A.アカウントの権限(担当区分)によって、利用できる機能が異なります。各権限で何が出来るか知りたい場合、以下をご確認ください。
🔎ヒント
本記事は【HITO-Link一括管理】について記載しております。
【HITO-Link新卒採用】をご利用の場合は以下関連コンテンツをご確認ください。
▼関連コンテンツ
HITO-Linkの社員アカウントは、４つの権限に分かれています。
| 担当区分 | 説明 |
| 採用担当 | HITO-Linkの全ての機能がご利用可能です。 全応募者情報の閲覧・登録・編集ができます。 |
| 採用担当（フロー限定） | アカウント管理や一部機能の利用が制限されます。 担当している選考フローの応募者情報やイベント情報のみ、閲覧・登録・編集ができます。 |
| 面接担当 | 面接担当になっている応募者のみ閲覧、評価入力ができます。 応募者情報やイベントの登録・編集はできません。 |
| 受付担当 | 受付一覧機能のみ利用できます。 |
▼各権限で出来ること
| メイン メニュー |
機能・画面 | 採用担当 | 採用担当 （フロー限定） |
面接担当 | 受付担当 |
| 応募者 | 応募者一覧 | 〇 | 〇 (担当選考フローの応募者のみ一覧に表示) |
- | - |
| 応募者情報登録・更新 | 〇 | 〇 (担当選考フローの応募者のみ) |
- | - | |
| 応募者情報閲覧 | 〇 | 〇 (担当選考フローの応募者のみ) |
〇 (選考情報のみ) |
- | |
| 選考の評価入力 | 〇 | 〇 (担当選考フローの応募者のみ) |
〇 (担当の選考) |
- | |
| 一括登録機能（エントリー情報/ファイル等） | 〇 | 〇 (担当選考フローの応募者のみ) |
- | - | |
| 求人 | 求人一覧 | 〇 | 〇 (担当選考フローの求人のみ) |
- | - |
| 求人登録・一括登録 | 〇 | 〇 (担当選考フローの求人のみ) |
- | - | |
| イベント | イベント一覧 | 〇 | 〇 (担当選考フローまたはフロー未設定のイベントを表示) |
- | - |
| イベント登録 | 〇 | 〇 (担当選考フローまたはフロー未設定) |
- | - | |
| 受付一覧 | 〇 | 〇 (担当選考フローまたはフロー未設定) |
- | 〇 | |
| 一括登録機能（イベント/予約者/参加者情報等） | 〇 | 〇 (担当選考フローまたはフロー未設定) |
- | - | |
| 一括登録機能（イベント担当面接官登録） | 〇 | - | - | - | |
| 同一日時のイベント担当面接官として登録される | 〇 | 〇 | △ ※１ | ||
| レポート | テンプレート一覧 | 〇 | - | - | - |
| 費用一覧 | 〇 | 〇 (担当選考フローまたはフロー未設定) |
- | - | |
| その他レポート | 〇 | 〇 | - | - | |
| 設定 | アカウント一覧 | 〇 | - | - | - |
| アカウント登録 | 〇 | - | - | - | |
| 会社情報登録/確認 | 〇 | - | - | - | |
| 外部システム連携 設定 |
〇 | - | - | - | |
| 設定一覧 | 〇 | 〇 | - | - | |
| 面接資料 | 〇 | 〇 (担当選考フローのみ) |
- | - | |
| ファイル共有 | 〇 | 〇 | - | - | |
| メール 対応履歴 TODO |
問合せ一覧(受信メール一覧)・メール作成 | 〇 | 〇 (担当選考フローまたはフロー未設定) |
- | - |
| TODO一覧・登録 | 〇 | 〇 | - | - |
🔎 ヒント ※１
一つのアカウントで採用担当または採用担当（フロー限定）権限と面接官権限を設定している場合、一部の制限が適用されません。
- イベントへの面接官登録
通常、面接官権限の場合は面接官に設定されている選考フロー／ステップに関するイベントしか設定できません。しかし、採用担当権限も付与されている場合は、採用担当権限が優先され、すべてのイベントにアサイン可能となります。
- 同一日時のイベント担当面接官として登録
「面接官の同一日時のイベント登録に制限をかける設定」をしていたとしても反映されません。同一日時のイベントに担当面接官として登録可能になります。