応募者を検索する場合、名前や電話番号ですぐに検索できるクイック検索と、条件を指定して詳細検索する方法があります。
1.クイック検索
2.詳細検索
キーワード検索
お気に入り検索
条件を指定して詳細検索する方法の中には、キーワード検索とお気に入り検索があります。 検索した時点での条件に合致した応募者が抽出されるため、検索結果はリアルタイムで変わります。
【クイック検索画面】
メインメニュー右上のクイック検索ウィンドウから検索できます。
検索可能な項目： 応募者ID/お名前/カナ/電話番号/メールアドレス
※退会、不合格、辞退の応募者は検索対象外です
入力後、エンターキーを押下すると検索結果が表示されます。
応募者IDをクリックすると、対象応募者の詳細画面に遷移します。
【詳細検索画面（応募者一覧）】
① メインメニュー〔応募者〕＞〔応募者一覧〕をクリック。
② 条件指定の画面が表示されるため、必要な検索項目を入力します。
▼一覧 検索項目説明（デフォルト）
| 選考ステータス | 応募者の現在の選考ステータスで検索できます | 選考フロー |
設定されている選考フローから選択。現在の選考フローを検索します |
| 選考ステップ | フローごとにステップを指定します。現在の選考ステップを検索します | 面接ステータス | 現在の面接ステータスで検索します |
| 未承認/未確認 | 現在の面接ステータスが未承認/未確定を検索します | 応募者ID | 複数検索する場合は空白（スペース）を入れて応募者IDを入力してください |
| 応募者名・カナ | 氏名・カナで検索できます | 採用担当者 | 設定されているフォロー担当者で検索します |
| 応募経路 | 応募経路を指定します |
▼応募者一覧 検索項目説明（検索オプション/基本情報）
| 選考エリア | 応募者に設定されているエリアで検索します | 都道府県 | 現住所の都道府県で検索します |
| 学校 | 複数検索可です。学校名の間に空白（スペース）を入れてください | 学部 | 学部で検索します |
| 学校分類区分 | 学校分類区分をプルダウンで検索できます | 学校区分 | 学校区分をプルダウンで検索できます |
| 文理区分 | 文理区分をプルダウンで検索できます | 卒業年月 | 卒業年月で検索します |
| 電話番号 | 電話番号で検索します | 履歴書提出 | WEB履歴書/PDF履歴書の提出状況で検索できます |
| エントリー規約 | 応募者マイページの初回ログイン時の規約の同意状況で検索できます | エントリー日 | エントリー日で検索します |
| メールアドレス | メールアドレスで検索します | 最終ログイン日時 | 応募者マイページに最後にログインした日時で検索 |
| 応募備考 | 応募備考で検索します | 性別 | 性別で検索します |
| LINE | LINE連携状況で検索できます |
▼応募者一覧 検索項目説明（検索オプション/選考情報）
| 経過日数 | 前選考の評価確定日からの日数で検索できます | 未更新日数 | 応募者に関わる全ての情報が最後に更新された日からの経過日数で検索できます |
| 進捗メモ | 進捗メモ登録内容で検索できます | ||
| 全てのイベント情報（過去のイベント情報も含めて実績の検索ができます） | |||
| 選考フロー | 選考フローで検索します | 選考ステップ | 選考ステップで検索します |
| 面接担当者 | 面接担当者名で検索します | 面接日 | 対象期間内にイベント予約・参加したことがある応募者を検索（評価ありなし関わらず検索対象） |
| 合否 | 指定した合否が設定されたことがある応募者を検索 | イベントID | 複数指定する場合は、空白（スペース）で分けて指定してください |
| イベントタイトル | イベントタイトル名で検索します | イベントグループ | イベントグループで検索します |
| イベントカテゴリ | イベントカテゴリで検索します | イベント参加状況 | 全てのイベント情報で指定したイベントに対しての参加状況を指定します |
▼応募者一覧 検索項目説明（検索オプション/フォロー情報）
| 入社確度 | 入社確度をプルダウン指定して検索できます | 辞退日 | 辞退日で検索できます |
| 内定日 | 内定日で検索できます | 返答期限 | 返答期限で検索できます |
| 承諾日 | 承諾日で検索できます | 最終コンタクト日 | 最終コンタクト日で検索できます |
| ネクストアクション期限 | 応募者に紐づいて登録済みのTODOの期限で検索できます | インターンステータス | インターンステータスをプルダウンで検索できます |
▼応募者一覧 検索項目説明（検索オプション/その他）
以下の設定がされている場合に、検索項目として表示されます。
その他 応募者情報で設定している項目の表示順：1～3
その他 フォロー情報で設定している項目の表示順：1~3
※ただし、日付項目の場合は検索項目として表示されず、次の表示順の項目が繰り上げて表示されます。
【Tips】
- 一覧の列幅を調整して固定する場合は、まず任意の列幅に調整し、一覧左上の マークをクリックして表示されるメニューから 「表示カラムを保存する」をクリックしてください。次回以降、調整した列幅で表示されます。
※「表示カラムを保存する」はHITO-Linkを利用しているWebブラウザのキャッシュ内に保存します。ご利用のPCが異なったり、異なるブラウザをご利用の場合はそれぞれで保存することが可能です。ブラウザのキャッシュをクリアすると保存も削除されます。 - 応募者一覧、設定一覧、問合せ一覧、TODO 一覧は、各列のタイトルをクリックすると昇順降順で並び替えができます。
【詳細検索画面（応募者一覧） キーワード検索】
キーワード検索ができます。
※検索可能な項目： 応募者 ID/お名前/カナ/電話番号/メールアドレス/選考フロー/選考ステップ/イベント名
【詳細検索画面（応募者一覧） お気に入り検索】
指定した検索条件をお気に入りとして登録し、お気に入り検索ができます。
① 〔お気に入り登録〕をクリックします。
② お気に入り名/詳細条件/公開範囲を確認し、〔登録〕をクリックします。
③ 登録したお気に入り検索条件を指定して検索します。
【Tips】保存した検索条件を採用担当ユーザーで共有しますか？
共有したい場合は、公開範囲にチェックをつけて下さい。
採用担当権限をもつユーザーすべてに公開されます。
▼担当区分：採用担当（フロー限定）の場合
- フロー限定の担当者がお気に入り登録する時は、自動で担当している選考フローが設定されます。
- 担当していない選考フローが含まれているお気に入りは、お気に入りリストに表示されません。
- 選考フローを指定しないお気に入りを選択して検索した場合、検索結果には担当選考フローの応募者しか表示されません。