- WEBマニュアル
- 【新卒特化】機能で調べる
- 各種設定
メッセージテンプレートを登録・変更・削除する
メールを送信する際に、よく利用する文面をテンプレートとして登録することができます。メッセージテンプレートを登録してメール送信時に呼び出すことで、メールを作成する手間が省けます。
メッセージテンプレートを確認する
1.メインメニュー>設定>設定一覧 をクリックします。
2. 設定項目から「メッセージテンプレート」を選択し、「この条件で検索」をクリックします。
3.登録済みのテンプレートが一覧で確認できます。
テンプレート名・表示順序は、一覧上でもダブルクリックして変更できます。
※表示順序は、テンプレート選択画面のプルダウン内の表示順になります
【注意】
テンプレートID65(2桁のID)までがシステム初期設定のテンプレートです。
IDをクリックしてメール文面の変更も可能ですが削除はしないようご注意ください。
※削除するとエントリーサンクスが送信されない等エラーになる場合があります
メッセージテンプレートを新規登録する
1.メッセージテンプレート一覧で「メッセージテンプレート新規登録」ボタンをクリックします。
2.必要情報を入力します。*は必須項目です。
入力が完了したら「上記の内容で登録」ボタンをクリックして登録完了です。
▼項目説明
項目名 | 説明 |
テンプレート名 | テンプレートの名称を入力します。メール作成時にテンプレートを選択する際に表示されます。送信するメール件名・本文には表示されません。 |
タイトル | メールの件名になります。 |
本文 | メールの本文になります。 |
コメント | テンプレートに関するメモとしてご利用ください。送信するメール件名・本文には表示されません。 |
メッセージテンプレートを変更・削除する
1.メッセージテンプレート一覧で、変更したいテンプレートIDをクリックします。
2.登録画面で内容を変更し「上記の内容で登録」ボタンをクリックして登録完了です。
<テンプレートを削除したい場合>
登録画面下の「削除」にチェックを入れて「上記の内容で登録」で削除できます。
※メッセージテンプレート一覧上でも「削除」にチェックをつけると削除できます。
【Tips】削除とは
「削除」してもシステム上からは完全に削除されません。
※削除=非表示となります。
メッセージテンプレート一覧で、状態「無効」で検索すると削除されたテンプレートが確認できます。再度利用したい場合は、削除のチェックを外してご利用ください。
※テンプレートID65(2桁のID)まではシステム初期設定のテンプレートのため削除はしないようご注意ください。削除するとエントリーサンクスが送信されない等エラーになる場合があります。