ファイルアップロード機能を使って、複数の面接やイベントを一括で登録/変更することができます。
複数のイベント情報を一括で登録する
1.こちらより「イベントアップロードフォーマット」をダウンロードしてください。
2.Excel に必要事項を入力し保存します。
▼イベントアップロードフォーマット 入力方法
各項目の入力内容の詳細については、イベント登録手順を確認してください。
アップロードフォーマット上で入力注意点は下記をご確認ください。
「※マーク」のついている項目は必須入力です
項目名 | 列 | 入力注意点 |
イベントID | C | 新規登録時は空欄にしてください |
イベントタイトル※ | D | イベントのタイトルを入力してください |
イベントカテゴリ※ | E | マスタで登録されているイベントカテゴリを入力してください |
選考区分※ | F | なし/Excel取込/評価入力 から選択します |
面接官による選考結果の入力 | G | 面接担当権限の方で選考結果欄(合否/次回選考フロー・ステップ)、次面接官へのコメントを入力したい場合は○を入力してください |
選考フロー | H | マスタで登録されている選考フローを入力してください |
選考ステップ・ステータス区分 | I | 選考ステップ・ステータスを限定する場合は、どちらで限定するかを入力してください |
選考ステップ | J | 選考ステップで限定する場合、マスタで登録されている選考ステップを入力してください |
選考ステータス | K | 選考ステータスで限定する場合、選考待ち/選考中/不合格/内定/承諾/選考辞退/内定後辞退/承諾後辞退 から選択します |
開催日※ | L | YYYY/MM/DD の形式で入力します(2022/02/01 など) |
開始時間/終了時間※ | N/O | HH:MM で入力します(12:00 など) |
申込/取消期限 | P/Q | 未入力の場合、開催日2営業日前09:00で登録されます |
会場(略称)※ | T | マスタで登録されている会場名(略称)を入力してください |
ブース | U | マスタで登録されているブース名を入力してください |
定員管理区分/定員数 |
V~AD |
トータル管理/大学群管理から選択します トータル管理の場合は定員数(マイページ)、大学群管理の場合は1群~他にそれぞれ定員数を入力してください |
面接担当者 |
AE |
マスタで登録されているアカウント名を入力します。 複数の面接官を指定したい場合は、「;」(半角セミコロン)で区切ります。(例)採用太郎;採用花子 |
概要/内容/備考 | AF~AH | 応募者マイページに表示される概要/内容/備考を入力します |
メッセージテンプレートグループID |
AI |
送信したいメッセージテンプレートグループのIDを入力します |
非公開/満席管理 |
AJ/AK |
設定したい場合は「○」を入力します |
参加必須イベントグループ | AL | 登録するイベントを予約する際に、事前に参加しておいてほしいイベントがある場合は、そのイベントグループを入力します |
面接担当へ送信 | AM | 面接担当に面接依頼メールを送付する場合は「○」を入力します ※カレンダー連携している場合は予定が送信されます |
削除 | AN | 登録済みのイベントを削除したい場合は「○」を入力します |
WEB面接 | AP | WEB面接ツールと連携を行いたい場合、連携したいWEB面接ツール名を選択してください |
Zoom主催者 | AQ |
Zoom連携を行う場合、Zoom主催者とするアカウント名を入力してください |
3.メインメニュー〔イベント〕>〔イベント一括登録〕をクリックします。

4.「ファイルを選択」をクリックし、2で作成したファイルを選択して「アップロード」をクリックし登録完了です。

5.メインメニューから〔イベント〕>〔イベント一覧〕で、アップロードしたイベントが登録されているかご確認ください。
アップロード時にエラーが表示されている場合は、エラー箇所を確認して修正後、再度アップロードしてください。
一括で変更または削除する
1.メインメニューから〔イベント〕>〔イベント一覧〕をクリックします。
2.変更もしくは削除したいイベントがヒットするよう条件指定をして〔この条件で検索〕をクリックします。
3.〔この条件で出力(Excel)〕 で出力し保存します。
3.Excel 上で内容を修正して上書き保存します。
メインメニューから〔イベント〕>〔イベント一括登録〕でExcelファイルをアップロードして登録完了です。
<参考>アップロード時のエラーについて
よくあるエラーを記載しております。
エラー内容を確認しファイルの修正をお願いします。
- アップロードファイルは常に最新のものをご利用ください
古いファイルをご利用の場合は複数のエラーが出る可能性があります。
▼関連コンテンツ
- アップロード時にシステムエラーが発生
入力されている選考フロー名がシステムに登録されていない可能性があります。選考フローマスタを確認して名称が一致することを確認してください。
- 日付の形式をyyyy/mm/ddにしてください
日付の形式が「2022/03/01」のようにyyyy/mm/ddになっていることを確認してください。また入力している形式が正しい場合セルの書式設定が「文字列」になっていることをご確認ください。(文字列でない場合に、正しく読み取られない可能性があります)