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条件で絞りこんだ応募者に一括してメッセージを送信する
「選考待ち」の応募者や「内定承諾済」の応募者など、特定の条件に当てはまる応募者に一括してメッセージを発行することが可能です。メッセージは応募者マイページに表示されるだけでなく、メールまたはLINEでの送付を選択できます。
メッセージ発行画面からメッセージを送信する
1.メインメニュー>〔メッセージ〕>〔メッセージ送信〕をクリック
2.メッセージ発行画面から必要情報を入力し「上記の内容で発行」をクリック
▼メッセージ発行画面
項目名 | 説明 |
公開開始日 |
■開始日に未来日・未来時間を入力 ⇒メール送信予約となります。 設定日・設定時間を迎えたらメールが送信されます。 ■開始日に過去日・過去時間を入力 ⇒即時メール送信となります。 ※公開終了日では、応募者マイページで応募者がメッセージを確認できる期限を指定することができます。設定した日時を迎えると、応募者マイページ内でメッセージが非表示になります。 |
送信対象 |
【お気に入り条件】は応募者一覧画面で作成することができます。 お気に入りの作成手順はこちら |
送信方法 |
(LINE連携設定済みの場合)メールかLINEか選択 |
イベントID |
イベントの場所や開催日などのタグを利用したメッセージを送信したい場合に、タグ置換したいイベント情報のIDを入力してください。イベントIDが入力されていない場合は、会場、開催日などのタグは空欄で送信されます。 ※イベントIDは、イベント一覧画面から確認できます。 |
テンプレート選択 | 送信時に使用したいメッセージテンプレートを選択します。メッセージテンプレートを使用せずに送信することもできます。 |
CCメールアドレス |
任意のメールアドレスを入力すると、CCメールアドレス宛にもメールが送信されます。 CCメールアドレス項目の右横にある青色のアイコンをクリックすると、HITO-Linkに登録されているアカウントを検索し、CCメールアドレスに追加することができます。 ※送信方法:LINEの場合は非表示 |
タイトル | メール送信時の件名になります。タグ置換可能です。 ※送信方法:LINEの場合は非表示 |
本文 |
メールまたはLINEメッセージの本文です。タグ置換可能です。 本文欄の?マークをクリックすると、使用可能なタグ一覧が確認できます。 |
【注意】
公開終了日(公開開始日欄の右側)は、自動的に公開開始日の1年後の日付が入力されます。
公開開始日と終了日に全く同じ日時が入力されている場合、メール/LINEが送信されませんので必ず異なる日時を指定するようにしてください。
公開開始日項目に未来日・未来時間を設定し送信予約したメール/LINEは対象の応募者詳細画面から送信取消が可能です。
※すでに送信済みのメールを取り消すことはできません。