2023/6/22に配信した【HITO-Link活用術】のバックナンバーです。
【HITO-Link活用術】第5号の配信となります！
第4弾の内容を見逃した方は以下よりご確認いただけます！
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/info/p36
今回のテーマは「評価入力」について
質問が多い内容に関する記事や、ぜひ知っておいてほしい記事をご紹介いたします。
皆様の採用活動のご参考になれば幸いです。
== 今週のラインナップ ==========================
◆評価の入力について◆
１．説明会等の評価を一括で登録したいときはどうする？
２．評価確定時に候補者に自動で合否案内を送りたい！
◆よくあるご質問◆
３．総合評価のプルダウン内に合否が出てこない・・・
４．間違えた評価で確定してしまった・・・
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◆評価入力について◆
１．説明会等の評価を一括で登録したいときはどうする？
一括で複数の候補者に評価登録するには2つの方法があります。
条件によって使い分けしてみてくださいね。
①総合評価のみ一括登録したい
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual-ca/p196
【特徴】
・HITO-Link上で完結！
・複数のイベントをまたいで一括評価が可能！
②評価項目やコメント、面接官ごとの評価も一括で登録したい
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual-ca/p43
【特徴】
・エクセルを利用することで細部まで登録可能！
・評価項目10項目まで、面接官10人分まで一括登録可能！
２．評価確定時に候補者に自動で合否案内を送りたい！
メッセージテンプレートグループの 合格メール（候補者宛）/不合格メール（候補者宛）を登録しておくと、評価確定時、メール連絡ありを選択するだけで候補者に自動で合否案内が送られます。メールを送信する、というひと手間をなくしましょう！
▼メッセージテンプレートグループの設定
🔎 ヒント
合格メール（候補者宛）にタグ <#面接日程選択画面URL#> を埋め込んで送信すると
合格通知と次回面接の予約促進案内が同時に行えます！
◆よくあるご質問◆
３．総合評価のプルダウン内に合否が出てこない・・・
そんなときは総合評価の登録が行われていない可能性が高いです！
選考タイプ/ステップを追加変更した際は総合評価の確認も忘れずに行ってください。
▼総合評価を登録・変更・削除する
４．間違えた評価で確定してしまった・・・
そんなときは「評価差戻し」で解決！
一度差戻した評価は元に戻せないので、よく確認しながら行ってください。
▼確定した選考評価を差し戻しする
最後までお読みいただきありがとうございました。
次回は「アンケートの活用」をテーマにお届け予定です。お楽しみに！！