基本の設定（ 一括管理 ）

HITO-Link のご利用に必要な設定をご確認いただけます。

１．ご利用前にご確認ください

• • HITO-Link で使用する用語の解説

  • 採用担当者のマイページの画面説明

  • 推奨環境

２．基本設定を登録しましょう

• 会社情報を登録する

  求人票やエントリーフォームなどで使用する会社の情報を登録してください。

• 紹介会社（エージェント）を登録する

  紹介会社（エージェント）を使用して応募を受け付ける場合は、登録してください。

• アカウントを登録する

  採用担当、面接担当および紹介会社担当者のアカウントを登録します。
  HITO-Linkにログインが必要な方のアカウント登録をしてください。
  またアカウント登録後は、アカウント通知を行ってください。

▼関連コンテンツ
社員・紹介会社担当者にアカウント通知し、利用開始する

• 応募経路を登録する

  HITO-Linkで応募を受け付けるための応募経路を登録します。
  媒体自動取り込みを行う場合も、こちらから各媒体の登録をしてください。
  
  
  

３．選考に必要な設定をしましょう

メインメニュー[設定] > 設定一覧から確認・編集できます。

• 選考ステップを設定する

  HITO-Linkでは選考フロー（職種）ごとに、選考ステップ＝選考フローを登録することができます。

▼関連コンテンツ
選考フロー・ステップの作成例

• 選考評価を設定する

  選考ステップごとに、合否および評価詳細の各項目の設定を行うことができます。

• 面接会場を登録する

  面接・面談・説明会などのイベントを作成する上で必須となります。
  ※WEB面接の場合も会場として登録しておく必要があります。

４．メール送信に必要な設定をしましょう

• システムで登録済みのメールテンプレートを確認する

  システムで自動送信されるメールに関しては、初期登録されています。文面を確認し、利用想定にあわせて、適宜文面を更新/編集してください。

• メールテンプレートを登録する

  合否通知や予約・キャンセル時の案内メールなど、よく送信するメールをテンプレートとして登録することができます。メール用の置換タグを使用すれば、自動メールとして設定したり一括でメールを送信することも可能です。

• メッセージテンプレートグループを登録する

  予約キャンセル時や合否通知などのメールテンプレートを、選考ステップや面接・面談などのイベントごとにグループ化して登録します。作成したテンプレートグループを選考ステップやイベントに紐づけることで、自動送信が可能になったり、送信時のデフォルトテンプレートとして表示されるようになります。

以上で基本の設定は完了です。

採用経路ごと・外部サービス連携・自動メール設定など、活用方法に応じて、以下を参考に追加設定を行ってください。

活用方法により必要な設定

設定がすべて完了したら、以下を参考にHITO-Linkでの選考をすすめてください。

選考をすすめてみましょう