２．面接を調整する

応募者または紹介会社の担当者へ面接候補日を提示して、面接日程を調整できます。

 

１．メインメニューのクイック検索もしくは〔応募者一覧〕で対象の応募者を検索し、応募者情報画面を開きます。

 

２．応募者情報画面の〔選考情報〕タブ内一番下の〔面接を調整する〕をクリックします。

 

３．面接調整画面が開くので、必要事項を入力します。
　　※「*」マークは必須入力のため必ず入力してください。　　

　　　　　　　

【入力項目説明】

 

４．面接の候補日を入力します。第1候補を入力したら第2候補以降はコピーして入力もできます。〔候補日時を追加（最大30件）〕をクリックすると第3候補以降の日時枠が１つ追加されます。追加したい日時数に合わせて〔候補日時を追加（最大30件）〕を押下してください。最大第30候補まで追加が可能です。
入力が完了したら〔面接調整を開始する〕をクリックします。

 

 

５．「自動メール送信」にチェックを入れている場合は応募者向け（紹介会社向け）メッセージ画面が開くので、タイトル・本文を確認し〔確認する〕ボタンをクリックするとメールが送信されます。

※タイトル・本文はすでに登録済みのテンプレートが自動で表示されます。初期設定の自動メールはこちらをご確認ください。

※面接官へのメールは編集画面は開きません。

※面接調整中は、新しくイベント予約や面接設定ができません。

 

６．応募者情報画面を開きなおすと、選考情報タブ下に〔調整中の面接を確認する〕ボタンが表示されます。調整中の面接を確認したい場合はこちらをクリックします。

 

７．「日程選択画面URL」にURLが表示されているので、クリックすると日程選択画面を確認できます。自動送信メールを送らなかった場合は、こちらのURLをコピーし、応募者または紹介会社ご担当者へ別途メールでご連絡ください。

＜日程選択画面イメージ＞

８．面接調整をキャンセルまたは変更したい場合は、面接調整画面下部の「面接調整をキャンセルする」または「面接調整の内容を変更する」ボタンから行います。