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複数の応募者へ一括でメッセージを送信する
応募者一覧で条件指定をして検索した対象者へ、一括でメッセージ/LINEを送信することができます。
1.応募者一覧画面にて該当応募者を検索
2.メール/LINEメッセージを送信したい応募者を選択し、〔メッセージ送信〕を選択し、〔実行〕をクリック
3.メッセージ発行画面が表示されるので、必要情報を入力し〔上記の内容で発行〕をクリック
■項目詳細
項目名 | 説明 |
公開開始日 |
■開始日に未来日・未来時間を入力 ⇒メール送信予約となります。設定日・設定時間を迎えたらメールが送信されます。 ■開始日に過去日・過去時間を入力 ⇒即時メール送信となります。 |
送信対象 | 応募者一覧でチェックを付けた応募者が対象です。〔表示する〕をクリックすると、応募者名が表示されます。 |
送信方法 |
(LINE連携設定済みの場合)メールかLINEを選択 |
イベントID |
イベントの場所や開催日などのタグを利用したメッセージを送信したい場合に、タグ置換したいイベント情報のIDを入力してください。イベントIDが入力されていない場合は、会場、開催日などのタグは空欄で送信されます。 ※イベントIDは、イベント一覧画面から確認できます。 |
テンプレート選択 | 送信時に使用したいメッセージテンプレートを選択します。メッセージテンプレートを使用せずに送信することもできます。 |
CCメールアドレス |
任意のメールアドレスを入力すると、CCメールアドレス宛にもメールが送信されます。 CCメールアドレス項目の右横にあるオレンジのアイコンをクリックすると、HITO-Linkに登録されているアカウントを検索し、CCメールアドレスに追加することができます。 ※送信方法:LINEの場合は非表示 |
タイトル | メール送信時の件名になります。タグ置換可能です。 ※送信方法:LINEの場合は非表示 |
本文 |
メールまたはLINEメッセージの本文です。タグ置換可能です。 本文欄の?マークをクリックすると、使用可能なタグ一覧が確認できます。 |
紹介会社から紹介された応募者と直接メールをしたい場合
応募者情報画面の応募者情報タブにある[直接コンタクト]にチェックを付けてください。※応募経路が「紹介会社」になっている場合、表示されます。
LINEメッセージ送信時も直接コンタクトにチェックが入っている必要があります。紹介会社経由で直接コンタクトにチェックが入っていない場合、LINE連携済みでも送信ができませんのでご注意ください。