予約サンクスメールや合否メールなど、シーン別に自動送信するメールテンプレートを設定できます。
メッセージテンプレートグループとは？
メッセージテンプレートグループを確認する
１．メインメニュー〔設定〕＞〔設定一覧〕をクリックします。
２．設定項目から「メッセージテンプレートグループ」を選択し「この条件で検索」をクリックすると、登録済みのメッセージテンプレートグループが一覧で確認できます。
メッセージテンプレートグループを新規登録する
１．メッセージテンプレートグループ一覧で「メッセージテンプレートグループ新規登録」ボタンをクリックします。
２．メッセージテンプレートグループの登録画面が表示されます。
各項目でテンプレートを選択し「確認」ボタンでテンプレート内容をプレビューできます。
メッセージテンプレートを新たに追加したい場合は、先にこちらから追加してください。
〔上記の内容で登録〕ボタンをクリックすると登録完了です。
【ヒント】
面接用やイベント用などのテンプレートグループを登録しておくと、
面接設定やイベント登録時にテンプレートグループを設定し、自動でメール送信ができるようになります。
▼項目説明
| 項目名 | 説明 |
| メッセージテンプレートグループ名 | テンプレートグループ名を入力します。「説明会用」「面接用」など管理しやすい名称がお薦めです。イベント登録時等のプルダウンに表示される名称となります。※メール件名や本文には表示されません |
| 予約サンクスメール （応募者宛） |
応募者がマイページから予約した際に送信されるテンプレートです。 ※採用担当が応募者画面の「面接を設定する」から面接設定した際に送る予約確定メールにもデフォルト表示されます ※イベント予約者情報の自動取り込み時や、イベント予約者情報をアップロードした際も送信されます。 |
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キャンセルメール |
応募者がマイページからキャンセルした際に送信されるテンプレートです。※採用担当が代行画面等からキャンセルした場合にも送信されます。 |
| 参加サンクスメール （応募者宛） |
インターンシップや面談など「選考なし」のイベントの場合、出欠登録した後に参加者のみに送信されるテンプレートです。 ※面接など選考ありのイベントでは送信されません ※参加サンクスの送信日時は弊社での設定が必要です。設定確認・変更の際はサポートデスクまでお問合せください |
| 合格メール（応募者宛） 不合格メール（応募者宛） |
応募者一覧画面にて「評価確定(メール連絡あり)」で一括合否確定をを行う際に送信するテンプレートです。選考の合否によって自動で合格テンプレート/不合格テンプレートが送信されます。 |
| 面接依頼メール(面接担当宛) | イベント登録または面接設定時に、面接担当者へ送るテンプレートです。 ※カレンダー連携またはメール送信設定の場合に利用可能です |
| 面接リマインドメール(面接担当宛) | イベントの予約期限になった時、予約が入っている場合に面接担当者へイベント実施のリマインドを送るテンプレートです。 ※カレンダー連携またはメール送信設定の場合に利用できます ※自動リマインド設定OFFの場合は送信されません |
| 面接依頼キャンセルメール(面接担当宛) | イベントの予約期限になった時、予約が入らなかった場合に面接担当者へキャンセルを送るテンプレートです。 ※Outlookカレンダー連携またはメール送信設定の場合に利用できます ※自動リマインド設定OFFの場合は送信されません |
| 〇日前リマインドメール（応募者宛） | 応募者へイベント開催日前のリマインドメールを送るテンプレートです。３パターンまで設定できます。 新規設定・変更したい場合は設定依頼フォームよりサポートデスクへご依頼ください。 |
| 備考 | メモ欄としてご利用ください。 応募者や面接官へ送るメール件名・本文には表示されません。 |
| 表示順序 | 一覧に表示する際の表示順序を入力ください。 テンプレートグループの選択プルダウン画面の表示順になります。 |
メッセージテンプレートグループを変更・削除する
１．メッセージテンプレートグループ一覧で変更したいテンプレートグループIDをクリックします。
２．修正したい箇所を変更し〔上記の内容で登録〕ボタンをクリックして変更完了です。
＜テンプレートを削除したい場合＞
テンプレートグループを削除したい場合は、画面左下の「削除」にチェックをいれ〔上記の内容で登録〕をクリックすると削除できます。
【Tips】
「削除」してもシステム上からは完全に削除されません。
※削除=非表示となります。
メッセージテンプレートグループ一覧で、状態「無効」で検索すると削除されたテンプレートグループが確認できます。再度利用したい場合は、削除のチェックを外してご利用ください。
