複数の応募者を選択して一括でメッセージを送信する

応募者一覧画面に応募者を検索し、一括でメッセージを送信することが可能です。メッセージは応募者マイページと登録されているメールアドレスまたは連携済みのLINEに送信されます。

応募者一覧画面からメッセージを発行する

１．メインメニュー＞〔応募者〕＞〔応募者一覧〕をクリック

２．条件指定で対象の応募者を検索し、チェックをいれて〔メッセージを発行〕をクリック

３．メッセージ発行画面で必要情報を入力します。

▼メッセージ発行画面

項目名	説明
公開開始日	■開始日に未来日・未来時間を入力　⇒メール送信予約となります。　　設定日・設定時間を迎えたらメールが送信されます。 ■開始日に過去日・過去時間を入力　⇒即時メール送信となります。 ※公開終了日では、応募者マイページで応募者がメッセージを確認できる期限を指定することができます。設定した日時を迎えると、応募者マイページ内でメッセージが非表示になります。
送信対象	応募者一覧で指定した応募者が対象です【表示する】をクリックすると、対象者氏名が表示されます
送信方法	（LINE連携設定済みの場合）メールかLINEか選択 ※LINE連携設定をしていない場合は選択不可です。LINE連携の手順はこちら
イベントID	イベントの場所や開催日などのタグを利用したメッセージを送信したい場合に、タグ置換したいイベント情報のIDを入力してください。イベントIDが入力されていない場合は、会場、開催日などのタグは空欄で送信されます。 ※イベントIDは、イベント一覧画面から確認できます。
テンプレート選択	送信時に使用したいメッセージテンプレートを選択します。メッセージテンプレートを使用せずに送信することもできます。
CCメールアドレス	任意のメールアドレスを入力すると、CCメールアドレス宛にもメールが送信されます。 CCメールアドレス項目の右横にある青色のアイコンをクリックすると、HITO-Linkに登録されているアカウントを検索し、CCメールアドレスに追加することができます。 ※送信方法：LINEの場合は非表示
タイトル	メール送信時の件名になります。タグ置換可能です。 ※送信方法：LINEの場合は非表示
本文	メールまたはLINEメッセージの本文です。タグ置換可能です。本文欄の？マークをクリックすると、使用可能なタグ一覧が確認できます。

４．上記の内容で発行をクリックします。

５．送信メッセージ確認画面がポップアップし、〔送信する〕をクリックするとメールが送信されます。

※公開開始日を未来日時に設定した場合は送信予約されます。

🔎　ヒント

公開開始日項目に未来日時を設定して送信予約したメール/LINEは、対象の応募者情報画面＞送受信履歴タブから送信取消が可能です。
すでに送信済みのメールを取り消すことはできません。

⚠️　注意点

公開開始日と終了日に全く同じ日時が入力されている場合、メール/LINEが送信されません

公開終了日（公開開始日欄の右側）は、自動的に公開開始日の1年後の日付が入力されます。必ず異なる日時を指定するようにしてください。