応募者情報

Q.応募者情報のファイル管理について知りたい

A.履歴書などのアップロードでご不明な点がある場合はこちらをご覧ください。

 

メールで回収した履歴書などの書類は自動で登録される?fa6-solid_square-caret-down

履歴書などの効率的な回収方法はある?fa6-solid_square-caret-down

応募者情報へアップロードできるファイル形式やサイズの上限は?fa6-solid_square-caret-down

ファイルが見つかりませんというエラーが出てPDFが開けないfa6-solid_square-caret-down

応募者にアップロードしたファイルは紹介会社から見れるのかfa6-solid_square-caret-down

印刷画面で「印刷」ボタンが出てこない場合fa6-solid_square-caret-down

 

 


メールで回収した履歴書などの書類は自動で登録される?

自動ではファイル管理にアップロードされません。ファイルをダウンロード後、応募者情報にアップロードしてください。

▼ダウンロード/アップロードの手順

1.マイページ右上の〔メール/対応履歴〕>〔問合せ一覧〕にて、受信したメールを確認し、対応履歴IDをクリックします。

2.問合せ登録画面にて、関連メール一覧上で「送信者」に間違いがないことを確認し、メール詳細欄の「添付ファイル」クリックし、添付ファイルをダウンロードします。

🔎 ヒント 添付ファイルの形式について

送られてきた添付ファイルが、応募者情報表示画面のファイル管理ではアップロードできない形式(jpegなど)の場合は、PDFなどのアップロードできる形式に変換してください。

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応募者基本情報のアップロードできるファイル形式やサイズの上限は?

 

3.添付ファイルをダウンロード後、送信者名をクリックして応募者情報画面を開きます。

4.応募者情報画面にて、〔応募者情報タブ〕内「ファイル管理」の〔ファイルの選択〕をクリックし、2でダウンロードした添付ファイルをアップロードします。

🔎 ヒント 複数のファイルを同時にアップロードしたい場合

〔ファイル選択〕ボタンをクリックした後、ファイル選択時に【Ctrl】キーにて複数ファイル選択し、ファイルをアップロードすることができます。

 

5.ファイルアップロードが完了後、問合せ登録画面の「完了」にチェックを入れ、〔上記の内容で登録〕をクリックすると、該当メールは問合せ一覧上に表示されなくなります。

🔎 ヒント

応募者情報アンケート機能を使い、応募者に直接ファイルをアップロード頂くこともできます。

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応募後に、応募者から履歴書・職務経歴書を回収したい

 

 


履歴書などの効率的な回収方法はある?

アンケート機能を使用すると効率的に回収が可能です。活用事例を参考に、ぜひご利用ください!

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応募者情報アンケートを作成・送信するfa-solid_link

応募者情報アンケート 活用事例fa-solid_link

 

 


応募者情報へアップロードできるファイル形式やサイズの上限は?

 

ファイル形式は 「pdf」、「xlsx(xls)」、「docx(doc)」 がアップロード可能です。

1つのファイルサイズの上限は 10MB です。複数ファイルを一度にアップロードする場合、合計50MB が上限です。

 
 
 

ファイルが見つかりませんというエラーが出てPDFが開けない

ブラウザとPDFファイルの相性により開けない場合があります。

 

ブラウザ上からではなく、保存先のフォルダから開くと正常に開ける場合がありますので、お試しください。

 

 


応募者にアップロードしたファイルは紹介会社から見れるのか

採用担当がアップロードしたファイルは紹介会社担当者は閲覧できません。

 

  採用担当 紹介会社担当者 面接官
採用担当がアップロードしたファイル 閲覧可能 閲覧不可能 閲覧可能
紹介会社担当者がアップロードしたファイル 閲覧可能 閲覧可能 閲覧可能

 

 


印刷画面で「印刷」ボタンが出てこない場合

プリンター(送信先)が「PDF に保存」になっている可能性があります。

 

「変更」ボタンから対象のプリンタを設定してください。