HITO-Linkで応募者の選考評価を登録し、次の選考ステップに進める方法を説明します。
HITO-Linkで評価を登録し選考を進める
評価を登録し応募者の選考を進めてください。
評価登録を面接官が行う場合と人事担当者が行う場合でフローが異なります。
貴社運用に合うフローで進めてください。
このページでは書類選考/面接が設定済みの状態 移行の手順をご案内しています。
面接を設定していない場合はStep4.面接情報の登録手順からご確認ください。
選考を面接官に依頼する場合
1.(書類選考の場合)人事担当者が書類選考を行う面接官を登録する
書類選考を現場面接官が実施する場合は
応募者情報の書類選考欄で依頼する面接官を選択し、書類選考担当者として登録してください。
書類選考担当者に選考依頼メールを送信することも可能です。
▼書類選考を依頼する際の詳細はこちら
2.選考依頼された面接官が評価を登録する
選考を依頼された面接官はHITO-Linkに評価(合否)を登録することができます。
面接官はHITO-Linkに評価を入力後、「評価入力済み」と登録することで評価登録が完了します。
面接官が「評価入力済み」と登録した際に、人事担当者宛に評価入力が完了した旨の通知メールを送信することも可能です。
▼面接評価を入力する方法詳細はこちら
3.人事担当者が評価を確定・合否連絡する
登録した評価を確認し、問題なければ、
応募者または紹介会社担当者(エージェント)に評価確定および合否連絡を行ってください。
評価確定/合否連絡する方法は3パターンあります。
下記方法詳細に記載がありますので必ずご確認ください。
▼評価確定/合否連絡の手順はこちら
🔎 ヒント
- 合否連絡する際のメッセージテンプレートは事前に登録されていません
事前に、メインメニュー〔設定〕> 設定一覧 >「メッセージテンプレート」にて合格テンプレート・不合格テンプレートをご登録ください。
選考フロー別や応募者/エージェント別に送る内容が異なる場合は、用途別に合否メッセージテンプレートをご作成ください。
▼メッセージテンプレートの作成手順はこちら
- 評価確定後に内容を修正したい場合は差し戻しができます
▼確定した評価を差し戻す手順はこちら
全ての選考で、評価を登録後「評価確定」を行い評価を確定する必要があります。
人事担当者が選考を行う場合
1.人事担当者が評価を登録する
人事担当者が応募者詳細画面から評価を入力し「評価入力済」とすることで評価情報登録が完了します。
▼面接評価を入力する手順はこちら
2.人事担当者が評価を確定・合否連絡する
応募者または紹介会社担当者(エージェント)に評価確定および合否連絡を行ってください。
評価確定/合否連絡する方法は3パターンあります。
下記方法詳細に記載がありますので必ずご確認ください。
▼評価確定/合否連絡の手順はこちら
🔎 ヒント
- 合否連絡する際のメッセージテンプレートは事前に登録されていません
事前に、メインメニュー〔設定〕> 設定一覧 >「メッセージテンプレート」にて合格テンプレート・不合格テンプレートをご登録ください。
選考フロー別や応募者/エージェント別に送る内容が異なる場合は、用途別に合否メッセージテンプレートをご作成ください。
▼メッセージテンプレートの作成手順はこちら
- 評価確定後に内容を修正したい場合は差し戻しができます
▼確定した評価を差し戻す手順はこちら
全ての選考で、評価を登録後「評価確定」を行い評価を確定する必要があります。