選考フローが大きな箱のイメージとなり、選考フローに選考ステップが紐づくようになります。
選考フローを確認する
メインメニュー〔設定〕＞〔設定一覧〕＞〔設定項目：選考フロー〕を選択し、「この条件で検索」をクリック
選考フローを新規登録する
１．選考フロー一覧から「選考フロー新規登録」をクリック
すでに参考となる選考フローが登録されている場合、選考フローをコピーしての登録がおススメです。
選考フローコピーで登録の手順はこちら
２．登録する選考フロー情報を入力
追加する選考フロー情報の入力欄が表示されるので、選考フロー名などを入力し登録ボタンをクリックすると選考フロー情報が追加されます。
🔎 ヒント
初期値フラグについて
- 応募者がHITO-Linkリクルーティングに登録されたタイミングで必ず初期値フラグが登録されている選考フローに紐づきます。
- 初期値フラグは採用担当者で変更できません。変更したい場合は、お手数ですがサポートデスクまたはカスタマーサクセス担当までご連絡ください。
【注意】
・選考フロー名には半角記号およびスペースはご利用いただけません。
/(スラッシュ) ,(カンマ) _(アンダーバー) など記号を使用される場合は全角記号で登録下さい。
３．選考フローに紐づく選考ステップを入力
選考フローに紐づく選考ステップを登録する必要があるため、選考フロー登録後は必ずこちらから選考ステップを登録ください。
選考フローを変更・削除する
１．選考フロー一覧から変更したい選考フローIDをクリック
２．選考フロー/ステップ登録画面で項目を変更・削除
選考フロー/ステップ登録画面が表示されますので項目を変更し、登録をクリックすると変更が保存されます。
削除したい場合は表示される「削除」項目にチェックをいれ、登録をクリックすると削除登録されます。
【Tips】
①意図せず☑をはずすことを防ぐため、選考フロー一覧では「初期値フラグ」の項目は非表示になっています。
②「削除」項目にチェックを入れて登録をしても、完全に削除はされません。
※削除された場合、応募者検索時などのプルダウンに表示されなくなりますが、過去の応募者データには影響はございません。
選考フロー一覧で検索条件を状態「無効」で検索すると、削除登録されている一覧が確認可能ですので、再度利用したい場合は新規登録ではなく、削除項目のチェックを外して登録ください。
選考フローをコピーする
１．選考フローからコピーしたい選考フローIDをクリック
２．「選考フローをコピー」をクリック
※「選考フローをコピー」押下後の画面では、選考フロー名の後ろにcopyと付きます。
コピー元で非表示になっている選考ステップについて、コピー先では登録されません。
３．必要に応じて選考フローの情報を修正し、右下の「上記の内容で登録」をクリック
４．「上記の内容で登録」クリック後、「合否・評価項目もコピーして登録」もしくは「選考フロー・ステップのみ登録」をクリック
【Tips】
「合否・評価項目もコピーして登録」
→コピー元で登録されている合否・評価項目もコピーしたい場合はこちらを選択してください。
「選考フロー・ステップのみ登録」
→コピー先では新たに合否・評価項目を登録したい場合はこちらを選択してください。
５．登録完了後、総合評価を確認・変更される場合はOK、不要な場合はCancelをクリック。
