクリックして登録完了です。
🔍 ヒント
- MyRefer上で求人の修正をしていない場合
HITO-Link上で求人を修正すると、MyReferにも反映されます。
- MyRefer上で求人を1回でも修正した場合
それ以降はHITO-Link側で修正しても、MyReferには反映されません。
必要に応じて、HITO-LinkとMyReferそれぞれで求人を修正してください。
求人をクローズする
以下いずれかの方法でクローズしてください。
- 公開期間の終了日を過去日にする
- 「求人を募集停止する」にチェックを入れる
- 「求人を削除する」にチェックを入れる
- 公開先ステータスで「公開しない」を選択する
🔍 ヒント
既に応募者が紐づいている求人は削除できません。
求人をクローズしても、メインメニュー＞求人＞求人一覧 では検索が可能です。
求人の設定内容に応じて、公開状況や公開期間を指定して検索してください。
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