新規登録したい場合
登録済みの応募者情報を更新したい場合
ファイルアップロードでエラーになった場合
新規登録したい場合
エントリーアップロードフォーマットに必要情報を入力し、アップロードします。
エントリーアップロードフォーマットのダウンロード
１．「エントリーアップロードフォーマット」をダウンロードします。
▼関連コンテンツ
２．ダウンロードしたExcelに必要情報を入力して上書き保存してください。
＜エントリーアップロードフォーマットの項目一覧＞
▼基本情報
| 項目名 | 説明 | 入力制限 |
|
応募者ID |
登録済の応募者情報を出力した場合に、応募者IDが記載された状態で出力されます。 |
応募者ID |
|
応募者名（姓） |
応募者の姓を入力します。 |
必須入力 |
| 応募者名（名） |
応募者の名を入力します。 |
必須入力 |
|
応募者名（カナ・姓） |
応募者の姓をカナで入力します。 |
必須入力 |
|
応募者名（カナ・名） |
応募者の名をカナで入力します。 |
必須入力 |
|
生年月日 （YYYY/MM/DD） |
生年月日を入力します。 |
YYYY/MM/DD形式 |
| 性別 | 性別を入力します。 |
下記のいずれか |
|
連絡先メールアドレス |
連絡メールアドレスを入力します。 |
255文字以内 |
|
携帯メールアドレス |
携帯メールアドレスを入力します。 |
255文字以内 |
▼応募管理
| 項目名 | 説明 | 入力制限 |
| 選考エリア | 選考エリアを指定したい場合に入力します。 | 設定＞設定一覧＞選考エリア に登録されているエリア |
| 応募求人名 |
応募求人名を入力します。 ▼設定のヒントもご確認ください。 |
登録した求人のいずれかの名称 |
| 応募日 |
応募日を入力します。 空白の場合はアップロード日が設定されます。 |
YYYY/MM/DD形式 |
| 応募経路 |
応募経路名を入力します。 |
必須入力 設定＞設定一覧＞応募経路 |
| 応募元連携コード | 媒体側の応募者IDなど個人特有の文字列を入力します。 |
255文字以内 指定した応募経路の設定に「応募元連携コードを必須にする」にチェックが入っている場合は必須入力
|
|
紹介会社名（社内略称） |
推薦した紹介会社名を入力します。 |
応募経路が紹介会社の場合は必須入力 設定＞設定一覧＞紹介会社 |
| 紹介会社担当者 | 紹介会社の担当者名を入力します。 |
応募経路が紹介会社の場合は必須入力 設定＞アカウント一覧 |
| 応募備考 |
応募時の項目で残しておきたいものを入力します。 |
制限なし（改行不可） |
|
▼応募者画面
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||
| 希望雇用形態 | 希望雇用形態を入力します。 | 下記のいずれか ・正社員 ・契約社員 ・派遣社員 ・アルバイト/パート ・業務委託 ・その他 |
| 希望勤務地 | 希望勤務地を入力します。 |
制限なし（改行不可） |
| 希望転職時期 | 希望転職時期を入力します。 | 制限なし（改行不可） |
| 希望年収 |
|
制限なし（改行不可） 画面上で（万円）が自動でつくので、数字のみ記入 |
|
例）500 と入力した場合
|
||
| 希望最低年収 |
希望最低年収を入力します。 |
制限なし（改行不可） 画面上で（万円）が自動でつくので、数字のみ記入 |
|
例）500 と入力した場合
|
||
| その他希望条件 | その他希望条件を入力します | 制限なし（改行不可） |
| 人事担当欄 | 採用担当者内で共有しておきたい内容や、他の項目に当てはまらない内容などをメモとして残しておけます。 | 制限なし |
🔎 ヒント
- 求人IDと応募求人名はどちらかが入力されていれば紐付けられます。
求人を紐づけて登録したい場合は、どちらかを入力してください。
※一括更新時は応募求人名だけではなく、求人IDも更新してください。 - 対象の求人が非公開の場合はアップロード時にエラーになります。
公開状態に修正してください。
▼職務経歴
| 項目名 | 説明 | 入力制限 | |
| 就業状況 |
就業状況を入力します。 |
下記のいずれか |
|
| 転職回数 |
