応募者の書類選考や面接の評価を応募者情報画面で入力できます。 採用担当は、担当外の面接評価を代理入力したり、編集することもできます。
■INDEX
■評価入力の手順
■評価入力画面の見方
■評価登録時にエラーが発生した場合
１．担当の面接を評価入力する
■評価入力の手順
①ログイン後、ホーム画面下の〔担当面接一覧〕を確認します。
②ログインユーザーが担当する面接が、応募者ごとに表示されています。
評価入力をしたい応募者の行の「評価入力」ボタンをクリックしてください。
※各応募者情報画面の「評価入力」からも入力できます
③「評価入力」ボタンを押下すると、合否や評価、コメントを入力する画面に移ります。
【評価入力のながれ】
１．選考結果として合否や必要事項を入力する ※[＊]マークは必須項目です。
２．入力完了したら、面接ステータスを[評価入力済]に変更してください。
３．「下記/上記の内容で登録」ボタンをクリックしたら入力完了です。
-----以下、採用担当権限／フロー限定権限のみ-----
４．入力された評価の「承認」を行う ※承認機能OFFの場合は不要
５．承認された評価の「評価確定」を行う
※評価確定の詳細はこちら：面接結果の評価承認と確定(通知)を行う
【Tips】 評価入力と承認を同じユーザーが行いますか？
■評価入力画面の見方
採用担当権限ユーザーは他の面接官が入力した評価を確認し、
全体評価として選考結果を入力します。
▼評価入力画面
①面接ステータス 面接の進捗を以下のステータスで管理できます。
評価入力済：評価入力が完了したとき
評価入力中：評価を一時保存したいとき
キャンセル：応募者が面接をキャンセルした場合
欠席（予約禁止）：応募者が面接を欠席した場合
※選択すると、以降のイベントを予約することができなくなります。
【注意】面接ステータス「欠席(予約禁止)」
対象応募者は、マイページで全てのイベントが予約できなくなります。
欠席した応募者も再予約できるようにするためには、「キャンセル」をご選択ください
②総合評価 [合否]をプルダウンからご選択ください
⇒合格の場合、[次選考フロー] [次選考ステップ]を選択できます。
【注意】面接担当ユーザーに選考結果を入力してほしい
面接官に選考結果を入力してほしい場合は、面接設定やイベント登録時に
「※チェックを入れると面接官が選考結果の合否・次回選考フロー/ステップ・次面接官へのコメントを入力できます。」にチェックをつけてください。
▼応募者情報画面＞「面接を設定する」ボタン
▼イベント登録画面
※面接官が１名の場合は、チェックをつけてください。
採用担当が選考結果を入力する手間を減らすことができます。
※書類選考の場合は日程調整が発生しないためチェックをつけることができません。
すべての面接官に選考結果欄が表示されています。
③他面接官の評価入力欄
複数の面接官がいる場合、「+」ボタンをクリックして
他面接官が入力した評価を確認することができます。
【Tips】
面接担当権限ユーザーに、他面接官の評価を閲覧できないようにしたい
面接担当が複数いる場合、評価の入力中は自身の評価入力欄のみ表示させて
他面接官の入力内容は閲覧できないように環境設定を変更できます。
※評価確定が完了すると、他面接官の評価も閲覧できるようになります。
ご希望の場合はサポートデスクまでご依頼ください。
「承認」ボタンについて
承認機能が「ON」の場合、採用担当権限の方がログインした場合に表示されます。面接官権限の方には、「承認」ボタンは表示されません。
※承認機能が「OFF」の場合は採用担当権限の方にも表示されません。
■評価登録時にエラーが発生した場合
必須情報が入力されていなかったり、面接ステータスが「評価入力済」になっていないと
評価登録が完了できず、エラーダイアログが表示されます。
【Tips】選考結果は必ず入力してください
選考結果が選択されていないと、評価登録できずエラーメッセージが表示されます。
その場合、「OK」ボタンを押下してメッセージを消した後、選考結果を選択し、改めて登録してください。
※選考結果のプルダウンが選択できない/変更したい場合は
総合評価マスタを更新してください。参照：総合評価を登録・編集・削除する
【Tips】面接官の評価入力状況
面接官の評価入力状況が「評価未入力」「評価入力中」でも
採用担当権限ユーザーであれば選考結果の登録・承認を進めることができます。
※必須入力の項目が登録されていない状態で評価入力状況が「評価入力中」の場合は
選考結果の登録・承認時にエラーが発生します。
２．担当外の面接を確認/評価入力したい
①クイック検索もしくは〔応募者情報一覧〕で対象の応募者を検索し、応募者情報画面を開きます。
②予約済の面接の「評価入力」をクリックすると評価入力ができます。
③応募者情報一覧で評価承認と確定を行うと選考評価を確定します。
※キャンセルや欠席の場合も評価確定を行い、
面接ステータスが「未予約」の状態にしてください。
詳細は面接結果の評価承認と確定を行うを参照
▼面接ステータス：詳細説明
