求人媒体の応募者データの自動取り込み
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【媒体自動取込】 Airワーク採用管理(バージョン2.0)の応募者を自動で取り込む

Airワーク採用管理(ver2.0)の自動取込に必要な情報や、連携時の注意事項について記載しています。

 


連携設定について

媒体自動連携を行うことで、掲載中の「Airワーク採用管理(バージョン2.0)」に応募があった際に、都度管理サイトを確認せずとも、候補者をHITO-Linkに取り込み確認することが可能になります。

媒体自動連携自体の詳細については、以下ご確認ください。

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求人媒体の自動取り込みの流れfa-solid_link

 


Airワーク採用管理(バージョン2.0)連携に必要な項目(4項目)

媒体自動連携を行う際に必要な情報です。
以下の4項目の情報を記載の上、依頼フォームよりサポートデスクまでご依頼ください。

 

1.Airワーク採用管理(バージョン2.0)ログイン情報

  • ログインURL
  • ログインID
  • ログインPW

2.HITO-Link上の応募経路

設定希望の応募経路名とコードIDをお知らせください。
応募経路を未作成の場合は、以下手順にて作成をお願いいたします。

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応募経路を登録・変更・削除するfa-solid_link

⚠️ 注意点

「応募元連携コードを必須にする」にチェックが入っているかご確認ください。チェックが入っていない場合、取り込みが出来ません。

 

3.自動取り込みの開始希望日

連携開始まで5営業日程度いただいております。ご依頼日より5営業日以降の日にちでご指定ください。

 

4.案件との紐づけ方法

以下どちらの方法でHITO-Linkの案件と紐づけるかをお知らせください。
※ご指定がない場合は①で設定いたします。

 
①応募求人単位で案件に紐づける
②職種名かつ応募勤務地単位で案件に紐づける

 

 

 


連携前にご確認いただきたいこと

Airワーク採用管理(バージョン2.0)からの取り込みを行う際、
以下の制約・注意事項がございます。連携開始までにご確認ください。

 

⚠️ 注意点

  • 姓名を分けて取り込むことができません。
    姓欄にフルネームが取り込まれます(フリガナも同様)
  • 求人媒体の仕様上、取り込み対象者を絞ることができないため、初回取り込み時は過去の全応募者データも取り込まれます。不要なデータは退会処理を行ってください。
  • 応募者が媒体サイト上でメールアドレスを変更されると重複取り込みが発生する可能性があります。不要なデータは退会処理を行ってください。

 

 


取り込み用の案件登録について

取り込み用の案件を登録いただくと、候補者取り込み時に案件/選考タイプ/フォロー担当者が設定されるようになります。

 

紐づけ用の案件作成時、案件名(媒体サイト紐づけ)には Airワーク採用管理(バージョン2.0) から出力した応募者CSVのうち、以下の項目に記載されている内容を登録してください。

 

連携に必要な項目(4項目)の4.案件との紐づけ方法で①をお選びの方

  • Airワーク_応募求人ID

🔎ヒント

「Airワーク」という固定の文字列と、媒体CSV上の「応募求人ID」項目に記載されている文字列を「_(半角アンダーバー)」でつなげてください。

 

連携に必要な項目(4項目)の4.案件との紐づけ方法で②をお選びの方

  • 職種名_応募勤務地

🔎ヒント

媒体CSV上の「職種名」「応募勤務地」の項目に記載されている文字列を「_(半角アンダーバー)」でつなげてください。



案件の登録手順の詳細については、下記マニュアルをご参考ください

▼関連コンテンツ

媒体応募者の自動取り込み用に案件を登録するfa-solid_link