ファイルを共有する

応募者や採用関係者へ共有したいファイルをHITO-Linkにアップロードすると、アクセス用 URL が生成できます。

１．メインメニュー＞〔設定〕＞〔ファイル共有〕をクリックします。

２．〔ファイルをアップロードする〕ボタンから、公開範囲を選択し、〔ファイルを選択〕をクリックして、公開したいファイルをアップロードします。

▼公開範囲

公開制限なし
URL から誰でもアクセス可能です。応募者向けにはこちらをご利用ください。
ログイン中ユーザのみ
HITO-Linkにログインしている社員のみアクセス可能です。
エラーとなる場合は、HITO-Linkにログイン後、再度アクセスください。
応募者はアクセスできません。

アップロードできるファイルのサイズ：10MB

３．アップロードしたファイルは〔この条件で検索〕をクリックすると、一覧上に表示されます。URLをクリックしコピーの上、メール本文等へ貼り付けて共有してください。

▼項目説明

項目	説明
ファイル名	ファイル名称をクリックすると、ダウンロードできます
URLコピー(社内)	社内向けのURLです。クリックするとコピーが可能ですこのURLよりファイルを確認する場合かつ、公開範囲が「ログイン中ユーザーのみ」のファイルはHITO-Linkへのログインが必要です。
URLコピー(応募者)	社外向けのURLです。クリックするとコピーが可能です
アップロード	ファイルを変更したい場合に利用ください。アップロードが可能です
削除	ファイルを削除できます
公開範囲	ダブルクリックすると、公開範囲を変更できます
更新者	該当のファイルを更新した担当者が自動表示されます

【Tips】

一括送信や自動メールで添付ファイルを送信する際にもご活用いただけます。
よく利用するメール文は、メッセージテンプレートに登録すると便利です。
メッセージテンプレートを登録・編集・削除する

【注意】

Safariブラウザをご利用いただきダウンロードされる場合、ファイル名を日本語名で登録しているとダウンロード時にエラーが発生する可能性がございます。

※応募者向けファイルでiPhone/Macでダウンロードされる可能性がある場合は、ファイル名を英字で設定いただくことを推奨します