フォームメーラーの自動取込に必要な情報や、連携時の注意事項について記載しています。
連携設定について
媒体自動連携を行うことで、掲載中の「フォームメーラー」に応募があった際に、都度管理サイトを確認せずとも、応募者をHITO-Linkに取り込み確認することが可能になります。
媒体自動連携自体の詳細については、以下ご確認ください。
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求人媒体の自動取り込みの流れ
フォームメーラー連携に必要な項目（6項目）
媒体自動連携を行う際に必要な情報です。
以下の6項目の情報を記載の上、依頼フォームよりサポートデスクまでご依頼ください。
１．フォームメーラーログイン情報
- ログインURL
- ログインID
- ログインPW
２．HITO-Link上の応募経路
設定希望の応募経路名とコードIDをお知らせください。
応募経路を未作成の場合は、以下手順にて作成をお願いいたします。
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⚠️ 注意点
「応募元連携コードを必須にする」にチェックが入っているかご確認ください。チェックが入っていない場合、取り込みが出来ません。
３．自動取り込みの開始希望日
連携開始まで8営業日程度いただいております。ご依頼日より8営業日以降の日にちでご指定ください。
４．応募者の取り込み範囲
10/1以降の応募者を取り込みたい、などの指定が可能です。
いつ以降の応募者を取り込むかご指定ください。
５．媒体自動取込対象のフォーム名
取り込み対象のフォーム名をご指定ください。
🔎 ヒント
取り込み対象フォームが複数ある場合は、複数契約になりますのでご了承ください。
６．求人との紐づけについて
HITO-Linkの求人と紐づけをする際に利用する項目を指定できます。
CSVに出力される項目の中でご指定ください。
連携前にご確認いただきたいこと
フォームメーラーからの取り込みを行う際、
以下の制約・注意事項がございます。連携開始までにご確認ください。
⚠️ 注意点
- 設定はフォームごとに行います。
取り込み対象のフォームが追加になる場合は追加設定が必要になります。（1フォーム＝1契約分追加になります） - フォームの設定（入力内容）の変更を行うと、正しく取り込みが出来なくなります。変更されたい場合は、事前にご連絡をお願いします。
求人名(媒体サイト紐付け)に登録する名称について
取り込み用の求人を登録いただくと、応募者取り込み時に求人／選考フロー／フォロー担当者が設定されるようになります。
紐づけ用の求人作成時、求人名（媒体サイト紐付け）には フォームメーラーから出力した応募者CSVのうち、以下の項目に記載されている内容を登録してください。
- ヒアリング項目６で指定した項目の内容
求人の登録手順の詳細については、下記マニュアルをご参考ください
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