ファイル共有の利用

ファイルを共有する

応募者や採用関係者へ共有したいファイルをHITO-Linkにアップロードすると、アクセス用 URL が生成できます。

①メインメニュー>〔設定〕>〔ファイル共有〕をクリック。

 

②〔ファイルをアップロードする〕ボタンから、公開範囲を選択し、〔ファイルを選択〕をクリックして、公開したいファイルをアップロードします。

▼公開範囲

  • 公開制限なし
    URL から誰でもアクセス可能です。応募者向けにはこちらをご利用ください。
  • ログイン中ユーザのみ
    HITO-Linkにログインしている社員のみアクセス可能です。
    エラーとなる場合は、HITO-Linkにログイン後、再度アクセスください。
    応募者はアクセスできません。

アップロードできるファイルのサイズ:10MB

③アップロードしたファイルは、〔この条件で検索〕をクリックすると、一覧上に表示されます。URLをクリックしコピーの上、メール本文等の貼り付けて共有してください。


 ▼項目説明

項目 説明
ファイル名 ファイル名称をクリックすると、ダウンロードできます
URLコピー(社内) 社内向けのURLです。クリックするとコピーが可能です
このURLよりファイルを確認する場合は、HITO-Linkへのログインが必要です。
URLコピー(応募者) 応募者向けのURLです。クリックするとコピーが可能です
URLコピー(紹介会社) 紹介会社向けのURLです。クリックするとコピーが可能です。
アップロード ファイルを変更したい場合に利用ください。②の画面が表示され、アップロードが可能です
削除 ファイルを削除できます
公開範囲 ダブルクリックすると、公開範囲を変更できます
更新者 該当のファイルを更新した担当者が自動表示されます

 

【Tips】

一括送信や自動メールで添付ファイルを送信する際にご使用いただけます。
よく利用するメール文は、メッセージテンプレートに登録すると便利です。
メッセージテンプレートを登録・編集・削除する

【注意】

Safariブラウザをご利用いただきダウンロードされる場合、ファイル名を日本語名で登録しているとダウンロード時にエラーが発生する可能性がございます。

※応募者様向けファイルでiPhone/Macでダウンロードされる可能性がある場合は、ファイル名を英字で設定いただくことを推奨します