選考フローごとの選考の流れを選考ステップで設定することができます。
選考ステップを確認する
１．メインメニュー〔設定〕＞〔設定一覧〕＞〔設定項目：選考フロー〕を選択し、「この条件で検索」をクリック
※※選考ステップは選考フローに紐づくため選考フローから確認ください。※※
２．フローを確認したい選考フローIDをクリック
■TIPS
意図せず☑をはずすことを防ぐため、選考フロー一覧では「初期値フラグ」の項目は非表示になっています。
※個別詳細登録画面では、初期値フラグを変更する事は可能です。
選考ステップを新規登録する
１．選考フロー一覧から「選考フロー新規登録」をクリック
選考フロー新規登録についてはこちら
２．新規に登録する選考フロー情報を入力し、選考フローに紐づく選考ステップ情報を入力
「選考ステップを追加」ボタンをクリックすることで選考ステップの入力項目が追加されます。
各項目をダブルクリックし入力、登録ボタンをクリックすると選考フロー情報と合わせて選考ステップ情報が追加されます。
【Tips】書類選考ステップを登録する場合は、適性試験項目にチェックをいれ適性試験区分の「---」をダブルクリックし「書類選考」を選択ください。
選考ステップを変更・削除する
１．選考フローから変更したい選考ステップが紐づく選考フローIDをクリック
２．選考ステップ項目を変更・削除
選考ステップ項目を変更する
選考ステップ詳細が表示されますので、変更したい項目をダブルクリックし変更し、右下の〔上記の内容で登録〕をクリックすると変更が保存されます。
選考ステップを削除する
削除したい場合は「非表示」項目にチェックをいれ、選考順序を変更ください。登録をクリックすると選考ステップがシステム上利用できない状態になります。
【Tips】
・選考ステップは非表示にする事で選考フローに含まれないように設定できます。
・選考ステップ項目の一番右に「非表示」項目があるので、必要ない選考ステップがある場合は項目にチェックを入れてください。
・非表示にチェックを入れた選考ステップの「選考順序」項目を、変更後の選考フローに含まれない順序に変更してください。
▼各項目説明
| 項目名 | 説明 | 備考 |
| 適性試験 |
書類選考ステップを作成するときはチェックをつけて下さい。 ※HITO-Linkでは書類選考や適性試験など、開催日時や会場を指定する必要のないステップを「書類選考ステップ」と呼んでいます。 |
＜注意＞書類選考ステップとなるためには、「適性試験」にチェックと、適性試験区分を「書類選考」に設定の両方が必要となります。 |
| 適性試験区分 |
適性試験区分「書類選考」を選択すると、面接担当に書類選考を依頼できます。 |
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| 最終選考 | 内定ステップの１つ前の選考ステップのとき、チェックをつけて下さい。 | |
| 選考完了 | 内定ステップ（最後の選考ステップ）のとき、チェックをつけて下さい。 | |
| メッセージテンプレートグループ |
選考ステップごとに、自動送信するメッセージテンプレートグループを指定できます。 |
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| 合格テンプレート |
設定した選考ステップを合格で評価確定(メール連絡あり）を実行した場合、応募者に対して、自動でメッセージテンプレートを送信することが出来ます。
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選考ステップをスキップして進める場合、対象選考フローに進む方へ送りたいメッセージテンプレートIDを登録しておくと、優先的にそのテンプレートが送信されます。 →適性検査の合格テンプレート欄に書類選考通過＆適性案内のテンプレートIDを設定します。 |
| エリア更新 |
選考会場が複数エリアである場合、最後に選考を受けた会場に選考エリアに自動更新されます。 |
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| 履歴書必須 |
チェックをつけた選考ステップに進むためには、履歴書提出が必須になります。 |
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| フォロー | チェックをつけた選考ステップにいる応募者の情報画面で、フォロー備考タブが表示されます。 | |
| 直接コンタクト | 新卒版では使用不可です |
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| HARUTAKA録画選考 募集ID | HARUTAKAで作成した募集を、HITO-Linkから録画選考の招待や投稿動画の確認ができるようになります。 | 参考記事 HARUTAKA(録画選考)を応募者に案内・確認する |
| 非表示 |
チェックをつけると、該当の選考ステップが表示されなくなります。 |
参考記事 |