アカウントの権限(担当区分)によって、利用できる機能が異なります。各権限で出来ることは以下を参考にしてください。
HITO-Linkの社員アカウントは、4つの権限に分かれています。
担当区分 | 説明 |
採用担当 | HITO-Linkの全ての機能がご利用可能です。 全応募者情報の閲覧・登録・編集ができます。 |
採用担当 (フロー限定) |
アカウント管理や一部機能の利用が制限されます。 担当している選考フローの応募者情報やイベント情報のみ、 閲覧・登録・編集ができます。 |
面接担当 | 面接担当になっている応募者のみ閲覧、評価入力ができます。 応募者情報やイベントの登録・編集はできません。 |
受付担当 | 受付一覧機能のみ利用できます。 |
▼各権限で出来ること
メイン メニュー |
機能・画面 | 採用担当 | 採用担当 (フロー限定) |
面接担当 | 受付担当 |
応募者 | 応募者一覧 | 〇 | 〇 担当選考フローの応募者のみ表示 |
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応募者登録・更新 | 〇 | 〇 担当選考フローの 応募者のみ |
- | - | |
応募者情報閲覧 | 〇 | 〇 担当選考フローの 応募者のみ |
〇 選考情報のみ |
- | |
選考の評価入力 | 〇 | 〇 担当選考フローの 応募者のみ |
〇 担当の選考 |
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一括登録機能(エントリー情報/フォロー情報/ファイル等) | 〇 | 〇 担当選考フローの 応募者のみ |
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エントリーアップロード・自動取込エラー修正 | 〇 |
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イベント | イベント一覧 | 〇 | 〇 担当選考フローまたはフロー未設定のイベントを表示 |
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イベント登録 | 〇 | 〇 担当選考フローまたはフロー未設定 |
- | - | |
受付一覧 | 〇 | 〇 担当選考フローまたはフロー未設定 |
- | 〇 | |
一括登録機能(イベント/予約者/参加者情報等) | 〇 | 〇 担当選考フローまたはフロー未設定 |
- | - | |
予約情報アップロード・自動取込エラー修正 | 〇 | - | - | - | |
担当面接官紐付け | 〇 | - | - | - | |
メッセージ | メッセージ一覧 | 〇 | 〇 担当選考フローの 応募者のみ |
- | - |
メッセージ送信 | 〇 | 〇 担当選考のフロー 応募者のみ |
- | - | |
レポート | レポート一覧 | 〇 | - | - | - |
費用一覧 | 〇 | 〇 担当選考フローまたはフロー未設定 |
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設定 | アカウント一覧 | 〇 | - | - | - |
アカウント登録 | 〇 | - | - | - | |
会社情報 | 〇 | - | - | - | |
外部システム連携 設定 |
〇 | - | - | - | |
設定一覧 | 〇 | 〇 ※応募者マイページコンテンツマスタのみ利用不可 |
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面接資料 | 〇 | 〇 担当選考フローのみ |
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ファイル共有 | 〇 | 〇 | - | - | |
メール 対応履歴 TODO |
問合せ一覧(受信メール一覧)・メール作成 | 〇 | 〇 担当選考フローまたはフロー未設定 |
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TODO一覧・登録 | 〇 | 〇 | - | - |
🔎 ヒント
- アカウントに権限が複数設定されている場合、ログイン時に担当区分選択画面が表示されます
どの権限でログインするかを選択してください
例)「採用担当」と「面接担当」の権限を持っている場合 - イベント(面接)に担当者としてアサインできるかどうかの判断について
アカウントに設定されている権限のうち、いずれかの権限でその選考フロー/選考ステップを担当することができる権限を持っていれば、そのイベント(面接)に担当者としてアサインすることが可能となります。- 「採用担当」+その他の権限
全てのイベントの担当者としてアサインが可能です。 - 「採用担当(フロー限定)」+「面接担当」
「採用担当(フロー限定)」が担当できる選考フローとイベントの選考フローが一致していれば担当者としてアサインが可能です。
または、「面接担当」の担当できる選考ステップが、イベントに含まれていれば担当者としてアサインが可能です。
- 「採用担当」+その他の権限