各種設定

選考フローを登録・変更・削除・コピーする

👨‍💼 ご利用可能な権限

  • 採用担当権限
  • 採用担当(フロー限定)権限

 

 


💡 選考フローとは


選考フロー

一般的には職種が選考フローとなります。

選考ステップ

選考フロー(職種)ごとの選考プロセスを構成する一つ一つの選考のことです。
例:書類選考、一次選考等
評価入力が必要なイベントは基本的にステップに組み込みます。

 

🔍 ヒント

選考フロー作成の例

  • 募集職種ごとに選考フローを作成する
    (例 営業職、総合職、技術職 等)
  • 選考プロセスごとに選考フローを作成する
    (例 企画職(インターンシップあり)、企画職(インターンシップなし) 等)
  • 職種・選考プロセスは同じだが、採用地域や雇用形態などで担当者や求人が異なる場合
    (例 コンサル(関東)、コンサル(九州) 等)
  • 年度ごとに選考フローを作成する
    (例 2027年卒、2028年卒 等)

 

 

 

 


選考フローを確認する


1.メインメニュー>設定>設定一覧>選考フローをひらきます。




2.選考フローIDをクリックすると登録内容の詳細確認ができます。

 

 


選考フローを新規登録する


1.選考フロー一覧から〔選考フロー新規登録〕をクリックします。

🔍 ヒント

すでに参考となる選考フローが登録されている場合、選考フローをコピーしての登録がおススメです。

 

2.登録画面で必要情報を入力します。

 ▼項目説明

選考フローID 登録時に自動で割り振られる数値です ※登録後の変更不可
選考フロー名

応募者登録画面上に表示される選考フロー名称を入力します
※同一名称の設定不可
※必須入力
※半角記号やスペース(半角/全角)を使用すると一部機能でシステムエラーが発生する可能性がございますので使用しないでください

選考フロー名(応募者用) 応募者マイページに表示される選考フロー名称を入力します
共通フラグ 初期値フラグを本選考フローに設定する場合はチェックを付けます
表示順序 応募者登録画面に表示される選考フロー項目のプルダウンの表示順になります

🔎 ヒント

初期値フラグについて

  • 応募者がHITO-Linkリクルーティングに登録されたタイミングで必ず初期値フラグが登録されている選考フローに紐づきます。
  • 初期値フラグは採用担当者で変更できません。変更したい場合は、お手数ですがサポートデスクfa-solid_linkまたはカスタマーサクセス担当までご連絡ください。


3.選考フローに紐づく選考ステップを入力

選考フローに紐づく選考ステップを登録する必要があるため、選考フロー登録後は必ず選考ステップを登録ください。

▼関連コンテンツ

選考ステップを登録・変更・削除するfa-solid_link


4.〔上記の内容で登録〕をクリックして登録完了です。

 

 


選考フローを変更・削除する


1.選考フロー一覧から変更したい選考フローIDをクリックします。


2.選考フロー登録画面で変更・削除をします。
変更:必要な項目を変更し、登録をクリックすると変更が保存されます。
削除:〔削除〕項目にチェックをいれ、登録をクリックすると削除登録されます。

🔍 ヒント

「削除」項目にチェックを入れて登録をしても、完全に削除はされません。
一覧で検索条件を状態「無効」にすると削除登録されている一覧が確認可能ですので、再度利用したい場合は新規登録ではなく、削除項目のチェックを外して登録ください。

     

     


    選考フローをコピーする


    1.選考フローからコピーしたい選考フローIDをクリックします。


    2.〔選考フローをコピー〕をクリックします。


    3.選考フロー名の後ろにcopyと付きますので必要に応じて変更してください。

    🔍 ヒント

    コピー元で非表示になっている選考ステップはコピー先では登録されません。


    4.必要に応じて選考ステップの情報を修正し、〔上記の内容で登録〕をクリックします。

    5.〔合否・評価項目もコピーして登録〕もしくは〔選考フロー・ステップのみ登録〕をクリックします。

    🔍 ヒント

    • 「合否・評価項目もコピーして登録」
      コピー元で登録されている合否・評価項目もコピーしたい場合はこちらを選択してください。
    • 「選考フロー・ステップのみ登録」
      コピー先では新たに合否・評価項目を登録したい場合はこちらを選択してください。


    6.登録完了後、総合評価を確認・変更される場合は〔OK〕、不要な場合は〔Cancel〕をクリックします。

    🔍 ヒント

    上記画面でOKをクリックされた場合は、総合評価登録画面に遷移します。総合評価の登録方法については、以下をご参照ください。

    ▼関連コンテンツ

    総合評価を登録・変更・削除するfa-solid_link