転職回数を入力します。 |
半角数字 |
|
|
経歴 |
経歴を入力します。 | 制限なし | |
| 勤務先 | 勤務先を入力します。 | 制限なし（改行不可） | |
| 業種 | 業種を入力します。 |
下記のいずれか |
|
|
職種1 |
職種1を入力します。 例）営業職 |
制限なし（改行不可） | |
| 職種2 | 職種2を入力します。 例）販売職 |
制限なし（改行不可） | |
| 雇用形態 | 雇用形態を入力します。 | 制限なし（改行不可） | |
| 年収 |
現在の年収を入力します。 |
制限なし（改行不可） |
|
|
例）500 と入力した場合
|
|||
▼現住所
| 項目名 | 説明 | 入力制限 |
| 郵便番号 | 郵便番号を入力します。 |
半角数字 |
| 都道府県名 | 都道府県名を入力します。 |
各都道府県名 |
| 市区郡番地 | 市区郡番地を入力します。 | 制限なし（改行不可） |
| マンション・アパート名 | マンション・アパート名を入力します。 | 制限なし（改行不可） |
| 通勤手段/経路 | 通勤手段/経路を入力します。 | 制限なし（改行不可） |
| 最寄駅 | 最寄駅を入力します。 | 制限なし（改行不可） |
| 連絡先電話番号 | 連絡先電話番号を入力します。 | 半角数字（ハイフン入力可） |
| 携帯電話番号 | 携帯電話番号を入力します。 | 半角数字（ハイフン入力可） |
▼学歴
| 項目名 | 説明 | 入力制限 |
|
最終学歴 |
最終学歴を入力します。 |
下記のいずれか |
| 学校 | 最終の学校名を入力します。 | 100文字以内 |
| 学部 | 最終の学部を入力します。 | 100文字以内 |
| 学科 | 最終の学科を入力します。 | 100文字以内 |
| 卒業年月 | 最終の卒業年月を入力します。 |
YYYY/MMの形式 |
| 学歴備考 | 備考を入力します。 | 制限なし（改行不可） |
▼その他
| 項目名 | 説明 | 入力制限 |
| 求人ID |
応募があった求人の求人IDを入力します。 |
求人ID |
| フォロー担当 | 応募者に設定したいフォロー担当者を入力します。 ※応募求人名、または求人IDを入力していれば求人の担当者が自動で設定されます。 |
設定＞アカウント一覧 |
| 入社後社員番号 | 入社後社員番号を入力します。 | 10文字以内 |
▼その他応募者情報
| 項目名 | 説明 | 入力制限 |
| 1～10 | その他 応募者情報の表示順１～10の各項目に反映させたい内容を入力します。 |
入力形式によって制限が異なります。 ・テキスト ※1～3のデフォルトはテキスト形式です。 |
ファイルをアップロードして登録
１．メインメニューから「応募者」＞〔応募者一括登録〕をクリックします。
２．「ファイルを選択」をクリックし、作成したExcelファイルを選択し「アップロード」ボタンをクリックし登録完了です。
登録済みの応募者情報を更新したい場合
エントリー情報アップロードフォーマットを出力して応募者情報を出力し、アップロードします。
エントリー情報アップロードフォーマットの出力
１．メインメニューから「応募者」＞「応募者一覧」で応募者を検索します。
２．対象者にチェックを入れ、一覧左上のプルダウンから「エントリー情報アップロードフォーマット出力」を選択し「実行」ボタンをクリックします。
⚠️注意点
更新の場合、応募者IDを削除/変更しないでください。
- ※応募者IDを元に更新が行われるため、誤った応募者IDを入れると想定外に更新される可能性があります
-
生年月日や応募日などの日付項目はyyyy/mm/dd形式で入力してください。
例：2018年6月16日の場合 → 2018/06/16 と記入
ファイルをアップロードして更新
１．メインメニューから「応募者」＞「応募者一括登録」をクリックします。
２．「ファイルを選択」をクリックし、「１．ファイルの準備」で保存したファイルを選択し「アップロード」ボタンをクリックし登録完了です。
ファイルアップロードでエラーになった場合
以下マニュアルを参考にエラー箇所を修正してください。
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