レポートの出力

実施数レポートをグラフや表で確認する

「選考フロー別」「求人別」に実施数レポートをグラフや表で確認することができます。

ご利用可能な権限

採用担当権限/採用担当(フロー限定)権限

実施数レポートとは

選考フロー別、求人別に「指定した期間に選考を何件行ったのか」をグラフや表で可視化できるツールです。

表の数値はクリップボードにコピーも可能です。
 
メインメニュー〔レポート〕>〔実施数レポート〕の確認したい方をクリックします。

▼各項目の集計方法

ステータスの詳細

項目

 集計方法

実績

合格/不合格/再面接 の合計

合格

①選考ステップが面接の場合
条件指定した期間に面接日が含まれ、総合評価が合格で評価確定された応募者

②選考ステップが書類選考・適性の場合
条件指定した期間に評価確定日が含まれ、総合評価が合格で評価確定された応募者

不合格

①選考ステップが面接の場合
条件指定した期間に面接日が含まれ、総合評価が不合格で評価確定された応募者

②選考ステップが書類選考・適性の場合
条件指定した期間に評価確定日が含まれ、総合評価が不合格で評価確定された応募者

再面接

①選考ステップが面接の場合
条件指定した期間に面接日が含まれ、総合評価が再面接で評価確定された応募者

②選考ステップが書類選考・適性の場合
条件指定した期間に評価確定日が含まれ、総合評価が再面接で評価確定された応募者

辞退

 条件指定した期間に辞退日が含まれ、該当の選考ステップで選考辞退した応募者

 

各ステップの詳細

項目

集計方法

応募

条件指定した期間に応募日が含まれる応募者

選考ステップ

選考ステップに設定されている表示順の順番に表示されます。

内定

条件指定した期間に内定日が含まれる、かつ選考ステータスが「内定、内定後辞退、承諾、承諾後辞退」の応募者

※条件指定した期間に辞退日が含まれる、選考ステータスが内定後辞退の応募者は内定後辞退に集計されます。

承諾

条件指定した期間に承諾日が含まれる、かつ選考ステータスが「承諾、承諾後辞退」の応募者

※条件指定した期間に辞退日が含まれる、選考ステータスが承諾後辞退の応募者は承諾後辞退に集計されます。

入社

入社日が当日(検索日)以前、かつ条件指定した期間に入社日が含まれる応募者

 

🔎 ヒント

  • 選考途中で選考フローを変えた場合
    変更前の選考フローでの集計は除外されます。
    例)フロー未設定/書類選考 → 営業職/一次選考 という順番で選考した場合
    選考フロー 書類選考 一次面接
    フロー未設定 カウントされない カウントされない
    営業職 カウントされない カウントされる
  • 同じ選考ステップで複数回面接、評価を実施した場合
    複数回実行した場合は、その回数分数値を積み上げます。

  • 0とーの違いは?
    操作上起きえない項目は「ー(ハイフン)」で表示されます。
    例)内定には不合格はつけることができないので「ー」で表示される
     

    ▼検索条件の詳細

    条件名 詳細
    選考フロー

    応募者に紐づいた各項目で集計します

    選考エリア
    応募経路
    集計期間

    集計したい期間を選択します

    詳細は以下ヒントを確認してください

    実施日

    集計期間で【日付指定】を指定した際のみ表示されます(必須)

    集計したい範囲を日にちで指定します

    求人名 応募者が応募している求人の情報で集計します
    公開状況

     

    🔎 ヒント

    集計期間について

    今週、先週、先月、今月を設定した場合の集計対象は以下です。

    集計期間 対象 例)  2023/05/01に検索実施した場合

    今週

    日曜日から当日まで

    2023/04/30 ~ 2023/05/01

    先週

    前週日曜日から土曜日

    2023/04/23 ~ 2023/04/29

    先月

     前月1日から月末日

    2023/04/01 ~ 2023/04/30

    今月

     当月1日から当日まで

    2023/05/01 ~ 2023/05/01

     

    お気に入りについて

    よく使う検索条件は「お気に入り」として登録することができます。
    お気に入り登録することで、毎回検索条件を指定しなくてもお気に入りを選択するだけで指定した検索が簡単にできます。

    ▼関連コンテンツ

    レポート機能の検索条件を保存したい-「お気に入り登録」を活用しましょう

     

    「選考フロー」でできること

    選考フローごとに実施数を集計します。なお、検索条件の指定によって表示される内容が変わります。
    • 選考フローを何も指定しない場合
      選考の実施がある選考フローのみが表示されます
    • 選考フローを指定した場合
      対象期間に選考の実施がなかった選考フローは0件として表示されます

    ▼検索結果

    1.合算グラフ

    検索条件に合致する、各選考フロー別の応募者を合算したグラフと、表が表示されます。

    選考フローごとにフローが異なるため、
    合算グラフについては各選考ステップ名は選考ステップ1,選考ステップ2などの通番で表示されます。通番は選考順序順です。

    🔎 ヒント

    • 選考順序とは、設定>設定一覧>選考フロー>選考フローで検索し、選考フローIDをクリックして開いた画面の下段左欄にある項目のことです。

        
    • グラフはクリップボードにコピーはできません。他資料に利用したい場合はスクリーンショット等で対応してください。

     

     
    2.選考フローごとの表
    検索条件に合致する応募者を選考フロー別に集計した表が表示されます。

    各選考フローごとの表では該当する選考ステップ名が表示されます。(※例外:内定の選考ステップ名は一律「内定」)

    クリップボードにコピーを行うとTSV形式でExcelなどに張り付け可能です。

     

    🔎 ヒント

    各選考フローの実施数レポートをグラフで表示させたい場合は条件指定で選考フローを1つのみ選択して検索をすると表示されます。

     

    「求人」でできること

    求人ごとに実施数を集計します。なお、検索条件の指定によって表示される内容が変わります。
    • 求人を指定しない場合
      選考の実施がある求人のみが表示されます
    • 求人を指定した場合
      対象期間に選考の実施がなかった求人は0件として表示されます

    🔎 ヒント

    選考フローは選択必須になります

     

    ▼検索結果

    検索条件に入れた選考フローの応募者について、求人ごとの集計が表示されます。
    ※求人ごとのレポートは合算レポートはありません。

     

     

    活用例

    ■今月実施した面接の件数を確認したい

    「選考フロー」の実施数レポートで、検索条件で「期間」を希望の範囲で指定し、検索

    合算グラフで期間内の応募者全員に対して行った面接とその結果を確認できます。

    選考フロー別に見たい場合は下に続く「選考フロー別のデータ」をご覧ください。

     

    ■特定の求人の応募件数と、採用に対して行った選考の実施件数を確認したい

    「求人」の実施数レポートで、検索条件で「選考フロー」「求人名」を指定し、検索

    🔎 ヒント

    「求人名(管理用)」は選択を押すとポップアップで表示されます。

    求人名(管理用)のフリーワードでの検索が可能です。

    指定した条件の実施したイベント数を確認できます。

    ⚠️ 注意点

    「求人」の採用進捗レポートは「選考フロー」の選択は必須です。

    選択した「選考フロー」と「求人名(管理用)」が紐づいていない場合、検索結果は正常に表示されませんのでご注意ください。