書類選考/面接結果の評価確定・合否連絡を行う

面接の評価入力が完了したら、採用担当が評価の「確定」を行います。評価確定と同時に、応募者/紹介会社担当者へ合否メールを送信することもできます。

＜書類選考/面接の評価入力から次の選考へ進める流れ＞

面接官が評価を入力すると、採用担当権限のユーザーは評価の「確定」をしてください。
合格として評価確定すると、次の選考ステップへ進めることができます。
評価確定と同時に、応募者/紹介会社担当者へ合否メールを送信することもできます。

１．応募者１人ずつの評価を確定する場合

２．複数の応募者をまとめて評価確定する場合

　<参考> 紹介会社の担当者は、マイページでも選考結果が確認できます

　<参考> 評価承認フローがある場合

 

 

 

１．応募者１人ずつの評価を確定する場合

応募者１人ひとりの評価を確認して確定できます。
また、採用担当が評価入力を行った場合、入力後すぐに確定することもできます。

１．応募者情報画面を開き、入力済みの評価を確認します。

２．入力内容に問題がなければ【評価確定】をクリックします。

３．評価確定時のメール送信の有無を選択し【OK】をクリックして完了です。
　　

▼合否メールの送信先は応募者または紹介会社担当者となります

　直接応募の場合：メール送信先は応募者となります
　紹介会社からの応募の場合：メール送信先は自動で紹介会社担当者となります
　　　　　※応募者に直接連絡したい場合は「直接コンタクト」にチェックをつけてください。

▼評価確定の種類

 

２．複数の応募者をまとめて評価確定する場合

複数の応募者をまとめて評価確定することもできます。

１．メインメニューから〔ホーム〕＞採用タスクで「評価未確定」の数字をクリックします。   　　
　　または、〔応募者〕メニュー＞〔応募者一覧〕から対象の応募者を検索してください。

２．応募者の面接ステータスが「評価入力済」になっていることを確認し、評価確定をしたい応募者にチェックを入れ、「評価確定(メール連絡あり)」「評価確定(メール連絡なし)」「評価確定(メール編集あり)」のいずれかを選択し「実行」をクリックすると一括で評価確定できます。

 

 

＜参考＞紹介会社の担当者は、マイページでも選考結果が確認できます

選考結果（合否）：

　「合格」「不合格」のみ表示されます。「◎」や「採用」など評価値は表示されません。

フィードバックコメント：

　採用担当が入力したフィードバックコメントが表示されます。
　フィードバックコメントを合否メールに記載したい場合は、
　合否メールにメッセージタグ<#フィードバックコメント#>を記載してください。

 

 

＜参考＞評価承認フローがある場合

2021/08以前に導入したお客様では、評価確定前に「評価承認」のフローが設定されています。評価承認機能を OFFにすることもできますので、ご希望の場合は依頼フォームよりご連絡ください。

１．マイページの採用タスクで「評価未確定」の数字をクリックします。

２．面接ステータスが「評価入力済」になっていることを確認し、評価の承認をしたい応募者にチェックを入れ、「評価承認」または「評価確認/承認」を選択し「実行」をクリックします。
そのまま評価の確定まで行う場合は、同様に応募者一覧で対象者にチェックを入れ評価確定を行ってください。

 

▼「評価承認」を選択した場合：

そのまま一括で承認をすることができます。
応募者情報一覧で対象者にチェックチェックをつけて「評価承認」を選択し「実行」をクリックすると確認画面が出るので「OK」をクリックしたら承認完了です。

▼「評価確認/承認」を選択した場合：

１人ひとりの選考結果画面を確認しながら承認できます。
「承認」ボタンをクリックすると確認画面が出るので「OK」をクリックして１人ずつ承認していきます。矢印のボタンで次応募者を確認できます。