複数の面接・イベント情報を一括で登録/変更する

ファイルアップロード機能を使って、複数の面接やイベントを一括で登録/変更することができます。

複数のイベント情報を一括で登録する

１．こちらより「イベントアップロードフォーマット」をダウンロードしてください。
２．Excel に必要事項を入力し保存します。

▼イベントアップロードフォーマット入力方法

各項目の入力内容の詳細については、イベント登録手順を確認してください。
アップロードフォーマット上で入力注意点は下記をご確認ください。

「※マーク」のついている項目は必須入力です

項目名	列	入力注意点
イベントID	C	新規登録時は空欄にしてください
イベントタイトル※	D	イベントのタイトルを入力してください
イベントカテゴリ※	E	マスタで登録されているイベントカテゴリを入力してください
選考区分※	F	なし/Excel取込/評価入力　から選択します
面接官による選考結果の入力	G	面接担当権限の方で選考結果欄（合否/次回選考フロー・ステップ）、次面接官へのコメントを入力したい場合は○を入力してください
選考フロー	I	マスタで登録されている選考フローを入力してください
選考ステップ・ステータス区分	J	選考ステップ・ステータスを限定する場合は、どちらで限定するかを入力してください
選考ステップ	K	選考ステップで限定する場合、マスタで登録されている選考ステップを入力してください
選考ステータス	L	選考ステータスで限定する場合、選考待ち/選考中/不合格/内定/承諾/選考辞退/内定後辞退/承諾後辞退　から選択します
開催日※	M	YYYY/MM/DD　の形式で入力します（2022/02/01　など）
開始時間/終了時間※	O/P	HH:MM　で入力します（12:00　など）
申込/取消期限	Q/R	未入力の場合、開催日2営業日前09:00で登録されます
会場（略称）※	U	マスタで登録されている会場名（略称）を入力してください
ブース	V	マスタで登録されているブース名を入力してください
定員管理区分/定員数	W～AE	トータル管理/大学群管理から選択しますトータル管理の場合は定員数（マイページ）、大学群管理の場合は1群～他にそれぞれ定員数を入力してください
面接担当者	AF	マスタで登録されているアカウント名を入力します。複数の面接官を指定したい場合は、「;」（半角セミコロン）で区切ります。（例）採用太郎;採用花子
概要/内容/備考	AG～AI	応募者マイページに表示される概要/内容/備考を入力します
メッセージテンプレートグループID	AJ	送信したいメッセージテンプレートグループのIDを入力します
非公開/満席管理	AK/AL	設定したい場合は「○」を入力します
参加必須イベントグループ	AM	登録するイベントを予約する際に、事前に参加しておいてほしいイベントがある場合は、そのイベントグループを入力します
面接担当へ送信	AN	面接担当に面接依頼メールを送付する場合は「○」を入力します　※カレンダー連携している場合は予定が送信されます
削除	AO	登録済みのイベントを削除したい場合は「○」を入力します
紹介会社用メッセージテンプレートグループID	AP	【HITO-Link一括管理】用のため使用しません
WEB面接	AQ	WEB面接ツールと連携を行いたい場合、連携したいWEB面接ツール名を選択してください
Zoom主催者	AR	Zoom連携を行う場合、Zoom主催者とするアカウント名を入力してください