2023/6/8に配信した【HITO-Link活用術】のバックナンバーです。
みなさまにもっとHITO-Linkを活用していただくために【HITO-Link活用術】と題しましてお役立ち情報を配信させていただきます。
【HITO-Link活用術】第3号の配信となります！
今月は一括管理版での新卒採用にフォーカスしてお送りしております。
第2弾の内容を見逃した方は以下よりご確認いただけます！
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/info/p34
今回のテーマは「候補者へのメッセージ送信」について
質問が多い内容に関する記事や、ぜひ知っておいてほしい記事をご紹介いたします。
皆様の採用活動のご参考になれば幸いです。
== 今週のラインナップ ==========================
◆候補者へのメッセージ送信について◆
１．面接/イベントの予約者に自動でメッセージを送信する
２．メッセージタグを活用しましょう！
３．メールへの返信が候補者に紐づかないときは？
４．メールを一斉送信する際にファイルを添付したい
◆最新機能◆
実施数レポート/エントリー数推移レポートのご紹介
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◆候補者へのメッセージ送信について◆
１．面接/イベントの予約者に自動でメッセージを送信する
新卒採用の場合、説明会や面接への予約/キャンセル連絡やリマインド、合否連絡など一括で対応したいケースも多いかと思います。
そんな時には、面接/イベントにメッセージテンプレートグループを設定しておくことで、
それぞれのタイミングで自動でメール送信されるため、採用担当者での作業が不要になります！
▼候補者へ自動でメッセージを送信する手順について以下記事をご覧ください。
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual-ca/p202
２．メッセージタグを活用しましょう！
自動メール配信などテンプレートを利用したメールの送信時、
メッセージタグを設定いただくことで、候補者氏名などの情報のほか、予約しているイベント情報などが自動で置換されます。
一斉配信に使うメッセージテンプレートの中身をぜひ見直してみてください！
▼よく使うメッセージタグ一覧について以下記事をご確認ください。
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual-ca/p185
▼▼ヒント：タグが空白で置換されるなど、うまく置換されない場合は、ご利用シーンにあったタグが挿入されているかご確認ください。▼▼
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual-ca/p167
３．メールへの返信が候補者に紐づかないときは？
HITO-Linkから送信したメールの「件名」を変更して返信されたメールなど受信したメールが候補者に紐づかず、
どの候補者のメールなのか都度確認が大変なことがあるかと思います。
紐付けがされる条件について、また紐づかなかった場合の対処法についても
下記マニュアルに掲載しておりますのでご活用ください。
▼メールへの返信が候補者に紐づかない場合の対処法について以下記事をご確認ください。
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual-ca/p71
▼メールが他の候補者に紐づいている場合はこちらも参考にしてください
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual-ca/p163
４．メールを一斉送信する際にファイルを添付したい
候補者1名ずつではなく、一斉にPDFなどのファイルを添付してメールを送信したい。
そんなとき、メッセージ発行画面で直接ファイルは添付できませんが、
ファイル共有にてアップロードしたファイルのURLをメール本文に挿入することで、送信することができます。
▼ファイル共有にてアップロードする手順について以下記事をご確認ください。
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual-ca/p51
▼メッセージテンプレートの登録・変更・削除手順について以下記事をご確認ください。
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual-ca/p194
◆最新機能◆
実施数レポート/エントリー数推移レポートのご紹介
【実施数レポートについて】
選考タイプ別、求人案件別に「指定した期間に選考を何件行ったのか」をグラフや表で可視化できるツールとなっています。
表のグラフはクリップボードにコピーも可能となっておりますので、選考活動の振り返りや報告資料の作成などにご活用ください！
▼実施数レポートの見方・活用例はこちら
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual-ca/p270
【エントリー数推移レポートについて】
候補者の「選考タイプ」、「選考エリア」、「期間」、「応募経路」など、「表示単位（日/週/月）」を指定して、
対象期間の選考タイプ別の応募者数エントリー推移をグラフで確認することができるツールとなっています。
▼エントリー推移グラフの見方・活用例はこちら
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual-ca/p271
最後までお読みいただきありがとうございました。
次回は「イベント関連」をテーマにお届け予定です。お楽しみに！！
ご不明点、本メールへのご意見等ございましたらサポートデスクまでご連絡お待ちしております。
今後とも、HITO-Linkをよろしくお願いいたします。