その他

アカウントの各権限で出来ることは?(新卒版)

アカウントの権限(担当区分)によって、利用できる機能が異なります。各権限で出来ることは以下を参考にしてください。

HITO-Linkの社員アカウントは、4つの権限に分かれています。

担当区分 説明
採用担当 HITO-Linkの全ての機能がご利用可能です。
全応募者情報の閲覧・登録・編集ができます。
採用担当
(フロー限定)
アカウント管理や一部機能の利用が制限されます。
担当している選考フローの応募者情報やイベント情報のみ、
閲覧・登録・編集ができます。
面接担当 面接担当になっている応募者のみ閲覧、評価入力ができます。
応募者情報やイベントの登録・編集はできません。
受付担当 受付一覧機能のみ利用できます。

 

▼各権限で出来ること

メイン
メニュー
機能・画面 採用担当 採用担当
(フロー限定)
面接担当 受付担当
応募者 応募者一覧
担当選考フローの応募者のみ表示
- -
応募者登録・更新
担当選考フローの
応募者のみ
- -
応募者情報閲覧
担当選考フローの
応募者のみ

選考情報のみ
-
選考の評価入力
担当選考フローの
応募者のみ

担当の選考
-
一括登録機能(エントリー情報/フォロー情報/ファイル等)
担当選考フローの
応募者のみ
- -
エントリーアップロード・自動取込エラー修正

-

- -
イベント イベント一覧
担当選考フローまたはフロー未設定のイベントを表示
- -
イベント登録
担当選考フローまたはフロー未設定
- -
受付一覧
担当選考フローまたはフロー未設定
-
一括登録機能(イベント/予約者/参加者情報等)
担当選考フローまたはフロー未設定
- -
予約情報アップロード・自動取込エラー修正 - - -
担当面接官紐付け - - -
メッセージ メッセージ一覧
担当選考フローの
応募者のみ
- -
メッセージ送信
担当選考のフロー
応募者のみ
- -
レポート レポート一覧 - - -
費用一覧
担当選考フローまたはフロー未設定
- -
設定 アカウント一覧 - - -
アカウント登録 - - -
会社情報 - - -
外部システム連携
設定
- - -
設定一覧
※応募者マイページコンテンツマスタのみ利用不可
- -
面接資料
担当選考フローのみ
- -
ファイル共有 - -
メール
対応履歴
TODO
問合せ一覧(受信メール一覧)・メール作成
担当選考フローまたはフロー未設定
- -
TODO一覧・登録 - -

 

🔎 ヒント

  • アカウントに権限が複数設定されている場合、ログイン時に担当区分選択画面が表示されます
    どの権限でログインするかを選択してください
    例)「採用担当」と「面接担当」の権限を持っている場合
  • イベント(面接)に担当者としてアサインできるかどうかの判断について
    アカウントに設定されている権限のうち、いずれかの権限でその選考フロー/選考ステップを担当することができる権限を持っていれば、そのイベント(面接)に担当者としてアサインすることが可能となります。
    • 「採用担当」+その他の権限
      全てのイベントの担当者としてアサインが可能です。
    • 「採用担当(フロー限定)」+「面接担当」 
      「採用担当(フロー限定)」が担当できる選考フローとイベントの選考フローが一致していれば担当者としてアサインが可能です。
      または、「面接担当」の担当できる選考ステップが、イベントに含まれていれば担当者としてアサインが可能です。