応募者情報画面からメールを送信する

応募者情報画面の「メッセージ発行」ボタンから応募者へメール/LINEメッセージを送信することができます。

①応募者情報画面を開き、「メッセージ発行」をクリックします。

②メッセージ発行画面が開くので、タイトルや本文を入力します。

※メッセージ発行画面詳細は 複数の応募者へ一括でメッセージを送信する を参照

③「上記の内容で発行」をクリックすると確認画面が開くので、内容を確認して「送信する」をクリックします。 送信したメール/LINEは、応募者の「メール送受信履歴」タブで確認できます。

▼「問合せ登録」からメール作成する手順

※問合せ登録詳細は問合せ履歴を登録/管理する を参照

添付ファイルを付けてメールを送信したい場合はこちらをご利用ください

①応募者情報画面を開き、ホーム画面右上の〔メール/対応履歴〕にカーソルを合わせて表示されるメニューから「問合せ登録」をクリックします。

②問合せ登録画面左下の「メールを作成」をクリックします。

③宛先、件名、添付ファイル、本文などを入力し「メール送信」をクリックします。その際、問合せ履歴も同時に登録されるため、必須項目(*)はすべて入力してください。 メール送信と同時に問合せも完了にしたい場合は、「問合せステータスを完了にする」にチェックを入れて「メール送信」をクリックしてください。 ※テンプレートを使用する場合、<#応募者名#>などのタグは置換されませんのでご注意ください。

④メッセージ確認画面が表示されるため内容を確認して「送信する」をクリックするとメールが送信されます。

送信したメールは、応募者の「メール送受信履歴」タブで確認できます。